Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีการจดหมายเวียนข้อมูลและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word?

หากคุณมีรายการข้อมูลของนักเรียนที่มีชื่อ อายุ หลักสูตร วิทยาลัย และเส้นทางภาพถ่ายในเวิร์กชีต Excel ตอนนี้ คุณต้องการทำบัตรตอบรับการสอบสำหรับนักเรียนแต่ละคนใน Word ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในการทำให้การ์ดประเภทนี้รวดเร็วและง่ายดาย ฟีเจอร์ Mail Merge ใน Word สามารถช่วยคุณได้

ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word


ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word

ใช้คุณลักษณะ Mail Merge เพื่อสร้างการ์ดที่มีรูปภาพ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละรายการ:

ขั้นที่ 1: เตรียมรายการข้อมูลใน Excel

1. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในแผ่นงานและป้อนเส้นทางไฟล์รูปภาพตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. จากนั้น คุณต้องแก้ไขที่อยู่รูปภาพโดยเพิ่มเครื่องหมายทับหลังเครื่องหมายทับแต่ละรายการในที่อยู่ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากจำเป็นต้องแปลงสแลชเดี่ยวหลายอันเป็นสแลชคู่ คุณสามารถใช้ ค้นหาและแทนที่ ฟีเจอร์ใน Excel เพื่อค้นหาและแทนที่พร้อมกัน

3. หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ให้บันทึกและปิดไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสาร Word

4. คุณสามารถเตรียมและออกแบบการจัดรูปแบบการ์ดในเอกสาร Word ได้ดังภาพหน้าจอด้านล่างตามที่คุณต้องการ:

ขั้นที่ 3: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์ Excel และเอกสาร Word

5. หลังจากกรอกรูปแบบข้อมูลในไฟล์ word แล้ว โปรดคลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นในโผล่ออกมา เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณสร้าง แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

7. ในเรื่องดังต่อไปนี้ เลือกตาราง กล่องโต้ตอบ เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนักเรียนที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:

8. แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ข้างๆ ชื่อ - นามสกุลและคลิก จดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน > ชื่อ - นามสกุลและ ชื่อ - นามสกุล ฟิลด์จะถูกแทรกลงในเอกสารคำดังภาพด้านล่างที่แสดง:

9. จากนั้น คุณควรทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกฟิลด์อื่นที่เกี่ยวข้องสำหรับอายุ คณะ และวิทยาลัย เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:

10. หลังจากแทรกเขตข้อมูลแล้ว ต่อไป คุณควรแทรกฟิลด์รูปภาพ ตอนนี้ โปรดวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรูปภาพ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > สนามดูภาพหน้าจอ:

11. ในกล่องโต้ตอบฟิลด์ที่โผล่ออกมา ให้เลือก รวมรูปภาพ จากด้านซ้าย ชื่อฟิลด์ บานหน้าต่างแล้วใน คุณสมบัติของฟิลด์ กล่องข้อความ ใส่อะไรก็ได้ เช่น ภาพแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

12. ขณะนี้ รูปภาพถูกแทรกลงในเอกสารแล้ว แต่คุณมองไม่เห็น

13. จากนั้นคลิกที่ภาพแล้วกด Alt + F9 เพื่อสลับเป็นรหัสฟิลด์ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

14. เลือกคำว่า Image ในโค้ดรูปภาพที่ไฮไลท์ไว้ จากนั้นคลิก จดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน > ภาพถ่ายดูภาพหน้าจอ:

15. หลังจากคลิกที่ ภาพถ่าย ฟิลด์ รหัสจะถูกแปลงเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:

16. ตอนนี้กด Alt + F9 อีกครั้งแต่ภาพยังมองไม่เห็น

17. ไปคลิกที่ จดหมาย จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขเอกสารส่วนบุคคลดูภาพหน้าจอ:

18. ในการโผล่ออกมา ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ ให้เลือก ทั้งหมด จาก รวมระเบียนและจากนั้นคลิก OK ปุ่ม

19. เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อมูลทั้งหมด แต่รูปภาพอาจยังไม่ปรากฏให้เห็น ดูภาพหน้าจอ:

20. หากต้องการแสดงภาพ ให้กด Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ word แล้วกด F9 ในกล่องโต้ตอบประกาศความปลอดภัยของ Microsoft Word ที่โผล่ออกมา ให้คลิก ใช่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

21. หลังจากคลิกใช่คุณจะเห็นไฟล์คำเต็มไปด้วยภาพที่ผสานและข้อมูลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแผ่นงาน Excel ดังภาพด้านล่าง:

จากนั้น คุณสามารถพิมพ์และบันทึกไฟล์ได้ตามต้องการ


ข้อมูลจดหมายเวียนและรูปภาพจาก Excel ไปยัง Word


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ