วิธีการจดหมายเวียนข้อมูลและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word?
หากคุณมีรายการข้อมูลของนักเรียนที่มีชื่อ อายุ หลักสูตร วิทยาลัย และเส้นทางภาพถ่ายในเวิร์กชีต Excel ตอนนี้ คุณต้องการทำบัตรตอบรับการสอบสำหรับนักเรียนแต่ละคนใน Word ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำให้การ์ดประเภทนี้รวดเร็วและง่ายดาย ฟีเจอร์ Mail Merge ใน Word สามารถช่วยคุณได้
ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word
- ขั้นที่ 1: เตรียมรายการข้อมูลใน Excel
- ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสาร Word
- ขั้นที่ 3: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์ Excel และเอกสาร Word
ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word
ใช้คุณลักษณะ Mail Merge เพื่อสร้างการ์ดที่มีรูปภาพ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละรายการ:
ขั้นที่ 1: เตรียมรายการข้อมูลใน Excel
1. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในแผ่นงานและป้อนเส้นทางไฟล์รูปภาพตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง:
2. จากนั้น คุณต้องแก้ไขที่อยู่รูปภาพโดยเพิ่มเครื่องหมายทับหลังเครื่องหมายทับแต่ละรายการในที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ:
3. หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ให้บันทึกและปิดไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสาร Word
4. คุณสามารถเตรียมและออกแบบการจัดรูปแบบการ์ดในเอกสาร Word ได้ดังภาพหน้าจอด้านล่างตามที่คุณต้องการ:
ขั้นที่ 3: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์ Excel และเอกสาร Word
5. หลังจากกรอกรูปแบบข้อมูลในไฟล์ word แล้ว โปรดคลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นในโผล่ออกมา เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณสร้าง แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
7. ในเรื่องดังต่อไปนี้ เลือกตาราง กล่องโต้ตอบ เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนักเรียนที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
8. แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ข้างๆ Nameและคลิก จดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน > Nameและ Name ฟิลด์จะถูกแทรกลงในเอกสารคำดังภาพด้านล่างที่แสดง:
9. จากนั้น คุณควรทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกฟิลด์อื่นที่เกี่ยวข้องสำหรับอายุ คณะ และวิทยาลัย เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:
10. หลังจากแทรกเขตข้อมูลแล้ว ต่อไป คุณควรแทรกฟิลด์รูปภาพ ตอนนี้ โปรดวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรูปภาพ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > สนามดูภาพหน้าจอ:
11. ในกล่องโต้ตอบฟิลด์ที่โผล่ออกมา ให้เลือก รวมรูปภาพ จากด้านซ้าย ชื่อฟิลด์ บานหน้าต่างแล้วใน คุณสมบัติของฟิลด์ กล่องข้อความ ใส่อะไรก็ได้ เช่น ภาพแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
12. ขณะนี้ รูปภาพถูกแทรกลงในเอกสารแล้ว แต่คุณมองไม่เห็น
13. จากนั้นคลิกที่ภาพแล้วกด Alt + F9 เพื่อสลับเป็นรหัสฟิลด์ดังภาพด้านล่างที่แสดง:
14. เลือกคำว่า Image ในโค้ดรูปภาพที่ไฮไลท์ไว้ จากนั้นคลิก จดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน > ภาพถ่ายดูภาพหน้าจอ:
15. หลังจากคลิกที่ ภาพถ่าย ฟิลด์ รหัสจะถูกแปลงเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:
16. ตอนนี้กด Alt + F9 อีกครั้งแต่ภาพยังมองไม่เห็น
17. ไปคลิกที่ จดหมาย จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขเอกสารส่วนบุคคลดูภาพหน้าจอ:
18. ในการโผล่ออกมา ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ ให้เลือก ทั้งหมด จาก รวมระเบียนและจากนั้นคลิก OK ปุ่ม
19. เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อมูลทั้งหมด แต่รูปภาพอาจยังไม่ปรากฏให้เห็น ดูภาพหน้าจอ:
20. หากต้องการแสดงภาพ ให้กด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ word แล้วกด F9 ในกล่องโต้ตอบประกาศความปลอดภัยของ Microsoft Word ที่โผล่ออกมา ให้คลิก ใช่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
21. หลังจากคลิกใช่คุณจะเห็นไฟล์คำเต็มไปด้วยภาพที่ผสานและข้อมูลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแผ่นงาน Excel ดังภาพด้านล่าง:
จากนั้น คุณสามารถพิมพ์และบันทึกไฟล์ได้ตามต้องการ
ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
