วิธีการแทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ใน Excel?
คุณเคยพยายามแทรกไฟล์อื่นๆ (ไฟล์ PDF, ไฟล์ Word ฯลฯ) ลงในเวิร์กชีต Excel เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้นกับผู้อื่นได้หรือไม่? ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีการแทรกและจัดการไฟล์แนบของคุณให้ดีขึ้นใน Excel?
แทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ด้วยคุณสมบัติแทรกวัตถุ
แทรกไฟล์แนบลงในเซลล์ด้วยคุณสมบัติแทรกวัตถุ
ใน Excel คุณสามารถแทรกไฟล์แนบบางไฟล์ได้ง่ายๆ โดยใช้ปุ่ม แทรกวัตถุ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถฝังไฟล์ลงในเวิร์กชีตได้โดยตรง หรือแทรกลิงก์ของไฟล์แนบ หรือสร้างวัตถุใหม่ตามที่คุณต้องการ
ฝังวัตถุในแผ่นงาน
1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์แนบ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ในแท็บ ข้อความ กลุ่มคลิก วัตถุดูภาพหน้าจอ:
2. ในการโผล่ออกมา วัตถุ คลิกตกลง สร้างจากไฟล์ จากนั้นคลิกที่ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
3. ในเรื่องดังต่อไปนี้ หมวดหมู่สินค้า โปรดเลือกไฟล์แนบที่คุณต้องการแทรกลงในแผ่นงาน ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิกปุ่ม แทรก ไฟล์ที่เลือกจะถูกแทรกลงในเวิร์กชีตพร้อมกัน และคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฝังตัวเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
ลิงก์ไปยังไฟล์: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลไฟล์ที่เชื่อมโยงสามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนไป และคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ต้นฉบับได้
แสดงเป็นไอคอน: หากคุณต้องการแทรกไอคอนลงในเวิร์กชีตแทนที่จะแสดงเนื้อหาของไฟล์ โปรดตรวจสอบตัวเลือกนี้ คุณยังสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ต้นฉบับได้
สร้างวัตถุใหม่จาก Excel
ด้วยการใช้คุณลักษณะ Inert Object นี้ คุณยังสามารถสร้างวัตถุใหม่โดยใช้โปรแกรมอื่นได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างเอกสารที่ฝังไว้ เช่น ไฟล์ Word หรือ PowerPoint
1. คลิกเซลล์เพื่อแทรกวัตถุ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ในแท็บ ข้อความ กลุ่มคลิก วัตถุ.
2. ใน วัตถุ ใหคลิกปุ the ม สร้างใหม่ แท็บ จากนั้นเลือกประเภทของวัตถุที่คุณต้องการแทรกจาก วัตถุ พิมพ์ กล่องรายการ ดูภาพหน้าจอ:
3. คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ขณะนี้ ไฟล์แนบถูกแทรกลงในเวิร์กชีต และหน้าต่างโปรแกรมใหม่จะเปิดขึ้นหรือหน้าต่างแก้ไขปรากฏขึ้นภายใน Excel สุดท้าย คุณสามารถสร้างเนื้อหาลงในไฟล์ได้ ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
