วิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

โดยปกติ เราสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับหลายระดับเพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากชุดข้อมูล ตามที่แสดงใน gif ด้านล่าง ตัวเลือกทั้งหมดในรายการดรอปดาวน์ย่อยจะขึ้นอยู่กับรายการที่เลือกในรายการดรอปดาวน์หลัก อย่างไรก็ตาม แนวทางเพื่อให้บรรลุงานนี้มีหลายขั้นตอนและใช้เวลานาน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ “ตัวแบ่งส่วนข้อมูล” เป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบตาราง

เคล็ดลับ: ถ้าช่วงข้อมูลไม่ใช่รูปแบบตาราง คุณต้องแปลงเป็นตาราง

2. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิก ออกแบบ (ภายใต้ เครื่องมือตาราง แท็บ)> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.

3 ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ ส่วนหัวทั้งหมดของตารางจะแสดงรายการ คุณต้องตรวจสอบว่าต้องการแสดงคอลัมน์ใด จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ในกรณีของฉัน ฉันจะตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมด

จากนั้นจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล 5 ตัว (จำนวนตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่แทรกขึ้นอยู่กับจำนวนส่วนหัวที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3) ลงในเวิร์กชีตปัจจุบัน

4. ตอนนี้ คุณต้องวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้วยตนเองและปรับขนาดตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

5. เมื่อเลือกรายการใด ๆ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลัก รายการที่เกี่ยวข้องในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อยจะถูกเน้นทันที

หมายเหตุ: คุณสามารถเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่ารายการทั้งหมดที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของรายการที่เลือกโดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลักจะยังคงแสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อย ในการซ่อนรายการที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ คุณสามารถทำดังนี้:

จากนี้ไป เมื่อเลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลัก เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องตามการเลือกนี้เท่านั้นที่จะแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ : :

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!