ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้าง / สร้างไฟล์สำรอง / สำเนาสมุดงานใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-12-19

หากคุณทำข้อผิดพลาดหลายครั้งในเวิร์กบุ๊ก Excel ขนาดใหญ่ การกดปุ่มเลิกทำซ้ำๆ ไม่ใช่วิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสูงสุด การสร้างสมุดงานเวอร์ชันสำรองอาจเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเทคนิคต่างๆ ในการสร้างสำเนาสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ของคุณ ช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสะดวกเมื่อจำเป็น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยคำสั่งการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะสำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถคืนค่าสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ

  • ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน.
  • ขั้นตอนที่ 2: ในไฟล์ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลื่อนลงไปที่ บันทึกสมุดงาน ส่วนใน ลด หมวดหมู่
  • ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติตามความต้องการของคุณ

คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันการกู้คืนอัตโนมัติของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ในโฟลเดอร์ตำแหน่งที่กำหนด และกู้คืนสมุดงานโดยใช้เวอร์ชันเหล่านี้

ภาพหน้าจอแสดงการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก

หมายเหตุ : :
  • มันจะสำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทุกๆ N นาทีตามการตั้งค่าของคุณ
  • คุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันสำรองข้อมูลล่าสุดได้เท่านั้น เนื่องจากเวอร์ชันเก่าทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันล่าสุด

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel's แทคสแน็ป เครื่องมือสามารถช่วยคุณสร้างเวอร์ชันสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่เป็นสแน็ปช็อตได้ในคลิกเดียว

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

เพียงแค่คลิกที่ Kutools > รายละเอียด > ตะครุบและจะสำรองข้อมูลเวอร์ชันของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทันที ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณได้สร้างเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่เวอร์ชันสำรอง คุณจะดูรายการเวอร์ชันสำรองได้โดยคลิก ตะครุบ. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของฟีเจอร์ Snap ใน Kutools สำหรับ Excel ที่แสดงเวอร์ชันสำรองของเวิร์กบุ๊ก

คลิกเวอร์ชันสำรองข้อมูลเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง และเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่จะคืนค่าเป็นสถานะเมื่อคุณสร้างเวอร์ชันสำรองนี้

หมายเหตุ : :
  • ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ยูทิลิตีนี้ได้หากไม่เคยบันทึกสมุดงานปัจจุบัน
  • คุณสามารถสร้างเวอร์ชันสำรองข้อมูลได้ตลอดเวลา และสร้างเวอร์ชันสำรองหลายเวอร์ชันได้
  • เวอร์ชันสำรองทั้งหมดของสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะถูกล้างหากคุณปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!