วิธีสร้าง / สร้างไฟล์สำรอง / สำเนาสมุดงานใน Excel
หากคุณทำข้อผิดพลาดหลายครั้งในเวิร์กบุ๊ก Excel ขนาดใหญ่ การกดปุ่มเลิกทำซ้ำๆ ไม่ใช่วิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสูงสุด การสร้างสมุดงานเวอร์ชันสำรองอาจเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเทคนิคต่างๆ ในการสร้างสำเนาสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ของคุณ ช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสะดวกเมื่อจำเป็น
- สร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยคำสั่งการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel
- คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel
สำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยคำสั่งการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะสำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถคืนค่าสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วยไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ
- ขั้นตอนที่ 1: คลิก เนื้อไม่มีมัน.
- ขั้นตอนที่ 2: ในไฟล์ ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลื่อนลงไปที่ บันทึกสมุดงาน ส่วนใน ลด หมวดหมู่
- ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติตามความต้องการของคุณ
คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันการกู้คืนอัตโนมัติของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ในโฟลเดอร์ตำแหน่งที่กำหนด และกู้คืนสมุดงานโดยใช้เวอร์ชันเหล่านี้
- มันจะสำรองข้อมูลสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทุกๆ N นาทีตามการตั้งค่าของคุณ
- คุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันสำรองข้อมูลล่าสุดได้เท่านั้น เนื่องจากเวอร์ชันเก่าทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันล่าสุด
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างไฟล์สำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel's แทคสแน็ป เครื่องมือสามารถช่วยคุณสร้างเวอร์ชันสำรองของสมุดงานที่ใช้งานอยู่เป็นสแน็ปช็อตได้ในคลิกเดียว
เพียงแค่คลิกที่ Kutools > รายละเอียด > ตะครุบและจะสำรองข้อมูลเวอร์ชันของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทันที ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณได้สร้างเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่เวอร์ชันสำรอง คุณจะดูรายการเวอร์ชันสำรองได้โดยคลิก ตะครุบ. ดูภาพหน้าจอ:
คลิกเวอร์ชันสำรองข้อมูลเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง และเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่จะคืนค่าเป็นสถานะเมื่อคุณสร้างเวอร์ชันสำรองนี้
- ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ยูทิลิตีนี้ได้หากไม่เคยบันทึกสมุดงานปัจจุบัน
- คุณสามารถสร้างเวอร์ชันสำรองข้อมูลได้ตลอดเวลา และสร้างเวอร์ชันสำรองหลายเวอร์ชันได้
- เวอร์ชันสำรองทั้งหมดของสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะถูกล้างหากคุณปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!