วิธีสร้าง / สร้างไฟล์สำรอง / สำเนาสมุดงานใน Excel
สมมติว่าคุณทำงานผิดพลาดหลายอย่างในสมุดงานขนาดใหญ่แน่นอนว่าคุณสามารถกู้คืนสมุดงานได้โดยกดปุ่มเลิกทำ แต่การกดปุ่มเลิกทำหลายสิบครั้งดูเหมือนจะไม่ใช่วิธีที่ดี บทความนี้แนะนำเทคนิคบางประการในการสร้างสมุดงานที่ใช้งานอยู่ในเวอร์ชันสำรองเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
- สร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยคำสั่งกู้คืนอัตโนมัติของ Excel
- สร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel
ทำการสำรองข้อมูลสำหรับสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยคำสั่งกู้คืนอัตโนมัติของ Excel
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะสำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติดังนั้นคุณสามารถกู้คืนสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
- ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน ใน Excel 2010/2013 หรือ ปุ่ม Office ใน Excel 2007 และ ตัวเลือกเสริม (Option) ปุ่ม;
- ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel เลื่อนลงไปที่ บันทึกสมุดงาน ส่วนเข้า ลด หมวดหมู่
- ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติตามความต้องการของคุณ
คุณจะพบเวอร์ชันการกู้คืนอัตโนมัติของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ในโฟลเดอร์ตำแหน่งและกู้คืนสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยเวอร์ชันเหล่านี้
หมายเหตุ:
1. จะสำรองสมุดงานที่ใช้งานทุก N นาทีตามการตั้งค่าของคุณ
2. คุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันสำรองล่าสุดเท่านั้นเนื่องจากเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันล่าสุด
สร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel's แทคสแน็ป เครื่องมือสามารถช่วยคุณสร้างเวอร์ชันสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่เป็นภาพรวม
เพียงแค่คลิกที่ Kutools > ตะครุบมันจะสำรองเวอร์ชันของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทันที ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณได้สร้างเวอร์ชันสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่คุณจะดูรายการเวอร์ชันสำรองได้โดยคลิก ตะครุบ. ดูภาพหน้าจอ:
คลิกหนึ่งในเวอร์ชันสำรองสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะคืนสถานะเมื่อคุณสร้างเวอร์ชันสำรองนี้
หมายเหตุ:
1. ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ยูทิลิตี้นี้ได้หากไม่เคยบันทึกสมุดงานปัจจุบัน
2. คุณสามารถสร้างเวอร์ชันสำรองได้ตลอดเวลาและทำการสำรองข้อมูลหลายเวอร์ชัน
3. เวอร์ชันสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะชัดเจนหากคุณปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
