บทช่วยสอนไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel: สร้าง เปลี่ยนแปลง ใช้และลบใน Excel

เท่าที่เราทราบ สามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในอินเทอร์เน็ตเพื่อนำทางระหว่างเว็บไซต์ต่างๆ ได้ ใน Excel คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่เพียงแต่เปิดหน้าเว็บเท่านั้น แต่ยังสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ เวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก และอื่นๆ ได้อีกด้วย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ใช้ และค่อยๆ ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

1.ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel คืออะไร

ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel เป็นข้อมูลอ้างอิง ซึ่งช่วยในการเปิดรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว:

1. ไฟล์
2. ตำแหน่งที่แน่นอนในไฟล์
3. หน้าเว็บ
4. นวดอีเมล

โดยปกติ ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel จะแสดงพร้อมข้อความที่ไฮไลต์ด้วยแบบอักษรที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินในเซลล์ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้

2. ประเภทของไฮเปอร์ลิงก์

มีไฮเปอร์ลิงก์สองประเภทใน Excel: ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์และไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์ ส่วนนี้จะกล่าวถึงความแตกต่างระหว่างไฮเปอร์ลิงก์ทั้งสองประเภทนี้

2.1 การเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมบูรณ์ใน Excel

ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์มีที่อยู่แบบเต็มรวมถึงรูปแบบเป็น: protocol://domain/path

ดูตัวอย่างด้านล่าง:

2.2 ไฮเปอร์ลิงก์สัมพัทธ์ใน Excel

ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์มักจะมีข้อมูลน้อยกว่าไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์เสมอ

ดูตัวอย่างด้านล่าง:

สำหรับหน้าเว็บ การใช้การเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมพัทธ์ช่วยให้หน้าเว็บโหลดได้เร็วกว่าการใช้ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์

ใน Microsoft Excel เมื่อสร้างลิงก์ภายนอก คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์หรือไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์เพื่อให้สำเร็จ แต่ขอแนะนำให้ใช้เส้นทางแบบสัมพัทธ์ในกรณีนี้ ด้วยไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมพัทธ์ คุณสามารถย้ายเวิร์กบุ๊กโดยไม่ทำลายลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊กในอนาคต อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของไฟล์ที่ลิงก์และไฟล์ข้อมูลต้นทาง:

1. ไฟล์ที่เชื่อมโยงและไฟล์ข้อมูลต้นทางอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน
2. ไฟล์ข้อมูลต้นทางอยู่ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์รูทเดียวกันกับไฟล์ที่เชื่อมโยง

ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่เชื่อมโยงจะอยู่ที่ on C:\Users\linked.xlsx และไฟล์ข้อมูลต้นทางอยู่ที่ C:\Users\info\source.xlsx. ในกรณีนี้ ด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมพัทธ์ คุณสามารถย้ายทั้งไฟล์ที่เชื่อมโยงและไฟล์ข้อมูลต้นทางไปยังตำแหน่งใดก็ได้โดยไม่ทำลายและอัปเดตไฮเปอร์ลิงก์ ตราบใดที่ไฟล์ข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยที่เรียกว่า “ข้อมูล” หากคุณกำลังใช้ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์ในกรณีนี้ ควรอัปเดตพาธทุกครั้งที่ย้ายไฟล์

3. วิธีการพื้นฐานในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

Excel มีวิธีการสองวิธีสำหรับผู้ใช้ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

3.1 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ด้วยฟีเจอร์ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel

วิธีดั้งเดิมที่สุดในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์คือการใช้ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สั่งการ. ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีการใช้คำสั่งแทรกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไฮเปอร์ลิงก์

หมายเหตุ:

2. จากนั้น แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการสร้าง

3.1.1 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์อื่น

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ ถ้าคุณต้องการสร้างลิงค์ภายนอกไปยังไฟล์อื่น คุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

1 ดูแล ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ตัวเลือกที่เลือกใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2 ใน มองใน กล่องรายการ ระบุไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง

ทิปส์: คุณสามารถเลือกไฟล์ในกล่องรายการได้โดยตรง คลิก มองใน ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดสำหรับการเลือก หรือคลิก เรียกดูไฟล์ ไอคอนเพื่อเปิด ลิงก์ไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบสำหรับการเลือกไฟล์

3 ใน ข้อความที่จะแสดง กล่อง ถ้าเซลล์ที่เลือกมีค่า ค่าจะแสดงที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ

4. เป็นทางเลือกที่จะแสดงคำแนะนำหน้าจอในขณะที่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถคลิก คำแนะนำบนหน้าจอ ปุ่ม ป้อนข้อความเคล็ดลับหน้าจอแล้วคลิก ตกลง

5 คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณได้สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์บางไฟล์แล้ว เมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์จะเปิดขึ้นพร้อมกัน

3.1.2 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณยังสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บเพจได้ดังนี้

1 ดูแล ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ตัวเลือกที่เลือกใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2 กรอกข้อมูลใน ที่ตั้ง และ ข้อความที่จะแสดง ในกล่อง

1. หากคุณจำหน้าเว็บที่เชื่อมโยงได้ ให้ป้อนลงใน ที่ตั้ง กล่องโดยตรง
2. หากคุณจำหน้าเว็บที่เชื่อมโยงไม่ชัดเจน แต่คุณได้บันทึกไว้ในรายการโปรดของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกที่ เบราส์เว็บ ปุ่ม ใน มองใน ส่วนเพื่อเปิดเว็บเบราว์เซอร์ ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้เปิดหน้าเว็บที่คุณจะลิงก์ไป จากนั้นกลับไปที่ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบโดยไม่ต้องปิดเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะเห็น ที่ตั้ง และ ข้อความที่จะแสดง ฟิลด์จะเต็มไปด้วยหน้าเว็บที่เปิดอยู่ในปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

ทิปส์: คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ ข้อความที่จะแสดง ข้อความหรือเพิ่ม คำแนะนำบนหน้าจอ ตามที่คุณต้องการ

3 คลิก ตกลง

3.1.3 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะของสมุดงานปัจจุบัน

ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะของเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน คุณสามารถกำหนดค่า แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบดังนี้

1 ดูแล ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ตัวเลือกที่เลือกในบานหน้าต่างลิงก์ไปยัง

2 คลิกที่ ที่คั่นหนังสือ ปุ่ม

3. จากนั้น เลือกวางในเอกสาร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น พิมพ์ที่อยู่เซลล์ที่คุณต้องการค้นหาใน พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ กล่อง เลือกเวิร์กชีตหรือช่วงที่ตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

4 คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าเมื่อกลับไปที่ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ

ทางออกอื่น: ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ วางในเอกสารนี้ ตัวเลือกใน เชื่อมโยงไปยัง ให้ระบุเวิร์กชีต/ช่วงที่มีชื่อและเซลล์ที่คุณจะลิงก์ไป จากนั้นคลิก ตกลง ดูภาพหน้าจอ:

3.1.4 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบเพื่อสร้างข้อความอีเมล

1 เลือก E-mail Address ตัวเลือกใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2 ใน ข้อความที่จะแสดง กล่อง ถ้าเซลล์ที่เลือกมีค่า ค่าจะแสดงที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ

3 ใน E-mail address ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่อีเมลหลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

4 ใน หัวข้อ ฟิลด์ ป้อนหัวเรื่องอีเมลโดยตรง

ทิปส์: หลังจากเพิ่มหัวเรื่องอีเมลแล้ว หากคุณต้องการใส่เนื้อหาอีเมล โปรดเพิ่ม &body=เนื้อหาในร่างกาย ที่ท้ายเรื่อง เช่น คำถามที่พบบ่อยของ Kutools for Excel&body=ฉันต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ.

3 คลิก ตกลง

จากนี้ไป เมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ อีเมล Outlook จะเปิดขึ้น คุณจะเห็น ถึง เรื่อง และ ร่างกายอีเมล ฟิลด์จะเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลและเนื้อหาบางอย่างที่เราระบุไว้ข้างต้น

หมายเหตุ หากต้องการบังคับให้ไฮเปอร์ลิงก์ของ mailto นี้เปิดใน Outlook โปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งค่า Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

3.2 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ด้วยฟังก์ชัน HYPERLINK

นอกเหนือจากคำสั่ง แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

วากยสัมพันธ์

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

ข้อโต้แย้ง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อสาธิตวิธีการใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ลิงก์ไปยังไฟล์อื่นที่มีฟังก์ชัน HYPERLINK

สมมติว่าคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ txt ชื่อ “test” ซึ่งอยู่ในเส้นทาง: C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ดังต่อไปนี้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์

1. เลือกเซลล์ที่จะวางไฮเปอร์ลิงก์ ป้อนสูตรด้านล่างลงไป แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

=HYPERLINK("C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt","คลิกเพื่อเปิดไฟล์ txt ชื่อ test")

หากไฟล์ที่เชื่อมโยงและไฟล์ข้อมูลต้นทางอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง (พาธของไฟล์มีเฉพาะชื่อไฟล์และนามสกุลไฟล์) ในฟังก์ชัน HYPERLINK ดังนี้:

=HYPERLINK("test.txt","คลิกเพื่อเปิดไฟล์ txt ชื่อ test")

หากไฟล์ข้อมูลต้นทางอยู่ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์รูทเดียวกันกับไฟล์ที่เชื่อมโยง ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง (พาธของไฟล์มีเฉพาะชื่อโฟลเดอร์รูท ชื่อไฟล์ และนามสกุลไฟล์) ในฟังก์ชัน HYPERLINK ดังนี้:

=HYPERLINK("My files\test.txt","คลิกเพื่อเปิดไฟล์ txt ชื่อ test")

หลังจากสร้างแล้ว ให้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดไฟล์ test.txt โดยตรง

ตัวอย่างที่ 2: ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่มีฟังก์ชัน HYPERLINK

ฟังก์ชัน HYPERLINK ยังสามารถสนับสนุนการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์

1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อวางไฮเปอร์ลิงก์ ป้อนสูตรด้านล่างลงไป แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

=HYPERLINK("https://www.extendoffice.com/","ขยายสำนักงาน")

ตัวอย่างที่ 3: ลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะของเวิร์กบุ๊กปัจจุบันด้วยฟังก์ชัน HYPERLINK

สมมติว่าคุณต้องการลิงก์ไปยังเซลล์ D100 ของ Sheet4 ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกไฮเปอร์ลิงก์ ป้อนสูตรด้านล่างลงไป แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

=HYPERLINK("#Sheet4!D100","ไปที่ D100 ของ Sheet4")

ตัวอย่างที่ 4: ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลที่มีฟังก์ชัน HYPERLINK

ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล คุณสามารถเชื่อมฟังก์ชัน HYPERLINK กับ “mailto”

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. เลือกเซลล์ว่างป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

=HYPERLINK("mailto:"&"อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริ","ส่งอีเมลไปที่")

หากต้องการรวมที่อยู่อีเมลสองรายการในสูตร ให้ใช้สูตรนี้:

=HYPERLINK("mailto:"&"ที่อยู่อีเมล A"&","&"ที่อยู่อีเมล B","ข้อความที่จะแสดง")

จากนี้ไป เมื่อคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความอีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยมีที่อยู่อีเมลที่ระบุอยู่ในช่องถึง

4. สร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายใต้สถานการณ์ต่างๆ

ขณะใช้ Excel คุณอาจต้องสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายใต้สถานการณ์พิเศษซึ่งคำสั่งแทรกไฮเปอร์ลิงก์และฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ไม่สามารถทำได้ เช่น สร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการพร้อมกัน สร้างไฮเปอร์ลิงก์หนึ่งรายการไปยังแต่ละเวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊กเป็นกลุ่ม สร้าง ไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกตามค่าของเซลล์เป็นต้น

ในส่วนนี้ เราจะแสดงรายการสถานการณ์ต่างๆ สำหรับการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และวิธีการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุ

4.1 สร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายอันในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์

การใช้วิธีการแบบเดิมข้างต้นสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ได้ครั้งละหนึ่งลิงก์ในเซลล์หนึ่งๆ เท่านั้น หากคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ วิธีด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้

4.1.1: สร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายอันในเซลล์เดียวที่มีรูปร่าง

ตามค่าเริ่มต้น Excel อนุญาตให้สร้างหนึ่งไฮเปอร์ลิงก์ในหนึ่งเซลล์ต่อครั้งเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับเล็กน้อยสำหรับคุณ: การใช้รูปร่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการในเซลล์เดียว

สมมติว่ามีประโยคใน B1 ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง และคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ต่างๆ ลงในข้อความแยกกัน “ขยายสำนักงาน” "Kutools สำหรับ Excel","Kutools สำหรับ Outlook"และ"Kutools สำหรับ Word” คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. ประการแรก แยกรูปแบบข้อความเหล่านี้เป็นลักษณะข้อความไฮเปอร์ลิงก์โดยเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีน้ำเงินและเพิ่มขีดเส้นใต้ หลังจากนั้นสามารถเห็นผลได้ดังนี้

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่าง > สี่เหลี่ยมผืนผ้า.

3. วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อปิดทับข้อความที่ต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ในกรณีนี้ ฉันวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อปิดทับข้อความ “Extendoffice” ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิกขวาที่สี่เหลี่ยมแล้วเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง จากเมนูบริบทเพื่อเปิดไฟล์ จัดรูปแบบรูปร่าง บานหน้าต่าง

5 ใน จัดรูปแบบรูปร่าง บานหน้าต่างเปลี่ยน ใส่ และ Line ตัวเลือกเพื่อ ไม่มีการเติม และ ไม่มีบรรทัด ภายใต้ เติม & Line แถบ

ตอนนี้รูปร่างมีความโปร่งใส

6. เก็บรูปร่างที่เลือกไว้ คลิกขวาและเลือก เชื่อมโยงหลายมิติ จากเมนูบริบท

7 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ ระบุที่อยู่ แล้วคลิก ตกลง ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์: ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถกำหนดค่าไฮเปอร์ลิงก์ประเภทต่างๆ ได้ตามต้องการ คลิกเพื่อทราบวิธีการ.

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 7 จนกว่าข้อความอื่นๆ ในเซลล์จะถูกเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

หลังจากเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการในเซลล์แล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่าง

4.1.2 สร้างไฮเปอร์ลิงก์หลายอันสำหรับหลายเซลล์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการสำหรับหลายเซลล์ ขอแนะนำ แปลงไฮเปอร์ลิงก์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel.

สมมติว่ามีสองคอลัมน์แยกกันซึ่งประกอบด้วยข้อความและที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความทั้งหมดตามที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องกันเป็นกลุ่ม คุณสามารถทำได้ดังนี้

1 คลิก Kutools > ลิงค์ > แปลงไฮเปอร์ลิงก์. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แปลงไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

2.1) ใน ประเภทการแปลง เลือกส่วน เนื้อหาของเซลล์แทนที่ที่อยู่ของไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือก;

2.2) ใน ช่วงป้อนข้อมูล คลิกกล่อง ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่มีที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์

2.3) ใน ช่วงผลลัพธ์ คลิกกล่อง ปุ่มเพื่อเลือกช่วงเซลล์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์เป็นกลุ่ม

2.4) คลิก ตกลง ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้ คุณได้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ต่างๆ ไปยังเซลล์ที่เลือกเป็นกลุ่มตามที่แสดงไว้ด้านล่าง

4.2 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแต่ละเวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊ก

สมมติว่าคุณได้รับสมุดงานรายงานการขายประกอบด้วย 12 แผ่นงานตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม และคุณจำเป็นต้องนำทางไปมาระหว่างแผ่นงานบ่อยๆ เพื่อค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล ในกรณีนี้ การสร้างดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของเวิร์กชีตจะช่วยและประหยัดเวลาได้มากอย่างแน่นอน ส่วนนี้แสดงรายละเอียดสองวิธีเพื่อช่วยสร้างดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของแผ่นงานในสมุดงานปัจจุบันอย่างรวดเร็ว

4.2.1 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานแต่ละแผ่นของสมุดงานด้วยรหัส VBA

คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อสร้างดัชนีของชีตที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก

1. ในสมุดงานที่คุณต้องการสร้างดัชนีแผ่นงาน ให้กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกัน

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: สร้างดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของแผ่นงานในสมุดงานปัจจุบัน

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

จากนั้นแทรกแผ่นงานใหม่ที่ชื่อว่า "ดัชนี" ก่อนแผ่นงานทั้งหมด ชื่อแผ่นงานทั้งหมดที่มีไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงอยู่ในคอลัมน์ และคุณสามารถคลิกที่ชื่อแผ่นงานที่มีไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดแผ่นงานที่เกี่ยวข้องได้ทันที

4.2.2 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแต่ละเวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊กได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณไม่เก่งในการจัดการโค้ด VBA ขอแนะนำ สร้างรายชื่อแผ่นงาน คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถสร้างดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. ในสมุดงานที่คุณต้องการสร้างดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของแผ่นงาน คลิก Kutools พลัส > แผ่นงาน > สร้างรายชื่อแผ่นงาน.

2 ใน สร้างรายชื่อแผ่นงาน คุณต้องทำการตั้งค่าด้านล่าง

เคล็ดลับ: การแสดงดัชนีชีตเป็น: เป็นตัวเลือกที่จะแสดงดัชนีแผ่นงานเป็น 2 คอลัมน์ขึ้นไป หากรายการยาวเกินไปที่จะแสดงบนหน้าจอเดียว

จากนั้นดัชนีไฮเปอร์ลิงก์ของแผ่นงานจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานปัจจุบันดังภาพด้านล่างที่แสดง

4.3 สร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกตามค่าของเซลล์

ตามการสาธิตด้านล่างที่แสดง มีสองแผ่นงาน หนึ่งประกอบด้วยรายการแบบหล่นลง อีกประกอบด้วยข้อมูลต้นฉบับของรายการแบบหล่นลง ตอนนี้ คุณต้องสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่อยู่ถัดจากรายการดรอปดาวน์ หลังจากเลือกรายการจากรายการดรอปดาวน์แล้ว ให้คลิกไฮเปอร์ลิงก์จะข้ามไปยังเซลล์ที่มีรายการนี้ในเวิร์กชีตแหล่งข้อมูลโดยตรง

คลิกเพื่อทราบวิธีการ สร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกตามค่าของเซลล์ใน Excel.

4.4 สร้างไฮเปอร์ลิงก์จากข้อความธรรมดา

สมมติว่าคุณมีรายการ URL ที่แสดงเป็นข้อความธรรมดาที่ต้องส่งไปยังหัวหน้างานของคุณ ก่อนส่ง คุณต้องแปลงข้อความธรรมดาของ URL ทั้งหมดเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ คุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ส่วนนี้ประกอบด้วยสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำสำเร็จ

4.4.1 แปลงข้อความ URL เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ด้วยรหัส VBA

คุณสามารถเรียกใช้โค้ด VBA ต่อไปนี้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากข้อความธรรมดาของ URL ใน Excel

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: แปลงข้อความ URL เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ใน Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3 กด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัส ในป๊อปอัป Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกช่วงที่มีข้อความธรรมดาที่คุณต้องการแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นข้อความธรรมดาทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

4.4.2 แปลงข้อความ URL เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ส่วนนี้แนะนำคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - แปลงไฮเปอร์ลิงก์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยแปลงข้อความ URL เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกช่วงที่มีข้อความธรรมดาของ URL ที่คุณต้องการแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิก Kutools > ลิงค์ > แปลงไฮเปอร์ลิงก์.

2 ใน แปลงไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ ช่วงที่เลือกจะแสดงในกล่องช่วงอินพุตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

จากนั้นข้อความธรรมดาทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในครั้งเดียว

4.5 สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์

ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง มีไฟล์หลายประเภทในโฟลเดอร์ และคุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ทั้งหมดหรือเฉพาะบางประเภทในเวิร์กชีต วิธีการด้านล่างสามารถช่วยคุณดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้

4.5.1 แสดงรายการชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ด้วยรหัส VBA

คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อแสดงรายการชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์หนึ่งๆ และสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติพร้อมกัน กรุณาทำดังนี้

1. ในสมุดงาน ให้สร้างแผ่นงานใหม่เพื่อแสดงชื่อไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์

2 กด อื่น ๆ + F11 ในเวลาเดียวกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: ระบุชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์และสร้างไฮเปอร์ลิงก์

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ในการโผล่ขึ้นมา หมวดหมู่สินค้า หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel จากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ A โดยเริ่มจากเซลล์ A1 ในเวิร์กชีตใหม่ ในเวลาเดียวกัน ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละไฟล์ คุณสามารถคลิกที่ชื่อไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์เพื่อเปิดไฟล์ได้โดยตรง

หมายเหตุ หากมีโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์เฉพาะ ชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยจะไม่ปรากฏในรายการ

4.5.2 แสดงรายการไฟล์ในโฟลเดอร์อย่างง่ายดายและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

รหัส VBA ด้านบนอนุญาตให้คุณระบุชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เท่านั้น ที่นี่ขอแนะนำ รายการชื่อไฟล์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแสดงรายการชื่อไฟล์ทั้งหมดหรือชื่อไฟล์บางประเภทที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในโฟลเดอร์ไม่เฉพาะแต่ยังรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยด้วย

1 คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > รายการชื่อไฟล์.

2 ใน รายการชื่อไฟล์ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) ใน ตัวเลือกโฟลเดอร์ คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแสดงรายการชื่อไฟล์

รวมไฟล์ในไดเรกทอรีย่อย: การเลือกตัวเลือกนี้จะแสดงรายการชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อย

รวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่: เลือกตัวเลือกนี้จะแสดงชื่อไฟล์ที่ซ่อนอยู่

2.2) ใน ประเภทไฟล์ ส่วน คุณสามารถระบุให้แสดงรายการชื่อไฟล์ทั้งหมด ประเภทไฟล์ทั่วไป หรือไฟล์หลายประเภทตามที่คุณต้องการ

2.3) ใน ตัวเลือกอื่น ๆ ส่วน เลือกหน่วยขนาดไฟล์ที่คุณต้องการแสดงในรายงาน

2.4) ตรวจสอบไฟล์ สร้างไฮเปอร์ลิงก์ กล่อง;

2.5) คลิก ตกลง ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้น คุณจะเห็นชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่ดังภาพหน้าจอด้านล่าง

ในเวิร์กชีต คุณสามารถคลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ หรือคลิกเส้นทางโฟลเดอร์เพื่อเปิดโฟลเดอร์

5. เปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

หลังจากสร้างไฮเปอร์ลิงก์แล้ว คุณอาจต้องแก้ไข ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนข้อความหรือตำแหน่งของลิงก์ เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลิงก์ หรือเปลี่ยนเส้นทางของลิงก์ ที่นี่จะแนะนำคุณในการแก้ปัญหาทีละอย่าง

5.1 เปลี่ยนข้อความลิงก์หรือตำแหน่งด้วยคุณสมบัติแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถใช้ไฟล์ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ คุณลักษณะในการเปลี่ยนข้อความลิงก์ ตำแหน่งลิงก์ หรือทั้งสองอย่างตามที่คุณต้องการ

1. เลือกเซลล์ไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวาแล้วเลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูบริบทหรือกด Ctrl + K กุญแจ

2 ใน แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปลี่ยนข้อความลิงก์ ให้แก้ไขข้อความใน ข้อความที่จะแสดง กล่อง.

5.2 เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ในสมุดงานปัจจุบัน

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์เป็นการจัดรูปแบบสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ ส่วนนี้สาธิตวิธีการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ที่ยังไม่ได้คลิกในสมุดงานปัจจุบัน โปรดกำหนดค่าดังนี้

1 ภายใต้ หน้าแรก แท็บ คลิกขวา เชื่อมโยงหลายมิติ ใน รูปแบบ จากนั้นคลิก แก้ไข ในเมนูบริบท

2 ใน สไตล์ ใหคลิกปุ the ม รูปแบบ ปุ่ม

3. จากนั้นจะเข้าสู่ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการภายใต้แท็บแบบอักษร จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ในกรณีนี้ ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรและสีแบบอักษรสำหรับไฮเปอร์ลิงก์ ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อมันกลับไปที่ สไตล์ คลิกตกลง ตกลง

จากนั้น คุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ที่ยังไม่ได้คลิกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันถูกเปลี่ยนเป็นการจัดรูปแบบที่ระบุดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์ที่ถูกคลิก ให้คลิกขวา ตามด้วยไฮเปอร์ลิงก์ ใน รูปแบบ ภายใต้ หน้าแรก เลือก แก้ไข จากเมนูบริบทแล้วดำเนินการเช่นเดียวกับขั้นตอนที่ 2-4 ด้านบนที่แสดง

5.3 เปลี่ยนเส้นทางเชื่อมโยงหลายมิติพร้อมกันใน Excel

สมมติว่าคุณได้สร้างไฮเปอร์ลิงก์เดียวกันสำหรับข้อมูลหลายเซลล์ในเวิร์กชีต หากต้องการเปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์เป็นเส้นทางใหม่จำนวนมากพร้อมกัน คุณสามารถลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างนี้

5.3.1 เปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์หลายเส้นทางพร้อมกันด้วยรหัส VBA

โค้ด VBA ด้านล่างสามารถช่วยคุณเปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์เดียวกันในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ได้ในครั้งเดียว กรุณาทำดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง. ดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: เปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์หลายเส้นทางพร้อมกัน

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. ในการโผล่ขึ้นมา KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบ ป้อนข้อความที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการแทนที่ แล้วคลิก ตกลง

5. ในวินาทีที่โผล่ขึ้นมา KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนข้อความที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ แล้วคลิก OK ปุ่ม

ในกรณีนี้ ฉันจะแทนที่ “addin” ทั้งหมดด้วย “extendoffice” ในไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กชีตปัจจุบัน คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ตามภาพหน้าจอด้านล่าง

5.3.2 เปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์หลายเส้นทางพร้อมกันด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

กับ ค้นหาและแทนที่ในสมุดงานหลายเล่ม คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางไฮเปอร์ลิงก์หลายเส้นทางพร้อมกันได้ ไม่เพียงแต่ในช่วงที่เลือก แต่ยังรวมถึงในแผ่นงานที่เลือกหลายแผ่น สมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดหรือสมุดงานที่ใช้งานอยู่

1 คลิก Kutools > หา > ค้นหาและแทนที่ในสมุดงานหลายเล่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้น ค้นหาและแทนที่ บานหน้าต่างจะแสดงที่ด้านซ้ายของเวิร์กบุ๊ก คุณต้องกำหนดค่าดังนี้

หลังจากเปลี่ยน ผลลัพธ์จะแสดงอยู่ในกล่องรายการด้านล่าง

6. เคล็ดลับในการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ส่วนนี้แสดงเคล็ดลับบางประการสำหรับการใช้ไฮเปอร์ลิงก์

6.1 เลือกเซลล์โดยไม่ต้องเปิดไฮเปอร์ลิงก์

ในบางครั้ง เมื่อเลือกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์อาจถูกเปิดพร้อมกัน เราจะเลือกเซลล์โดยไม่เปิดไฮเปอร์ลิงก์ได้อย่างไร เคล็ดลับเล็กน้อยในส่วนนี้จะช่วยคุณได้

คลิกเซลล์โดยไม่ปล่อยเมาส์ซ้ายจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น .

คุณจะเห็นว่าเซลล์ถูกเลือกโดยไม่กระทบกับไฮเปอร์ลิงก์ดังที่แสดงด้านล่าง

6.2 เปิดไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการพร้อมกันด้วยรหัส VBA

ที่นี่ให้รหัส VBA เพื่อช่วยคุณเปิดไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการพร้อมกันใน Excel

1 กด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: เปิดไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการเป็นกลุ่ม

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3 ใน KutoolsforExcel กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการเปิดเป็นกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง

จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะเปิดขึ้นทันที

6.3 เปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นเมื่อเปิดไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ลิงก์จะเปิดขึ้นด้วยเบราว์เซอร์เริ่มต้นของหน้าต่าง เป็นเรื่องปกติมากที่บางคนจะมีเว็บเบราว์เซอร์มากกว่าหนึ่งเว็บในคอมพิวเตอร์ของตน ในส่วนนี้ เราจะแสดงขั้นตอนในการเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้น เพื่อให้ลิงก์ Excel ที่คุณคลิกในอนาคตเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

1. ใน windows 10 คลิก พิมพ์ที่นี่เพื่อค้นหา นอกเหนือจากปุ่ม เริ่มต้น ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ แผงควบคุม ลงในช่องค้นหา จากนั้นคลิก แผงควบคุม เมื่อทำการค้นหา

ทิปส์: ใน windows 7 คลิก เริ่มต้น ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง จากนั้นค้นหาแล้วคลิก แผงควบคุม จากเมนู

2 ใน แผงควบคุม หน้าต่างคลิก โปรแกรม

3 ใน โปรแกรม หน้าต่างคลิก โปรแกรมเริ่มต้น. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน โปรแกรมเริ่มต้น หน้าต่างคลิก ตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นของคุณ.

5 ใน การตั้งค่า คุณจะเห็นว่าเบราว์เซอร์เริ่มต้นปัจจุบันแสดงอยู่ในหน้าต่าง เว็บเบราเซอร์ ให้คลิกที่เบราว์เซอร์เริ่มต้นเพื่อขยายรายการเบราว์เซอร์ จากนั้นเลือกเบราว์เซอร์จากรายการที่คุณต้องการใช้เปิดลิงก์ Excel ของคุณ

6. ตอนนี้เบราว์เซอร์เริ่มต้นจะเปลี่ยนเป็นเบราว์เซอร์ที่ระบุ ปิดหน้าต่างที่เกี่ยวข้องกับแผงควบคุมทั้งหมด

จากนี้ไป ลิงก์ทั้งหมดจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ที่ระบุ

6.4 แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์

สมมติว่าคุณมีรายชื่อเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในคอลัมน์ หากต้องการแยกที่อยู่ URL จริงจากไฮเปอร์ลิงก์เหล่านี้ คุณจะทำอย่างไร อันที่จริงไม่มีคุณสมบัติในตัวที่สามารถทำได้ ในส่วนนี้ เรารวบรวม 4 วิธีที่จะช่วยแก้ปัญหานี้

6.4.1 แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์หนึ่งโดยคัดลอกด้วยตนเอง

วิธีทั่วไปในการรับ URL จากไฮเปอร์ลิงก์คือการคัดลอกจาก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการแยก URL แล้วกด Ctrl + K พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

2 ใน แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ ให้ไปที่ไฟล์ ที่ตั้ง กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือก URL ทั้งหมด กด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอกแล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

3. เลือกเซลล์ว่าง กด Ctrl + V คีย์เพื่อวาง URL ที่คัดลอก

หมายเหตุ หากต้องการแยก URL ออกจากหลายเซลล์ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นไปมา

6.4.2 แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์หนึ่งด้วยฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด

ที่นี่ให้ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเองเพื่อแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์หนึ่ง หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ตัวจัดการป้อนอัตโนมัติเพื่อรับ URL ทั้งหมดของเซลล์ที่อยู่ติดกันตามผลลัพธ์แรก กรุณาทำดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, แล้วคัดลอกโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. เลือกเซลล์ว่างถัดจากเซลล์แรกที่คุณต้องการแยก URL ป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ. เลือกเซลล์ผลลัพธ์ ลากจุดจัดการการป้อนอัตโนมัติเหนือเซลล์ด้านล่างเพื่อรับ URL อื่น

= GetURL (A2)

หมายเหตุ A2 คือเซลล์อ้างอิงที่คุณต้องการแยก URL กรุณาเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

6.4.3 แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์ด้วยรหัส VBA

ใช้โค้ด VBA ด้านล่างจะแทนที่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกด้วย URL ของไฮเปอร์ลิงก์

หมายเหตุ ก่อนดำเนินการ โปรดสำรองข้อมูลเดิม ในกรณีนี้ ฉันต้องการแยก URL ทั้งหมดออกจากไฮเปอร์ลิงก์ในช่วง A2:A10 ดังนั้นฉันจึงคัดลอกช่วงนี้แล้ววางไปที่ B2:B10 จากนั้นจึงจัดการช่วงใหม่

1 กด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

4. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแยก URL จากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วย URL ของไฮเปอร์ลิงก์ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง

6.4.4 แยก URL ออกจากไฮเปอร์ลิงก์หลาย ๆ อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่แนะนำ แปลงไฮเปอร์ลิงก์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถแยก URL จากช่วงของเซลล์ไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมากได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น

1 คลิก Kutools > ลิงค์ > แปลงไฮเปอร์ลิงก์. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แปลงไฮเปอร์ลิงก์ ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดค่าดังนี้

2.1) ใน ประเภทการแปลง ส่วนเลือกตัวเลือกที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์แทนที่เนื้อหาเซลล์

2.2) ใน ช่วงป้อนข้อมูล คลิกกล่อง ปุ่มเพื่อเลือกเซลล์ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการแยก URL

2.3) ใน ช่วงผลลัพธ์ คลิกกล่อง  ปุ่มเพื่อเลือกเซลล์เพื่อส่งออก URL ที่แยกออกมา

2.4) คลิก ตกลง

จากนั้น URL ทั้งหมดจะถูกแยกจากไฮเปอร์ลิงก์ของเซลล์ที่เลือกเป็นกลุ่มดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

7. ลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากช่วงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ แผ่นงานที่เลือก หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะเก็บการจัดรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์ไว้ในเซลล์หลังจากเอาไฮเปอร์ลิงก์ออกหรือไม่

7.1 ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากช่วงด้วยคำสั่ง Remove Hyperlinks

คุณสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากช่วงที่เลือกหรือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์ในตัวของ Excel – ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ.

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในช่วง จากนั้นเลือก ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ จากเมนูบริบท

หรือคุณสามารถคลิก หน้าแรก > ทูโทนช็อคชิพ > ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ (ขั้นตอนนี้ไม่มีอยู่ใน Excel 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า)

ทิปส์: หากต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้แล้วเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูบริบท

7.2 ลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ด้วยรหัส VBA

คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในครั้งเดียวจากชีตที่ใช้งานอยู่

1. ในเวิร์กชีตที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการลบ ให้กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกัน

2. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ด

รหัส VBA: ลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากแผ่นงานปัจจุบัน

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3 กด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัส จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดจะถูกลบออกจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

7.3 ลบไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบด้วยคุณสมบัติล้างไฮเปอร์ลิงก์

วิธีการข้างต้นจะลบทั้งไฮเปอร์ลิงก์และการจัดรูปแบบออกจากเซลล์ บางครั้ง คุณอาจต้องเอาไฮเปอร์ลิงก์ออกแต่เก็บการจัดรูปแบบไว้ในเซลล์ ในกรณีนี้ คุณลักษณะในตัวของ Excel – ล้างไฮเปอร์ลิงก์ สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้

1. เลือกช่วงที่คุณจะล้างไฮเปอร์ลิงก์แต่ให้จัดรูปแบบ คลิก หน้าแรก > ทูโทนช็อคชิพ > ล้างไฮเปอร์ลิงก์.

หากต้องการล้างไฮเปอร์ลิงก์ออกจากแผ่นงานปัจจุบัน ให้กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกทั้งแผ่นงานแล้วใช้คุณลักษณะ

2 จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซลล์ที่เลือก แต่การจัดรูปแบบจะไม่ถูกล้าง

ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง ดูเหมือนว่าไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงก่อนและหลัง จริงๆ แล้วไฮเปอร์ลิงก์ถูกลบไปแล้ว

หมายเหตุ:

7.4 คลิกหลายครั้งเพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากช่วง แผ่นงาน หรือเวิร์กบุ๊กโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - ลบไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ เพื่อช่วยให้คุณลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจาก:

1. ช่วงที่เลือก;
2. แผ่นงานที่ใช้งานอยู่;
3. แผ่นงานที่เลือกหลายแผ่น
4. สมุดงานทั้งหมด

1 คลิก Kutools > ลิงค์ > ลบไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบแล้วเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ หากต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากช่วงหรือแผ่นงานที่เลือก คุณต้องเลือกช่วงหรือแผ่นงานก่อนแล้วจึงใช้คุณลักษณะนี้

2. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel คลิกตกลง ใช่ เพื่อจะดำเนินต่อไป.

จากนั้นจะลบเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่ล้างการจัดรูปแบบ

8. ปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือรูปแบบหน้าเว็บ (URL) ในเซลล์ เซลล์นั้นจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ ส่วนนี้มีสองวิธีในการปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติในเซลล์เดียวหรือทั้งเวิร์กบุ๊กใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้

8.1 ปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติในเซลล์เดียวใน Excel

ปุ่มลัดด้านล่างสามารถช่วยป้องกันการเชื่อมโยงหลายมิติอัตโนมัติในเซลล์เดียวใน Excel โปรดทำดังนี้

1. พิมพ์ข้อความรูปแบบ URL หรือที่อยู่อีเมลลงในเซลล์แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

ตอนนี้ข้อความจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง

2. กดปุ่ม Ctrl + Z พร้อมกัน จากนั้นข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้จะเปลี่ยนเป็นข้อความธรรมดา

8.2 ปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Excel ทั้งหมด

คุณสามารถปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Excel ทั้งหมดได้

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ตัวเลือก

2 ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่างคลิก พิสูจน์อักษร ในบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ปุ่มในหน้าต่างด้านขวา

3 ใน การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ไปที่ไฟล์ จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ แท็บยกเลิกการเลือก เส้นทางอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ กล่องใน แทนที่ในขณะที่คุณพิมพ์ แล้วคลิก ตกลง

4 คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อกลับไปที่ไฟล์ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง

จากนี้ไป เมื่อพิมพ์ข้อความรูปแบบ URL หรือที่อยู่อีเมลลงในเซลล์ ข้อความจะไม่ถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์

หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อทุกเวิร์กบุ๊กในคอมพิวเตอร์ของคุณ