Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางเดือยหลายตารางใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางสาระสำคัญของ Excel จะเชื่อมต่อกับตารางสาระสำคัญที่คุณแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเท่านั้น ในบางกรณี เพื่อให้ pivot table ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจต้องใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวเพื่อควบคุมตาราง pivot มากกว่าหนึ่งตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ บทช่วยสอนนี้มีวิธีการสองวิธีสำหรับคุณในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับตาราง Pivot หลายตาราง ไม่เพียงแต่จากชุดข้อมูลเดียวกัน แต่จากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน

เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตาราง Pivot หลายตารางจากชุดข้อมูลเดียวกัน
เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางสาระสำคัญหลายตารางจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน


เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตาราง Pivot หลายตารางจากชุดข้อมูลเดียวกัน

ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง มีตารางการขายในช่วง A1:H20 ตอนนี้ คุณต้องการสร้างตารางสาระสำคัญสองตารางเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล แล้วใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวเพื่อควบคุมตารางสาระสำคัญทั้งสองนี้ โปรดทำดังต่อไปนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น

1. ขั้นแรก คุณต้องสร้างตารางเดือยสองตารางตามช่วงของตาราง

หากช่วงไม่อยู่ในรูปแบบตาราง คุณต้องเลือกช่วงทั้งหมดแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable.
ถ้าช่วงเป็น a ตาราง ช่วงรูปแบบ คุณเพียงแค่คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วไปที่ click ออกแบบ (เครื่องมือตาราง)> สรุปด้วย PivotTable.

2. ในการเปิด สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ ระบุตำแหน่งที่จะวางตารางสาระสำคัญใน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญของคุณ โปรดลากฟิลด์ที่จำเป็นไปยังพื้นที่เป้าหมายทีละรายการ

ในกรณีนี้ ผมลาก วันที่ ฟิลด์จากรายการฟิลด์ไปยัง แถว พื้นที่แล้วลาก ขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า พื้นที่. ดูภาพหน้าจอ:

4. ไปข้างหน้าเพื่อแทรกตารางเดือยที่สองสำหรับช่วงตาราง

ที่นี่ฉันสร้างตารางเดือยสองตารางตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

5. ตอนนี้ คุณต้องแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะใช้เพื่อควบคุมตารางสาระสำคัญทั้งสอง) คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เช่น PivotTable 1จากนั้นไปที่ click วิเคราะห์ (ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable แท็บ)> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.

6. ในการเปิด แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองทั้งตาราง Pivot ทั้งสองตาราง แล้วคลิก OK.

7. จากนั้นตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกแทรกลงในแผ่นงานปัจจุบัน เนื่องจากตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับ .เท่านั้น PivotTable1, คุณต้องเชื่อมโยงไปยัง PivotTable 2 เช่นกัน. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วคลิก รายงานการเชื่อมต่อ จากเมนูบริบท

8 ใน รายงานการเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้พร้อมกัน จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับตารางเดือยทั้งสองแล้ว


เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางสาระสำคัญหลายตารางจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน

ตารางเดือยด้านบนทั้งหมดมาจากชุดข้อมูลเดียวกัน ถ้าตารางสรุปข้อมูลมาจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณต้องจัดการงานนี้ด้วยวิธีที่ต่างออกไป

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่น (สิงหาคม และ กันยายน) มียอดขายรายเดือนสำหรับเดือนต่างๆ และข้อมูลในสองตารางนี้จำเป็นต้องได้รับการวิเคราะห์โดยตารางสาระสำคัญที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ คุณต้องมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพียงตัวเดียวเพื่อควบคุมทั้งตารางสาระสำคัญ วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

หมายเหตุ: เวิร์กชีตทั้งสองควรมีข้อมูลคอลัมน์เดียวกันกับที่ใช้สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

สร้างตาราง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลทั้งสองอยู่ในรูปแบบตาราง ถ้าไม่ คุณต้องแปลงเป็นตาราง

1) เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน “สิงหาคม” และกด Ctrล + T กุญแจ
2) ในการเปิด สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ ช่วงที่เลือกจะแสดงในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ หากช่วงที่คุณเลือกมีส่วนหัว โปรดตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3) ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น 1) และ 2) เพื่อแปลงช่วงข้อมูลในแผ่นงาน “กันยายน” ไปยังตาราง
เปลี่ยนชื่อตาราง

2. หลังจากแปลงช่วงเป็นตารางแล้ว โปรดเปลี่ยนชื่อตารางด้วยชื่อที่สื่อความหมาย ที่นี่ฉันเปลี่ยนชื่อตารางให้ตรงกับชื่อของเวิร์กชีตเช่น สิงหาคม และ กันยายน.

คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง ไปที่ ออกแบบ แท็บแล้วแก้ไขชื่อตารางใน ชื่อตาราง กล่องข้อความ.

สร้างคอลัมน์ตัวช่วยสำหรับสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแปลงเป็นตาราง

3. สร้างแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ แผ่นงานใหม่ ปุ่มและเปลี่ยนชื่อแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่ตามที่คุณต้องการ

4. กลับไปที่เวิร์กชีตที่มีข้อมูล เช่น “สิงหาคม” เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล ที่นี่ฉันเลือก ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ในแผ่นงาน “สิงหาคม” กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + V คีย์เพื่อวางข้อมูลในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่

5. เก็บข้อมูลที่เลือกไว้ในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่ คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

6 ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

7. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันถูกลบออกจากรายการ คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

8. หลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกเซลล์ข้อมูลที่เหลืออยู่แล้วกด Ctrl + T กุญแจ ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง ให้ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องแล้วคลิก OK.

9. เปลี่ยนชื่อตารางในแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่นี้เพื่อให้ตรงกับส่วนหัวของคอลัมน์ซึ่งก็คือ “ผลิตภัณฑ์"

สร้างตารางเดือยจากชุดข้อมูลต่างๆ

10. กลับไปที่แผ่นงานชื่อ “สิงหาคม” คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วไปที่ click ออกแบบ > สรุปด้วย PivotTable.

11. ในการสร้าง PivotTable คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

11.1) ชื่อของตารางที่เลือกในปัจจุบันจะปรากฏในช่อง ตาราง / ช่วง กล่องข้อความ;
11.2) เลือก แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกใน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable มาตรา;
11.3) ตรวจสอบไฟล์ เพิ่มข้อมูลนี้ในโมเดลข้อมูล กล่องใน เลือกว่าต้องการวิเคราะห์หลายตารางหรือไม่ มาตรา;
11.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญของคุณ โปรดลากฟิลด์ที่จำเป็นไปยังพื้นที่เป้าหมายทีละรายการ

ในกรณีนี้ ผมลาก วันที่ ฟิลด์จากรายการฟิลด์ไปยัง แถว พื้นที่แล้วลาก ขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า พื้นที่. ดูภาพหน้าจอ:

13. ไปที่แผ่นงานชื่อ “กันยายน” คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วไปที่ click ออกแบบ > สรุปด้วย PivotTable.

14. จากนั้นคุณต้องกำหนดการตั้งค่าใน สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ

การตั้งค่าที่แตกต่างกันที่นี่คือ คุณต้องเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกเซลล์ในเวิร์กชีตที่วางตารางเดือยแรกไว้

15. เพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญนี้

ตอนนี้คุณจะได้ตารางเดือยสองตารางจากชุดข้อมูลต่างๆ ที่วางอยู่ในเวิร์กชีตเดียว

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางเดือย

16. คลิกที่ตารางเดือยใดๆ (ที่นี่ฉันคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางเดือยแรก) คลิก วิเคราะห์ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.

17 ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

17.1) คลิกปุ่ม ทั้งหมด แท็บ;
17.2) ตรวจสอบคอลัมน์ในตาราง “ผลิตภัณฑ์” คุณสร้างในขั้นตอนที่ 8;
17.3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มีอยู่

18. ตอนนี้ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มีอยู่ คลิกที่ตารางเดือยใดก็ได้ จากนั้นคลิก วิเคราะห์ > สัมพันธ์.

19. ในการเปิด จัดการความสัมพันธ์ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม

20 ใน สร้างสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์แรกดังนี้

20.1) ความสัมพันธ์แรกมาจาก สิงหาคม ตารางไปที่ ผลิตภัณฑ์ ตาราง
เลยต้องเลือก ตารางแบบจำลองข้อมูล: สิงหาคม และ ตารางแบบจำลองข้อมูล: สินค้า แยกจากไฟล์ ตาราง และ ตารางที่เกี่ยวข้อง รายการแบบหล่นลง แล้วเลือก ผลิตภัณฑ์ เป็นคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในทั้งสองตาราง ดูภาพหน้าจอ
20.2) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

21. จากนั้นจะกลับไปที่ จัดการความสัมพันธ์ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ อีกครั้ง

22 ใน สร้างสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ที่สองดังนี้

22.1) ความสัมพันธ์ที่สองมาจาก กันยายน ตารางไปที่ ผลิตภัณฑ์ ตาราง
เลยต้องเลือก ตารางแบบจำลองข้อมูล: กันยายน และ ตารางแบบจำลองข้อมูล: สินค้า แยกจากไฟล์ ตาราง และ ตารางที่เกี่ยวข้อง รายการแบบหล่นลง แล้วเลือก ผลิตภัณฑ์ เป็นคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในทั้งสองตาราง ดูภาพหน้าจอ
22.2) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

23. เมื่อมันกลับไปที่ จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูความสัมพันธ์สองรายการภายใน คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

24. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วคลิก รายงานการเชื่อมต่อ จากเมนูบริบท

25 ใน รายงานการเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการเพื่อเชื่อมต่อกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้และคลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดแล้ว

ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับตารางเดือยทั้งสองจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกันแล้ว


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ