จะลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างไร?
บางครั้ง การเปิดหรือบันทึกอาจใช้เวลาไม่กี่นาทีหากไฟล์ Excel ใหญ่เกินไป สำหรับการแก้ปัญหานี้ ในบทช่วยสอนนี้จะบอกคุณถึงวิธีลดขนาดไฟล์ Excel โดยการลบเนื้อหาหรือรูปแบบที่ไม่จำเป็นหรือไม่เคยใช้
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีประโยชน์ในการเน้นข้อมูลเฉพาะบางอย่างตามกฎบางอย่าง แต่ในขณะเดียวกันก็จะทำให้ไฟล์ Excel ของคุณหนัก หากต้องการลดขนาดไฟล์ Excel คุณสามารถลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากเซลล์ที่จำเป็นได้
เลือกเซลล์ที่คุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกต่อไป
คลิก หน้าแรก แท็บ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ล้างกฎ > ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก.
หากคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในชีตอีกต่อไป ให้เลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่น.
ในบางครั้ง หลังจากที่คุณใช้สูตรเพื่อรวมข้อมูล ดึงข้อความ หรือบรรลุเป้าหมายอื่นๆ คุณอาจลืมลบออกซึ่งจะมีบางส่วนครอบครอง
เลือกเซลล์สูตรที่คุณไม่ต้องการสูตรอีกต่อไปแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
จากนั้นเลือกตำแหน่งเดิมของเซลล์ที่เลือกเหล่านี้ คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูบริบท แล้วเลือก วางแบบพิเศษ > ความคุ้มค่า in วางค่า มาตรา.
ตอนนี้สูตรถูกลบออกแล้วและเหลือเพียงค่าเท่านั้น
หากคุณมี Kutools for Excel ติดตั้งอยู่ คุณสามารถใช้ปุ่ม เป็นจริง คุณลักษณะเพื่อแปลงสูตรที่เลือกทั้งหมดเป็นค่าจริงอย่างรวดเร็ว
สำหรับรายละเอียดของ To Actual โปรดไปที่ เกี่ยวกับการสอน.
สำหรับการทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรี 30 วัน โปรดดาวน์โหลดจาก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
การจัดรูปแบบเซลล์ยังทำให้ไฟล์ของคุณมีน้ำหนักลดลงอีกด้วย
เลือกเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลและไปที่ หน้าแรก > ทูโทนช็อคชิพ (ใน การตัดต่อ กลุ่ม)> ล้างรูปแบบ.
หากคุณมี Kutools for Excel ติดตั้งอยู่ คุณสามารถใช้ปุ่ม ล้างการจัดรูปแบบอักขระ คุณลักษณะเพื่อล้างการจัดรูปแบบอักขระทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว
โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบอักขระทั้งหมด รวมทั้งตัวห้อยและตัวยก
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบอักขระที่ชัดเจน โปรดไปที่ เกี่ยวกับการสอน.
สำหรับการทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรี 30 วัน โปรดดาวน์โหลดจาก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
รูปภาพใช้พื้นที่มากในไฟล์ Excel หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ Excel การบีบอัดรูปภาพก็เป็นวิธีที่ดี
ความคมชัดของรูปภาพจะเปลี่ยนไปหากบีบอัดรูปภาพ
เลือกรูปภาพ จากนั้น รูปแบบรูปภาพ แท็บจะปรากฏขึ้น คลิกมันแล้วคลิก บีบอัดรูปภาพ.
In บีบอัดรูปภาพ ไดอะล็อก:
ยกเลิกการเลือก ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายจะบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในไฟล์ ค่าเริ่มต้น ช่องกาเครื่องหมายนี้ถูกเลือก มันจะบีบอัดรูปภาพที่เลือกเท่านั้น
จากนั้นเลือกความละเอียดที่คุณต้องการแล้วคลิก OK.
หากมีหลายสูตรและแผ่นงาน คุณสามารถตรวจสอบว่ามีนาฬิกาบางเรือนที่เพิ่มเข้ามาในหน้าต่างดูซึ่งอาจทำให้ไฟล์หนักได้เช่นกัน
คลิก สูตร > ดูหน้าต่าง.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ดูหน้าต่างเลือกนาฬิกาที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วคลิก ลบนาฬิกา.
ในไฟล์ Excel อาจมีอักขระบางตัวที่มองไม่เห็น เช่น ตัวแบ่งบรรทัด ช่องว่างไม่แตก และพื้นที่ต่อท้าย ซึ่งใช้พื้นที่ของไฟล์ด้วย
ที่นี่เราสามารถใช้ หา และแทนที่ คุณลักษณะเพื่อแทนที่อักขระที่มองไม่เห็นอย่างรวดเร็วโดยไม่มีอะไรเลย
สมมุติว่าไม่มีอะไรมาแทนที่ช่องว่างที่ไม่แตกหัก ให้เลือกเซลล์หรือแผ่นงาน จากนั้นกด Ctrl + H เพื่อเปิดใช้งาน ค้นหาและแทนที่ ลักษณะ
แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความและกดค้างไว้ อื่น ๆ คีย์และกด 0160 บนแป้นพิมพ์ตัวเลข
แล้วไม่ทิ้งอะไรไว้ใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความแล้วคลิก แทนที่ทั้งหมด.
ตอนนี้ช่องว่างที่ไม่แตกหักทั้งหมดจะถูกล้าง
หากต้องการลบการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กด อื่น ๆ คีย์และกด 010 in สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความ
สำหรับการลบช่องว่างต่อท้ายหรือช่องว่างเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's ลบ Space คุณสมบัติที่สามารถลบช่องว่างนำหน้า / ต่อท้าย / พิเศษ / ทั้งหมดตามที่คุณต้องการ
สำหรับรายละเอียดของ Remove Spaces โปรดไปที่ เกี่ยวกับการสอน.
สำหรับการทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรี 30 วัน โปรดดาวน์โหลดจาก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
วิธีเพิ่มเส้นสูงสุดหรือต่ำสุดในแผนภูมิ
ใน Excel การเพิ่มเส้นสูงสุดหรือต่ำสุดในแผนภูมิจะเป็นการดีในการค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดของแผนภูมิอย่างรวดเร็ว
บทช่วยสอน Excel: รวมคอลัมน์ แถว เซลล์
บทช่วยสอนนี้แสดงรายการสถานการณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับการรวมคอลัมน์/แถว/ เซลล์ใน Excel และนำเสนอโซลูชันที่แตกต่างกันสำหรับคุณ
วิธีใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP ใหม่และขั้นสูงใน Excel (10 ตัวอย่าง)
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าข้อดีของ XLOOKUP คืออะไร และคุณจะรับและนำไปใช้เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาต่างๆ ได้อย่างไร
สร้างแผนภูมิวงใน Excel
แผนภูมิวงใน Excel สามารถช่วยให้เราทราบได้อย่างรวดเร็วว่าชุดข้อมูลอยู่ในช่วงที่กำหนดหรือไม่
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
