Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

โดยปกติ เราสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นกับหลายระดับเพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากชุดข้อมูล ตามที่แสดงใน gif ด้านล่าง ตัวเลือกทั้งหมดในรายการดรอปดาวน์ย่อยจะขึ้นอยู่กับรายการที่เลือกในรายการดรอปดาวน์หลัก อย่างไรก็ตาม แนวทางเพื่อให้บรรลุงานนี้มีหลายขั้นตอนและใช้เวลานาน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ “ตัวแบ่งส่วนข้อมูล” เป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel


สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นทางเลือกแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแทนรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันใน Excel

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบตาราง

เคล็ดลับ: ถ้าช่วงข้อมูลไม่ใช่รูปแบบตาราง คุณต้องแปลงเป็นตาราง

1) เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดแล้วกด Ctrl + T กุญแจ
2) ในการเปิด สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูที่อยู่ของช่วงที่เลือกอยู่ในกล่องข้อความ หากช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัว โปรดตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

2. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นคลิก ออกแบบ (ภายใต้ เครื่องมือตาราง แท็บ)> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.

3 ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ ส่วนหัวทั้งหมดของตารางจะแสดงรายการ คุณต้องตรวจสอบว่าต้องการแสดงคอลัมน์ใด จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ในกรณีของฉัน ฉันจะตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมด

จากนั้นจะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล 5 ตัว (จำนวนตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่แทรกขึ้นอยู่กับจำนวนส่วนหัวที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3) ลงในเวิร์กชีตปัจจุบัน

4. ตอนนี้ คุณต้องวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้วยตนเองและปรับขนาดตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

5. เมื่อเลือกรายการใด ๆ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลัก รายการที่เกี่ยวข้องในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อยจะถูกเน้นทันที

หมายเหตุ: คุณสามารถเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่ารายการทั้งหมดที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของรายการที่เลือกโดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลักจะยังคงแสดงอยู่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อย ในการซ่อนรายการที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ คุณสามารถทำดังนี้:

1) คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการซ่อนรายการที่ไม่ถูกต้องและเลือก การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล ในเมนูบริบท

2) ในการโผล่ขึ้นมา การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ทำเครื่องหมายที่ ซ่อนรายการที่ไม่มีข้อมูล กล่องใน การเรียงลำดับและการกรองรายการ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3) ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อซ่อนรายการที่ไม่ถูกต้องในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อยทั้งหมดที่คุณต้องการ

จากนี้ไป เมื่อเลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลัก เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องตามการเลือกนี้เท่านั้นที่จะแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลย่อย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1) คุณสามารถเลือกหลายรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยเปิดใช้งาน เลือกได้หลายแบบ ตัวเลือกแล้วเลือกรายการทีละรายการ

2) คุณสามารถล้างการเลือกปัจจุบันโดยคลิกที่ กรองล้าง ปุ่มที่มุมขวาบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3) อันที่จริง ไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลักและรองระหว่างตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถเลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องสำหรับชุดข้อมูล

4) หลังจากเลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ข้อมูลดั้งเดิมจะถูกกรองด้วย

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ