ความคิดเห็นของ Excel: เพิ่ม แสดง/ซ่อน แก้ไข ลบ และการดำเนินการขั้นสูงเพิ่มเติม

สำหรับผู้ใช้ Excel หลายคน มักใช้ความคิดเห็นในการทำงานประจำวัน บทช่วยสอนนี้รวบรวมความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความคิดเห็นของ Excel ด้วยความช่วยเหลือของบทช่วยสอนนี้ การสร้าง แก้ไข และลบความคิดเห็นในสถานการณ์ต่างๆ จะไม่เป็นปัญหาสำหรับคุณอีกต่อไป นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการขั้นสูงบางอย่างเพื่อช่วยคุณแก้ปัญหาที่ซับซ้อนเมื่อใช้ความคิดเห็นของ Excel ไปข้างหน้าเพื่ออ่านบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคิดเห็นของ Excel

---

1. ข้อคิดเห็นใน Excel คืออะไร?

ความคิดเห็นของ Excel สามารถใช้เพื่อเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ความคิดเห็นเพื่ออธิบายสูตรในเซลล์ ใช้ความคิดเห็นเพื่อเตือนตัวเองหรือผู้ใช้คนอื่นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญ หรือใช้ความคิดเห็นด้วยเหตุผลอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

ความคิดเห็นของ Excel มีสี่องค์ประกอบ: ตัวบ่งชี้ กล่องความคิดเห็น ชื่อผู้ใช้ และเนื้อหาหมายเหตุ

ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน:

---

2. เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์

ก่อนใช้ความคิดเห็นของ Excel คุณต้องทราบวิธีเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ก่อน ส่วนนี้ประกอบด้วยสองส่วนที่ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ไม่เพียงแต่ในเซลล์แต่ยังรวมถึงหลายเซลล์ในเวลาเดียวกัน

2.1 เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์

Excel มีฟังก์ชันในตัว "แทรกความคิดเห็น” เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น

2 คลิก รีวิว > ความคิดเห็นใหม่.

เคล็ดลับ:

3 จากนั้นความคิดเห็นจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือก คุณเพียงแค่พิมพ์หมายเหตุลงในช่อง จากนั้นคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อแสดงความคิดเห็นให้สมบูรณ์

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ความคิดเห็นของ Excel จะติดป้ายกำกับด้วยชื่อผู้ใช้ Microsoft Office คุณสามารถ เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ ตามที่คุณต้องการ

2.2 เพิ่มความคิดเห็นไปยังหลาย ๆ เซลล์

ด้วย Excel build-in แทรกความคิดเห็น คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ได้ครั้งละครั้งเท่านั้น ส่วนนี้มีวิธีการสองวิธีในการเพิ่มความคิดเห็นเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกัน

2.2.1 เพิ่มความคิดเห็นไปยังหลาย ๆ เซลล์ด้วยคุณลักษณะการวางแบบพิเศษ

คุณสามารถทำดังนี้เพื่อใช้Excel วางแบบพิเศษ คุณลักษณะเพื่อเพิ่มความคิดเห็นเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกัน

1. ประการแรก คุณต้องเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ คลิกเพื่อทราบวิธีการ.

2. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

3. ไปเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นแบบเดียวกัน

เคล็ดลับ: กดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายเซลล์ได้ทีละเซลล์

4 คลิก หน้าแรก > พาสต้า > วางแบบพิเศษ.

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นเลือก วางแบบพิเศษ > วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบท

5. ในการเปิด วางแบบพิเศษ ใหคลิกปุ the ม ความคิดเห็น ปุ่มตัวเลือก แล้วคลิก OK.

จากนั้นคุณจะเห็นความคิดเห็นเดียวกันถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือกพร้อมกันดังที่แสดงด้านล่าง

2.2.2 เพิ่มความคิดเห็นให้กับหลายเซลล์ด้วย VBA

โค้ด VBA ด้านล่างยังสามารถช่วยเพิ่มความคิดเห็นเดียวกันไปยังหลายเซลล์จำนวนมากใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์

2 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอก VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: เพิ่มความคิดเห็นไปยังหลายเซลล์เป็นกลุ่ม

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

5. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีความคิดเห็นเดียวกัน จากนั้นคลิก OK.

เคล็ดลับ: กดปุ่ม Ctrl ที่สำคัญ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายเซลล์ได้ทีละเซลล์

6. ในการเปิดครั้งที่สอง Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ พิมพ์เนื้อหาของความคิดเห็นแล้วคลิก OK.

จากนั้นความคิดเห็นเดียวกันจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ที่เลือกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: เซลล์ที่ซ่อนอยู่ (ตัวกรองอัตโนมัติหรือซ่อนด้วยตนเอง) ในส่วนที่เลือกจะถูกละเว้นในขณะที่เพิ่มความคิดเห็นด้วยโค้ด VBA นี้

---

3. แสดงหรือซ่อนความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น หลังจากแสดงความคิดเห็นในเซลล์แล้ว จะแสดงเฉพาะตัวบ่งชี้ความคิดเห็นในเซลล์ โดยปกติ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์เพื่อแสดงกล่องความคิดเห็น ส่วนนี้แบ่งออกเป็นสี่ส่วนเพื่อสาธิตวิธีแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นใน Excel

3.1 แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

ส่วนนี้จะแสดงวิธีแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือก

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น

2 คลิก รีวิว > แสดง/ซ่อนความคิดเห็น.

จากนั้นความคิดเห็นจะปรากฏในเซลล์นี้เสมอ

สำหรับการซ่อนความคิดเห็น ให้เลือกเซลล์นี้แล้วคลิก รีวิว > แสดง/ซ่อนความคิดเห็น.

3.2 แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นทั้งหมดเป็นกลุ่มในสมุดงานปัจจุบัน

หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน build-in แสดงความคิดเห็นทั้งหมด คุณสมบัติสามารถช่วยคุณได้

1 คลิก รีวิว > แสดงความคิดเห็นทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานจะปรากฏขึ้นพร้อมกัน

คุณสามารถคลิก รีวิว > แสดงความคิดเห็นทั้งหมด อีกครั้งเพื่อซ่อนความคิดเห็นทั้งหมด

3.3 ซ่อนทั้งความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ในเวลาเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น หลังจากเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์แล้ว ตัวบ่งชี้จะยังคงแสดงอยู่จนกว่าความคิดเห็นจะถูกลบ ส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการซ่อนความคิดเห็นและตัวบ่งชี้พร้อมกันใน Excel

3.3.1 ซ่อนทั้งความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ด้วยตัวเลือกบิวด์อินของ Excel

Excel มีตัวเลือกในตัวเพื่อช่วยคุณซ่อนความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ในเวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. ในสมุดงาน Excel ที่เปิดอยู่ คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่างคลิก ระดับสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวชี้วัด ปุ่มตัวเลือกใน แสดง แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้น คุณจะเห็นความคิดเห็นทั้งหมดและตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องถูกซ่อนอยู่ในแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: สำหรับการแสดงตัวบ่งชี้ความคิดเห็น คุณต้องคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเข้าสู่ ตัวเลือก Excel หน้าต่างอีกครั้ง แล้วคลิกปุ่ม ตัวชี้วัด เท่านั้นและแสดงความคิดเห็นบนโฮเวอร์ หรือ ความคิดเห็นและตัวชี้วัด ปุ่มตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

3.3.2 ซ่อนทั้งความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ด้วยวิธีการข้างต้น คุณต้องกลับไปกลับมาใน ตัวเลือก Excel หน้าต่างเพื่อแสดงหรือซ่อนตัวบ่งชี้ความคิดเห็น ที่นี่ขอแนะนำ ดูตัวเลือก คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ในเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคลิก Kutools > แสดงซ่อน > ดูตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ดูตัวเลือก ใหคลิกปุ the ม ไม่มี ปุ่มตัวเลือกใน ความคิดเห็น แล้วคลิก OK.

จากนั้นความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะถูกซ่อนอยู่ในทุกแผ่นงานของสมุดงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: สำหรับการแสดงตัวแสดงความคิดเห็นอีกครั้ง คุณเพียงแค่คลิก Kutools > รีรัน ล่าสุด ประโยชน์ เพื่อเปิด ดูตัวเลือก กล่องโต้ตอบ แล้วเลือก ตัวบ่งชี้ความคิดเห็นเท่านั้น or ความคิดเห็นและตัวบ่งชี้ ตามที่คุณต้องการ

3.4 แสดงความคิดเห็นเสมอเมื่อเลือกเซลล์

โดยค่าเริ่มต้น คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์เพื่อแสดงความคิดเห็น เมื่อเคอร์เซอร์เคลื่อนออกจากเซลล์ ความคิดเห็นจะหายไป ส่วนนี้จะแสดงวิธีการแสดงความคิดเห็นเมื่อเซลล์ถูกเลือกด้วยปุ่ม แสดงความคิดเห็นเสมอ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel.

1 คลิก Kutools > More > แสดงความคิดเห็นเสมอ.

จากนี้ไป เมื่อเลือกเซลล์ ความคิดเห็นของเซลล์จะแสดงตลอดเวลาจนกว่าจะเปิดใช้งานเซลล์อื่น

---

4. แก้ไขความคิดเห็นใน Excel

หลังจากเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์แล้ว คุณอาจต้องเปลี่ยนเนื้อหาเพื่อให้อัปเดตทันเวลา เปลี่ยนรูปลักษณ์ของความคิดเห็นเพื่อให้ดูดี หรือแก้ไขความคิดเห็นเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ในส่วนนี้ คุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการในการแก้ไขความคิดเห็น

4.1 เปลี่ยนข้อความในความคิดเห็น

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเนื้อหาในความคิดเห็นหรือความคิดเห็นหลายรายการโดยใช้วิธีการด้านล่าง

4.1.1 เปลี่ยนข้อความในความคิดเห็นด้วยคุณสมบัติแก้ไขความคิดเห็น

การเปลี่ยนข้อความในความคิดเห็นทำได้ง่ายมากด้วยฟีเจอร์ "แก้ไขความคิดเห็น" ใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนข้อความแสดงความคิดเห็น จากนั้นคลิก รีวิว > แก้ไขความเห็น.

นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่แสดงความคิดเห็น แล้วคลิก แก้ไขความเห็น ในเมนูบริบท

2 จากนั้นช่องแสดงความคิดเห็นของเซลล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น โปรดเปลี่ยนข้อความตามที่คุณต้องการ

หลังจากเปลี่ยนข้อความแล้ว ให้คลิกที่เซลล์อื่นเพื่อแสดงความคิดเห็นให้สมบูรณ์

4.1.2 การค้นหาแบทช์และการแทนที่ข้อความในความคิดเห็น

ด้วยคุณลักษณะแก้ไขความคิดเห็น คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งความคิดเห็นเท่านั้น หากมีความคิดเห็นจำนวนมากที่ต้องแก้ไข การใช้คุณสมบัตินี้จะทำให้เสียเวลาอย่างมาก

ในส่วนนี้ เรามีสองวิธีในการค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็นหลายรายการพร้อมกันใน Excel

4.1.2.1 การค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็นในทุกแผ่นงานด้วย VBA

โค้ด VBA ด้านล่างสามารถช่วยค้นหาและแทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็นในเวิร์กชีตทั้งหมดของเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถทำได้ดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ด

รหัส VBA: ค้นหาและแทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็นในทุกแผ่น

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: ในกรณีนี้

คุณต้องเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

จากนั้นข้อความแสดงความคิดเห็นที่ระบุในแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยข้อความใหม่จำนวนมาก

4.1.2.2 เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็นในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือทั้งหมด

กับ ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความความคิดเห็นด้วยข้อความที่ระบุ ไม่เพียงแต่ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ แต่ยังอยู่ในแผ่นงานทุกแผ่นของสมุดงานด้วย

1 คลิก Kutools > More > ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น.

2 ใน ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ คุณต้องกำหนดค่าดังนี้

3. จากนั้นก ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนความคิดเห็นที่เปลี่ยนแปลง คลิก OK.

4. แล้วปิด ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ

4.2 เปลี่ยนฟอนต์ความคิดเห็น

4.2.1 เปลี่ยนแบบอักษรในความคิดเห็นด้วยคุณลักษณะความคิดเห็นรูปแบบ

คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของความคิดเห็นแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร สีแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกเซลล์ที่แสดงความคิดเห็น แล้วคลิก รีวิว > แก้ไขความเห็น.

2. ตอนนี้กล่องความคิดเห็นสามารถแก้ไขได้ คุณต้องเลือกข้อความหมายเหตุ (รวมถึงชื่อผู้ใช้ตามที่คุณต้องการ) คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบความคิดเห็น จากเมนูบริบท

3 ใน จัดรูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ ระบุรูปแบบฟอนต์ ขนาด สี หรือรูปแบบอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นคุณจะเห็นแบบอักษรในความคิดเห็นที่เลือกเปลี่ยนไปตามภาพหน้าจอด้านล่าง

4.2.2 เปลี่ยนแบบอักษรในความคิดเห็นทั้งหมดด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หลังจากเปลี่ยนฟอนต์ในความคิดเห็นแล้ว ส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้รูปแบบฟอนต์ใหม่นี้กับความคิดเห็นอื่นๆ ทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กที่มี จัดรูปแบบความคิดเห็น คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel.

1 คลิก Kutools > More > จัดรูปแบบความคิดเห็น. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน จัดรูปแบบความคิดเห็น คุณต้อง:

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บังคับใช้การจัดรูปแบบที่ไม่เป็นตัวหนา กล่องตามความต้องการของคุณ

2. ในป๊อปอัป จัดรูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนำรูปแบบความคิดเห็นไปใช้กับความคิดเห็นอื่นๆ แล้วคลิก OK.

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนความคิดเห็นที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมด คลิก OK.

4. จากนั้นปิดไฟล์ จัดรูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ

คุณจะเห็นว่าการจัดรูปแบบของความคิดเห็นอื่นๆ ทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดได้เปลี่ยนไปตามรูปแบบของความคิดเห็นที่เลือก

4.3 เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น

โดยค่าเริ่มต้น รูปร่างของความคิดเห็นจะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็นเพื่อทำให้ดูดีใน Excel สองวิธีในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

4.3.1 เปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นด้วยคำสั่ง Change Shape

คุณสามารถใช้ไฟล์ เปลี่ยนรูปร่าง คุณลักษณะเพื่อเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นใน Excel

1. ในริบบอน Excel คลิก ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน > คำสั่งเพิ่มเติม. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ คุณต้องทำการตั้งค่าต่อไปนี้

พื้นที่ เปลี่ยนรูปร่าง คำสั่งถูกเพิ่มลงใน ribbon ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง

3. เลือกเซลล์ที่แสดงความคิดเห็นแล้วคลิก รีวิว > แก้ไขความเห็น.

4. คลิกที่เส้นขอบของความคิดเห็นที่แสดง จากนั้นไปที่ริบบิ้นเพื่อคลิก เปลี่ยนรูปร่าง.

หมายเหตุ: เปลี่ยนรูปร่าง คำสั่งจะเป็นสีเทาและคลิกไม่ได้จนกว่าคุณจะคลิกที่เส้นขอบของความคิดเห็น

5. จากนั้นคลิกรูปร่างที่จะใช้เป็นรูปร่างใหม่สำหรับความคิดเห็นที่เลือก ในกรณีนี้ ฉันคลิกรูปหกเหลี่ยม

ตอนนี้รูปร่างความคิดเห็นของเซลล์ที่เลือกได้เปลี่ยนเป็นรูปแบบที่ระบุดังที่แสดงด้านล่าง

4.3.2 เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็นได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่แนะนำ เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1 คลิก Kutools > More > เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น.

2 ใน เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ ความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบันจะแสดงอยู่ใน รายการความคิดเห็น กล่องและคุณต้องทำดังนี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

จากนั้นรูปร่างของความคิดเห็นจะเปลี่ยนเป็นรูปร่างที่คุณระบุ

4.4 ปรับขนาดความคิดเห็นให้พอดีกับเนื้อหา

ตามภาพหน้าจอด้านล่าง ช่องแสดงความคิดเห็นบางช่องมีขนาดเล็กเกินกว่าจะแสดงข้อคิดเห็นทั้งหมดได้ ในขณะที่หมายเหตุบางรายการสั้นเกินไปที่จะเติมลงในช่องแสดงความคิดเห็น ในกรณีนี้ คุณอาจต้องปรับขนาดช่องความคิดเห็นให้พอดีกับเนื้อหา วิธีการในส่วนนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้

4.4.1 ปรับกรอบความคิดเห็นด้วยตนเองเพื่อให้พอดีกับเนื้อหา

วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการปรับขนาดกล่องความคิดเห็นคือการลากเส้นขอบของกล่องความคิดเห็นด้วยตนเองจนกว่าจะถึงขนาดที่คุณต้องการ

1. เลือกช่องแสดงความคิดเห็น คลิก รีวิว > แก้ไขความเห็น เพื่อให้ความคิดเห็นสามารถแก้ไขได้

2. คลิกที่เส้นขอบของช่องแสดงความคิดเห็น จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบใดๆ ของช่องแสดงความคิดเห็น และเมื่อเปลี่ยนเป็น ลากเส้นขอบจนกว่าจะถึงขนาดของคุณ ดูการสาธิตด้านล่าง

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบนเพื่อปรับขนาดความคิดเห็นที่จำเป็นอื่นๆ

4.4.2 ปรับขนาดความคิดเห็นโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาจำนวนมากด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากจำเป็นต้องปรับขนาดความคิดเห็นจำนวนมาก การใช้วิธีการข้างต้นจะใช้เวลานาน ที่นี่ขอแนะนำ ปรับแต่งความคิดเห็นอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถปรับขนาดความคิดเห็นในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดเป็นกลุ่มเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1 คลิก Kutools > More > ปรับแต่งความคิดเห็นอัตโนมัติ > แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ or แผ่นงานทั้งหมด ตามที่คุณต้องการ

จากนั้นความคิดเห็นในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหา

4.5 ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็น

เมื่อสร้างความคิดเห็น ชื่อผู้ใช้ Microsoft จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถลบชื่อผู้ใช้ด้วยวิธีด้านล่าง

4.5.1 ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นที่ระบุด้วยตนเอง

คุณสามารถลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นที่ระบุได้ด้วยตนเอง

1. เลือกเซลล์ที่แสดงความคิดเห็นที่คุณต้องการลบชื่อผู้ใช้

2 คลิก รีวิว > แก้ไขความเห็น.

3. เลือกชื่อผู้ใช้ในช่องแสดงความคิดเห็น จากนั้นกดปุ่ม Backspace กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

4.5.2 ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นจำนวนมากได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณต้องการลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นจำนวนมากในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมด วิธีดั้งเดิมข้างต้นจะใช้เวลานานและน่ารำคาญ ที่นี่แนะนำ ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย

1 คลิก Kutools > More > ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น.

2 ใน ลบ/เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนความคิดเห็นที่เปลี่ยนแปลง คลิก OKแล้วปิด main ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ชื่อผู้ใช้จะถูกลบออกจากความคิดเห็นในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดตามที่คุณระบุ

4.6 เปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็น

ส่วนด้านบนแสดงวิธีการลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็น ส่วนนี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของความคิดเห็นใน Excel

4.6.1 เปลี่ยนชื่อผู้ใช้เริ่มต้นใน Excel

เมื่อคุณแทรกความคิดเห็น ชื่อผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากชื่อผู้ใช้เป็นชื่อผู้ใช้ Microsoft Office เริ่มต้นสำหรับแอปพลิเคชัน Excel ที่ใช้ในการแทรก คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2 ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบอยู่ใน General บานหน้าต่างเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ใน ชื่อผู้ใช้ กล่องข้อความภายใต้ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณเอง แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้ไป เมื่อสร้างความคิดเห็นใหม่ใน Excel ชื่อผู้ใช้ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับคอมโพเนนต์ของ Microsoft Office ทั้งหมด

4.6.2 เปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบันด้วยVBA

วิธีการข้างต้นเปลี่ยนชื่อผู้ใช้เริ่มต้นใน Microsoft Office สำหรับผู้ใช้ Excel บางคน พวกเขาเพียงแค่ต้องเปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่เท่านั้น รหัส VBA ในส่วนนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหา

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่ แล้วกด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วคัดลอก VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: เปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบัน

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. จากนั้นก KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นพร้อมชื่อผู้ใช้เริ่มต้นของความคิดเห็นปัจจุบันที่แสดงในกล่องข้อความ คลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

5. แล้วอีกอย่าง KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณต้องป้อนชื่อผู้ใช้ใหม่ลงในกล่องข้อความ จากนั้นคลิก OK.

จากนั้น ชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็นทั้งหมดของสมุดงานปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยชื่อผู้ใช้ใหม่

4.6.3 เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่

ในขั้นตอนข้างต้น คุณได้เรียนรู้การใช้ ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็น ตัวเลือกใน ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น คุณลักษณะเพื่อลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็นในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ที่นี่ขอแนะนำให้คุณรวมตัวเลือกอื่น (เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น) ในคุณสมบัติเดียวกันเพื่อเปลี่ยนชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็นที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย กรุณาทำดังนี้

1 คลิก Kutools > More > ลบ/เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น.

2 ใน ลบ/เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ คุณต้องทำการตั้งค่าต่อไปนี้

ด้วยคุณสมบัตินี้ ก่อนอื่น คุณต้องลบชื่อผู้ใช้ทั้งหมดออกจากความคิดเห็น

ตอนนี้ชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็นทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง

---

5. คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่นใน Excel

5.1 คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่นด้วยฟีเจอร์วางแบบพิเศษ

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บิวด์อินของ Excel ได้ “วางแบบพิเศษ” เพื่อคัดลอกความคิดเห็นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง

1. เลือกช่องแสดงความคิดเห็น กด Ctrl+ C คีย์เพื่อคัดลอก

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นแบบเดียวกัน คลิกขวา แล้วเลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หลังจากเลือกเซลล์ปลายทางแล้ว คุณสามารถกด Ctrl + อื่น ๆ + V ทางลัดเพื่อเปิด วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ

3. ในการเปิด วางแบบพิเศษ ใหคลิกปุ the ม ความคิดเห็น ปุ่มตัวเลือกใน พาสต้า กลุ่มแล้วคลิก OK.

จากนั้นความคิดเห็นที่คัดลอกจะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือก

หมายเหตุ: หากคุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นหลายรายการจากช่วงหนึ่งไปยังช่วงใหม่ คุณต้องเลือกช่วงนั้นก่อนแล้วจึงทำตามขั้นตอนด้านบน

5.2 คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่นได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

วิธีการข้างต้นสามารถคัดลอกความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งช่วงเท่านั้น หากจำเป็นต้องคัดลอกความคิดเห็นในหลายช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกัน คุณจะทำอย่างไร? ที่นี่เราขอแนะนำ Kutools สำหรับ Excel's ช่วงการคัดลอก คุณลักษณะที่จะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

1. กดปุ่ม Ctrl คีย์เพื่อเลือกช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันทีละรายการ

2 คลิก Kutools > ช่วงการคัดลอก.

3. ในการเปิด คัดลอกหลายช่วง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ความคิดเห็น ปุ่มตัวเลือก แล้วคลิก OK.

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกที่จะเปิดใช้งาน รวมถึงความสูงของแถว, รวมถึงความกว้างของคอลัมน์ และ แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้แล้วจะไม่ถูกคัดลอก ตัวเลือกตามความต้องการของคุณ

4. แล้วอีกอย่าง คัดลอกหลายช่วง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น โปรดเลือกตำแหน่ง (ต้องการเพียงเซลล์เดียว) เพื่อวางความคิดเห็นที่คัดลอกไว้ จากนั้นคลิก OK.

จากนั้นระบบจะวางเฉพาะความคิดเห็นในส่วนที่เลือกลงในเซลล์ปลายทาง

---

6. แทรกรูปภาพในความคิดเห็นใน Excel

สมมติว่าคุณวางแผนที่จะส่งแบบแผนใบเสนอราคาสินค้าให้กับลูกค้าของคุณ เพื่อให้โครงร่างมีความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณจึงตัดสินใจแทรกรูปภาพผลิตภัณฑ์ลงในช่องแสดงความคิดเห็นของแต่ละเซลล์ผลิตภัณฑ์ เมื่อลูกค้าวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ที่มีความคิดเห็น รูปภาพที่เกี่ยวข้องจะแสดงในช่องแสดงความคิดเห็น ส่วนนี้จะแสดงวิธีการแทรกรูปภาพในความคิดเห็นของ Excel

ใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปแบบเพื่อแทรกรูปภาพลงในความคิดเห็น กรุณาทำดังนี้

1. ก่อนอื่น คุณต้องใส่ความคิดเห็นลงในเซลล์: เลือกเซลล์แล้วคลิก รีวิว > ความคิดเห็นใหม่.

2. ขณะนี้มีการแทรกความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือก ให้ลบชื่อผู้ใช้ออกจากช่องแสดงความคิดเห็น

3. คลิกที่เส้นขอบของความคิดเห็นที่แสดงเพื่อเลือกช่องแสดงความคิดเห็น

4. คลิกขวาที่ช่องแสดงความคิดเห็นแล้วเลือก จัดรูปแบบความคิดเห็น ในเมนูบริบท

5 ใน จัดรูปแบบความคิดเห็น คุณต้อง:

6. ในการเปิด เติมเอฟเฟกต์ ให้ไปที่ไฟล์ ภาพ จากนั้นคลิกแท็บ เลือกรูปภาพ ปุ่ม

7. จากนั้นค้นหาและเลือกรูปภาพที่คุณต้องการให้แสดงในช่องแสดงความคิดเห็น v

8. หลังจากเปิดภาพแล้ว จะปรากฏในช่อง เติมเอฟเฟกต์ คลิกตกลง OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

9 คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ จัดรูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้รูปภาพที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในกล่องความคิดเห็นของเซลล์ที่เลือก

10. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกรูปภาพในความคิดเห็นอื่น

---

7. แปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นและในทางกลับกัน

ในการแปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นหรือในทางกลับกัน คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการคัดลอกและวาง ส่วนนี้มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณกำจัดการดำเนินการที่ใช้เวลานาน

7.1 แปลงค่าเซลล์เป็นความคิดเห็น

คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อแปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นใน Excel

7.1.1 แปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นด้วย VBA

การเรียกใช้โค้ด VBA ด้านล่างสามารถช่วยแปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้วคัดลอก VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: แปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็น

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel ในกล่องโต้ตอบ คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลงค่าเป็นความคิดเห็น จากนั้นคลิก OK.

จากนั้นค่าของเซลล์จะถูกแปลงเป็นความคิดเห็นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

7.1.2 แปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณเป็นมือใหม่ Excel ที่ไม่เก่งในการจัดการโค้ด VBA เราขอแนะนำ แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณแปลงค่าของเซลล์เป็นความคิดเห็นได้ง่ายๆ ในไม่กี่คลิก

1 คลิก Kutools > More > แปลงความคิดเห็นและเซลล์. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิด แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

จากนั้นค่าของเซลล์จะถูกแปลงเป็นความคิดเห็นทันทีดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

7.2 แปลงความคิดเห็นเป็นค่าของเซลล์

นอกจากการแปลงเนื้อหาในเซลล์เป็นความคิดเห็นแล้ว คุณยังอาจต้องแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาในเซลล์ด้วย ส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการจัดการกับปัญหานี้

7.2.1 แปลงความคิดเห็นเป็นค่าเซลล์ด้วย VBA

ใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติ กรุณาทำดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอก VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA: แปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาเซลล์ใน Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการแปลงเป็นเนื้อหาของเซลล์ จากนั้นคลิก OK.

ตอนนี้ความคิดเห็นจะถูกแปลงเป็นเนื้อหาของเซลล์ทันทีตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง

7.2.2 แปลงความคิดเห็นเป็นค่าเซลล์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

การประยุกต์ใช้ Kutools สำหรับ Excel's แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คุณลักษณะนี้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์ใน Excel

1. หลังจากมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว คลิก Kutools > More > แปลงความคิดเห็นและเซลล์.

2. ในการเปิด แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คุณต้อง:

ตอนนี้ความคิดเห็นจะถูกแปลงเป็นเนื้อหาเซลล์ทันที

---

8. แยกข้อความแสดงความคิดเห็นออกจากเซลล์

สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ที่มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเซลล์จำนวนมากกระจัดกระจายไปทั่วเวิร์กชีต ตอนนี้คุณต้องการรวมความคิดเห็นเหล่านี้ไว้ในรายการเดียวเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณได้

8.1 แยกข้อความความคิดเห็นด้วยฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดต่อไปนี้เพื่อแยกข้อความความคิดเห็นภายในช่วงของเซลล์ที่กำหนดได้

1 กด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. จากนั้น Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างปรากฏขึ้นให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ด

รหัส VBA: แยกข้อความแสดงความคิดเห็น

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. เลือกเซลล์ว่างป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์เพื่อรับเนื้อหาความคิดเห็น

เคล็ดลับ: หากจำเป็นต้องแยกความคิดเห็นหลายรายการในคอลัมน์เดียวกัน คุณต้องเลือกเซลล์ผลลัพธ์แรก จากนั้นลากจุดจัดการการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ ดูภาพหน้าจอ:

=getComment(B3)

หมายเหตุ: สำหรับการแยกความคิดเห็นในคอลัมน์เดียวกันหรือแถวเดียวกัน ฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้นี้สามารถช่วยดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแยกความคิดเห็นที่กระจัดกระจายไปทั่วเวิร์กชีต เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีที่สะดวกกว่าด้านล่างนี้

8.2 รับรายการความคิดเห็นทั้งหมดด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

พื้นที่ สร้างรายการความคิดเห็น คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณรับรายการความคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตหรือเวิร์กชีตทั้งหมดได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณ

1 คลิก Kutools > More > สร้างรายการความคิดเห็น.

2 ใน สร้างรายการความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ คุณต้องกำหนดค่าดังนี้

จากนั้นคุณจะเห็นความคิดเห็นทั้งหมดถูกดึงออกมาดังที่แสดงด้านล่าง

---

9. รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดใน Excel

บางครั้ง คุณอาจลากกล่องความคิดเห็นออกห่างจากเซลล์และพบว่าการคืนค่าไปยังตำแหน่งเดิมไม่ใช่เรื่องง่าย ส่วนนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณรีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดใน Excel

9.1 รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดด้วย VBA

คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อวางตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการรีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมด ให้กด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นคัดลอก VBA ด้านล่างลงใน รหัส หน้าต่าง

รหัส VBA: รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3 กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด จากนั้นตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดจะกลับสู่ตำแหน่งเดิม ดูภาพหน้าจอ:

9.2 รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์

ที่นี่ขอแนะนำ Kutools สำหรับ Excel's รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็น คุณลักษณะที่จะช่วยให้คุณรีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือแผ่นงานทั้งหมดได้ด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น

1 คลิก Kutools > More > รีเซ็ตตำแหน่งความคิดเห็น > แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ or แผ่นงานทั้งหมด ตามความต้องการของคุณ

จากนั้นตำแหน่งความคิดเห็นทั้งหมดจะกลับสู่ตำแหน่งเดิมพร้อมกัน

---

10. ลบความคิดเห็นใน Excel

ส่วนนี้อธิบายวิธีการลบความคิดเห็นใน Excel

10.1 ลบความคิดเห็นในเซลล์

ง่ายมากที่จะลบความคิดเห็นในเซลล์ด้วย build-in ลบความคิดเห็น ลักษณะ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบความคิดเห็น

2 คลิก รีวิว > ลบ.

เคล็ดลับ: คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์และเลือก ลบความคิดเห็น ในเมนูบริบท

จากนั้นความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือกจะถูกลบออก

10.2 ลบความคิดเห็นทั้งหมดในส่วนที่เลือกหรือทั้งแผ่น

หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดในส่วนที่เลือกหรือทั้งแผ่น ให้ทำดังนี้

1. เลือกช่วงหรือหลายช่วงที่คุณต้องการลบความคิดเห็น

หมายเหตุ: กด Ctrl+ A ปุ่มหรือคลิกปุ่มมุมบนซ้าย ของพื้นที่การทำงานของเวิร์กชีตเพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต

2. จากนั้นคลิก รีวิว > ลบหรือคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้แล้วเลือก ลบความคิดเห็น ในเมนูบริบท

จากนั้นความคิดเห็นจะถูกลบในส่วนที่เลือกหรือทั้งเวิร์กชีต

10.3 ลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากสมุดงานทั้งหมด

ในการลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากเวิร์กบุ๊กทั้งหมด คุณสามารถใช้วิธีการด้านบนเพื่อประมวลผลเวิร์กชีตทีละรายการ นี่คือรหัสที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณลบความคิดเห็นทั้งหมดเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็วจากเวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมด ให้กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก รายละเอียด > ทันทีทันใด หน้าต่าง แล้วคัดลอก VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างทันที

รหัส VBA: ลบความคิดเห็นทั้งหมดออกจากสมุดงานทั้งหมด

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์แสดงในหน้าต่าง Immediate จากนั้นกด เข้าสู่.

ตอนนี้ความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบันจะถูกลบออกพร้อมกัน

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณแก้ปัญหาความคิดเห็นที่คุณพบและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย