วิธีรับค่าที่เลือกของตัวแบ่งส่วนข้อมูลและรายการในเซลล์ใน Excel

สมมติว่าคุณได้สร้างตารางสาระสำคัญและตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับควบคุมตารางสาระสำคัญ ตอนนี้คุณต้องส่งออกค่าที่เลือกจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังเซลล์ที่ระบุดังภาพด้านล่าง คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ เรามีเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จ

รับค่าที่เลือกของตัวแบ่งส่วนข้อมูลและรายการในเซลล์

โปรดทำดังนี้เพื่อส่งออกรายการที่เลือกจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังเซลล์ที่ระบุ

1. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางเดือย กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกทั้งตารางเดือย แล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

2. วางตารางสาระสำคัญที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่โดยเลือกเซลล์แล้วกด Ctrl + V กุญแจ

3. ตอนนี้ คุณต้องปรับเปลี่ยนตารางสรุปข้อมูลที่เพิ่งสร้างขึ้นเพื่อให้ค่าตรงกับค่าในเครื่องตัด

4. คลิกขวาที่ไฟล์ รวมทั้งสิ้น เซลล์ในตารางเดือยที่สร้างขึ้นใหม่แล้วเลือก ลบผลรวมทั้งหมด ในเมนูบริบท

5. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นคลิก วิเคราะห์ > ส่วนหัวของฟิลด์ เพื่อซ่อนส่วนหัวของฟิลด์

ตอนนี้จะแสดงเฉพาะค่าในตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นใหม่

6. เลือกเซลล์ (พูด B2 ในกรณีนี้) ที่คุณต้องการส่งออกค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงไปแล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

=TEXTJOIN(",",TRUE,G:G)

หมายเหตุ: ในสูตร จี:จี เป็นคอลัมน์ที่มีค่าจากตารางสรุปข้อมูลที่เพิ่งสร้างใหม่ และนี่คือ ข้อความเข้าร่วม ฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานใน Office 365, Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น

จากนี้ไป เมื่อค่าถูกเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ค่าเหล่านั้นจะถูกส่งออกไปยังเซลล์ที่ระบุทันที