วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางเดือยหลายตารางใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางสาระสำคัญของ Excel จะเชื่อมต่อกับตารางสาระสำคัญที่คุณแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเท่านั้น ในบางกรณี เพื่อให้ pivot table ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจต้องใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวเพื่อควบคุมตาราง pivot มากกว่าหนึ่งตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ บทช่วยสอนนี้มีวิธีการสองวิธีสำหรับคุณในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกับตาราง Pivot หลายตาราง ไม่เพียงแต่จากชุดข้อมูลเดียวกัน แต่จากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน
เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตาราง Pivot หลายตารางจากชุดข้อมูลเดียวกัน
เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางสาระสำคัญหลายตารางจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน
เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตาราง Pivot หลายตารางจากชุดข้อมูลเดียวกัน
ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง มีตารางการขายในช่วง A1:H20 ตอนนี้ คุณต้องการสร้างตารางสาระสำคัญสองตารางเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล แล้วใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวเพื่อควบคุมตารางสาระสำคัญทั้งสองนี้ โปรดทำดังต่อไปนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น
1. ขั้นแรก คุณต้องสร้างตารางเดือยสองตารางตามช่วงของตาราง
2. ในการเปิด สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ ระบุตำแหน่งที่จะวางตารางสาระสำคัญใน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
3. ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญของคุณ โปรดลากฟิลด์ที่จำเป็นไปยังพื้นที่เป้าหมายทีละรายการ
ในกรณีนี้ ผมลาก วันที่ ฟิลด์จากรายการฟิลด์ไปยัง แถว พื้นที่แล้วลาก การขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า พื้นที่. ดูภาพหน้าจอ:
4. ไปข้างหน้าเพื่อแทรกตารางเดือยที่สองสำหรับช่วงตาราง
ที่นี่ฉันสร้างตารางเดือยสองตารางตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
5. ตอนนี้ คุณต้องแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล (ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะใช้เพื่อควบคุมตารางสาระสำคัญทั้งสอง) คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เช่น PivotTable 1จากนั้นไปที่ click วิเคราะห์ (ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable แท็บ)> แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.
6. ในการเปิด แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองทั้งตาราง Pivot ทั้งสองตาราง แล้วคลิก OK.
7. จากนั้นตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกแทรกลงในแผ่นงานปัจจุบัน เนื่องจากตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับ .เท่านั้น PivotTable1, คุณต้องเชื่อมโยงไปยัง PivotTable 2 เช่นกัน. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วคลิก รายงานการเชื่อมต่อ จากเมนูบริบท
8 ใน รายงานการเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้พร้อมกัน จากนั้นคลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับตารางเดือยทั้งสองแล้ว
เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับตารางสาระสำคัญหลายตารางจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน
ตารางเดือยด้านบนทั้งหมดมาจากชุดข้อมูลเดียวกัน ถ้าตารางสรุปข้อมูลมาจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณต้องจัดการงานนี้ด้วยวิธีที่ต่างออกไป
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง สมมติว่าคุณมีแผ่นงานสองแผ่น (สิงหาคม และ กันยายน) มียอดขายรายเดือนสำหรับเดือนต่างๆ และข้อมูลในสองตารางนี้จำเป็นต้องได้รับการวิเคราะห์โดยตารางสาระสำคัญที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ คุณต้องมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพียงตัวเดียวเพื่อควบคุมทั้งตารางสาระสำคัญ วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้
หมายเหตุ: เวิร์กชีตทั้งสองควรมีข้อมูลคอลัมน์เดียวกันกับที่ใช้สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
สร้างตาราง
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลทั้งสองอยู่ในรูปแบบตาราง ถ้าไม่ คุณต้องแปลงเป็นตาราง
เปลี่ยนชื่อตาราง
2. หลังจากแปลงช่วงเป็นตารางแล้ว โปรดเปลี่ยนชื่อตารางด้วยชื่อที่สื่อความหมาย ที่นี่ฉันเปลี่ยนชื่อตารางให้ตรงกับชื่อของเวิร์กชีตเช่น สิงหาคม และ กันยายน.
คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตาราง ไปที่ ออกแบบ แท็บแล้วแก้ไขชื่อตารางใน ชื่อตาราง กล่องข้อความ.
สร้างคอลัมน์ตัวช่วยสำหรับสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแปลงเป็นตาราง
3. สร้างแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ แผ่นงานใหม่ ปุ่มและเปลี่ยนชื่อแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่ตามที่คุณต้องการ
4. กลับไปที่เวิร์กชีตที่มีข้อมูล เช่น “สิงหาคม” เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล ที่นี่ฉันเลือก ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ในแผ่นงาน “สิงหาคม” กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + V คีย์เพื่อวางข้อมูลในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่
5. เก็บข้อมูลที่เลือกไว้ในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่ คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.
6 ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม
7. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนรายการที่ซ้ำกันถูกลบออกจากรายการ คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
8. หลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน ให้เลือกเซลล์ข้อมูลที่เหลืออยู่แล้วกด Ctrl + T กุญแจ ในการโผล่ขึ้นมา สร้างตาราง ให้ทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องแล้วคลิก OK.
9. เปลี่ยนชื่อตารางในแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่นี้เพื่อให้ตรงกับส่วนหัวของคอลัมน์ซึ่งก็คือ “ผลิตภัณฑ์"
สร้างตารางเดือยจากชุดข้อมูลต่างๆ
10. กลับไปที่แผ่นงานชื่อ “สิงหาคม” คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วไปที่ click ออกแบบ > สรุปด้วย PivotTable.
11. ในการสร้าง PivotTable คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
12. ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญของคุณ โปรดลากฟิลด์ที่จำเป็นไปยังพื้นที่เป้าหมายทีละรายการ
ในกรณีนี้ ผมลาก วันที่ ฟิลด์จากรายการฟิลด์ไปยัง แถว พื้นที่แล้วลาก การขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า พื้นที่. ดูภาพหน้าจอ:
13. ไปที่แผ่นงานชื่อ “กันยายน” คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วไปที่ click ออกแบบ > สรุปด้วย PivotTable.
14. จากนั้นคุณต้องกำหนดการตั้งค่าใน สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบ
การตั้งค่าที่แตกต่างกันที่นี่คือ คุณต้องเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ และเลือกเซลล์ในเวิร์กชีตที่วางตารางเดือยแรกไว้
15. เพิ่มฟิลด์ลงในตารางสาระสำคัญนี้
ตอนนี้คุณจะได้ตารางเดือยสองตารางจากชุดข้อมูลต่างๆ ที่วางอยู่ในเวิร์กชีตเดียว
แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางเดือย
16. คลิกที่ตารางเดือยใดๆ (ที่นี่ฉันคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางเดือยแรก) คลิก วิเคราะห์ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.
17 ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มีอยู่
18. ตอนนี้ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่มีอยู่ คลิกที่ตารางเดือยใดก็ได้ จากนั้นคลิก วิเคราะห์ > ความสัมพันธ์.
19. ในการเปิด จัดการความสัมพันธ์ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม
20 ใน สร้างสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์แรกดังนี้
21. จากนั้นจะกลับไปที่ จัดการความสัมพันธ์ ใหคลิกปุ the ม ใหม่ อีกครั้ง
22 ใน สร้างสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ที่สองดังนี้
23. เมื่อมันกลับไปที่ จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูความสัมพันธ์สองรายการภายใน คลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
24. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วคลิก รายงานการเชื่อมต่อ จากเมนูบริบท
25 ใน รายงานการเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบตารางสาระสำคัญที่คุณต้องการเพื่อเชื่อมต่อกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้และคลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนทั้งหมดแล้ว
ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับตารางเดือยทั้งสองจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกันแล้ว
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!