จะลดขนาดไฟล์ Excel ได้อย่างไร?

ไฟล์ Excel ขนาดใหญ่จะเปิดหรือบันทึกได้ช้า ทำให้เกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น บทช่วยสอนนี้แนะนำขั้นตอนปฏิบัติเพื่อลดขนาดไฟล์ Excel โดยลบการจัดรูปแบบ สูตร รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น

1 ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2 ลบสูตรที่ไร้ประโยชน์

3 ล้างการจัดรูปแบบข้อมูล

4 บีบอัดรูปภาพ

5 ลบนาฬิกา

6 ล้างตัวละครที่มองไม่เห็น

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีประโยชน์ในการเน้นข้อมูลเฉพาะบางอย่างตามกฎบางอย่าง แต่ในขณะเดียวกันก็จะทำให้ไฟล์ Excel ของคุณหนัก หากต้องการลดขนาดไฟล์ Excel คุณสามารถลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากเซลล์ที่จำเป็นได้

เลือกเซลล์ที่คุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกต่อไป

คลิก หน้าแรก แท็บ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ล้างกฎ > ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก.

หากคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในชีตอีกต่อไป ให้เลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่น.

บางครั้ง หลังจากที่คุณใช้สูตรในการรวมข้อมูล แยกข้อความ หรือบรรลุเป้าหมายอื่น คุณอาจลืมลบสูตรเหล่านั้น ซึ่งอาจเปลืองพื้นที่ไป

1. เลือกเซลล์สูตรที่คุณไม่ต้องการสูตรอีกต่อไปแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

2. จากนั้นเลือกตำแหน่งเดิมของเซลล์ที่เลือกเหล่านี้ คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูบริบท และเลือก วางแบบพิเศษ > ความคุ้มค่า in วางค่า มาตรา.

ตอนนี้สูตรถูกลบออกแล้วและเหลือเพียงค่าเท่านั้น

การจัดรูปแบบเซลล์ยังทำให้ไฟล์ของคุณมีน้ำหนักลดลงอีกด้วย

เลือกเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลและไปที่ หน้าแรก > ทูโทนช็อคชิพ (ใน การตัดต่อ กลุ่ม)> ล้างรูปแบบ.

ปลาย:หากคุณติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ไว้แล้ว คุณสามารถใช้ ล้างการจัดรูปแบบอักขระ คุณลักษณะเพื่อล้างการจัดรูปแบบอักขระทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว

รูปภาพใช้พื้นที่มากในไฟล์ Excel หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ Excel การบีบอัดรูปภาพก็เป็นวิธีที่ดี

หมายเหตุ ความคมชัดของรูปภาพจะเปลี่ยนไปหากบีบอัดรูปภาพ

1. เลือกภาพ จากนั้น รูปแบบรูปภาพ แท็บจะปรากฏขึ้น คลิกมันแล้วคลิก บีบอัดรูปภาพ.

2 ใน บีบอัดรูปภาพ ไดอะล็อก:

หากมีหลายสูตรและแผ่นงาน คุณสามารถตรวจสอบว่ามีนาฬิกาบางเรือนที่เพิ่มเข้ามาในหน้าต่างดูซึ่งอาจทำให้ไฟล์หนักได้เช่นกัน

1 คลิก สูตร > ดูหน้าต่าง.

2 ใน ดูหน้าต่างเลือกนาฬิกาที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วคลิก ลบนาฬิกา.

ในไฟล์ Excel อาจมีอักขระบางตัวที่มองไม่เห็น เช่น ตัวแบ่งบรรทัด ช่องว่างไม่แตก และพื้นที่ต่อท้าย ซึ่งใช้พื้นที่ของไฟล์ด้วย

ที่นี่เราสามารถใช้ หา และแทนที่ คุณลักษณะเพื่อแทนที่อักขระที่มองไม่เห็นอย่างรวดเร็วโดยไม่มีอะไรเลย

การแทนที่ช่องว่างแบบไม่ตัดด้วยอะไร:

หากต้องการลบการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กด อื่น ๆ คีย์และกด 010 in สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความ.

สำหรับการลบช่องว่างต่อท้ายหรือช่องว่างเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's ลบ Space คุณสมบัติที่สามารถลบช่องว่างนำหน้า / ต่อท้าย / พิเศษ / ทั้งหมดตามที่คุณต้องการ
 

เรียนรู้วิธีใช้ไฟล์ ลบ Spaces ฟีเจอร์ใน Kutools สำหรับ Excel โดย ตรวจสอบบทช่วยสอนโดยละเอียดของเรา.