เปรียบเทียบสองคอลัมน์ทีละแถว

ด้านล่างนี้เป็นชุดข้อมูล (ช่วง B2:C8) ที่ฉันต้องตรวจสอบว่าชื่อในคอลัมน์ B เหมือนกับชื่อในคอลัมน์ C ภายในแถวเดียวกันหรือไม่

ส่วนนี้มีสองตัวอย่างสำหรับการอธิบายวิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ทีละแถว

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบเซลล์ในแถวเดียวกัน
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบเซลล์ในแถวเดียวกันโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบเซลล์ในแถวเดียวกัน

โดยทั่วไปถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ทีละแถวเพื่อให้ตรงกันทั้งหมดคุณสามารถใช้สูตรด้านล่าง:

=B2=C2

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter ปุ่มแล้วลากจุดจับเติมลงไปที่เซลล์ D8 ถ้าสูตรส่งคืน TRUE ค่าในแถวเดียวกันของสองคอลัมน์จะเหมือนกันโดยสิ้นเชิง หากส่งกลับ FALSE ค่าจะแตกต่างกัน

หรือคุณสามารถแสดงข้อความเฉพาะเพื่อแสดงรายการที่ตรงกันหรือไม่ตรงกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน IF ดังนี้:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

ผลลัพธ์อาจมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบเซลล์ในแถวเดียวกันโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ทีละแถวโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คุณสามารถใช้สูตรที่รวมฟังก์ชัน IF และ EXACT ได้

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อรับผลลัพธ์แรกจากนั้นลากจุดจับเติมอัตโนมัติไปที่เซลล์ D8

ในสูตรด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนข้อความ "Match" และ "Mismatch" เป็นคำอธิบายของคุณเองได้

เปรียบเทียบหลายคอลัมน์ในแถวเดียวกัน

บางครั้ง คุณอาจต้องการเปรียบเทียบมากกว่าสองคอลัมน์ในแถวเดียวกัน เช่น ชุดข้อมูล (ช่วง B2:D7) ดังภาพหน้าจอด้านล่างนี้ ในส่วนนี้จะแสดงรายการวิธีการต่างๆ ในการเปรียบเทียบหลายคอลัมน์

ในที่นี้จะแบ่งออกเป็นสองส่วนเพื่อให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปรียบเทียบหลายคอลัมน์ในแถวเดียวกัน

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบหลายคอลัมน์และค้นหารายการที่ตรงกันในเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวกัน
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบหลายคอลัมน์และค้นหารายการที่ตรงกันในสองเซลล์ใดๆ ในแถวเดียวกัน

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบหลายคอลัมน์และค้นหารายการที่ตรงกันในเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวกัน

หากต้องการค้นหารายการที่ตรงกันทั้งหมดในคอลัมน์ในแถวเดียวกัน สูตรด้านล่างสามารถช่วยคุณได้

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อรับผลลัพธ์การเปรียบเทียบแรกจากนั้นลากจุดจับเติมอัตโนมัติไปที่เซลล์ E7

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบหลายคอลัมน์และค้นหารายการที่ตรงกันในสองเซลล์ใดๆ ในแถวเดียวกัน

บางครั้งคุณต้องการทราบว่าสองคอลัมน์ในแถวเดียวกันตรงกันหรือไม่คุณสามารถใช้สูตร IF ด้านล่าง

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter และลากจุดจับเติมไปที่เซลล์ E7

เปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ทีละแถว และเน้นรายการที่ตรงกันหรือความแตกต่าง

หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ขึ้นไป และเน้นรายการที่ตรงกันหรือความแตกต่าง ส่วนนี้จะแนะนำสองวิธีในการจัดการงานเหล่านี้

มีสองตัวอย่างสำหรับการเปรียบเทียบและเน้นการแข่งขันและความแตกต่าง

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และไฮไลต์รายการที่ตรงกันทั้งหมดในเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวกันหรือสองเซลล์ใดๆ ในแถวเดียวกัน
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นความแตกต่างในแถวเดียวกัน

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และไฮไลต์รายการที่ตรงกันทั้งหมดในเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวกันหรือสองเซลล์ใดๆ ในแถวเดียวกัน

สำหรับการเน้นรายการที่ตรงกันในเซลล์ทั้งหมดหรือสองเซลล์ในแถวเดียวกัน คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยคุณได้

1. เลือกช่วงที่คุณใช้จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

2 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ บทสนทนา

1. Choose ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ส่วน
2. ใช้สูตรด้านล่างใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. คลิก รูปแบบ.

3 ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกสีเติมหนึ่งสีหรือการจัดรูปแบบเซลล์อื่นๆ เพื่อให้แถวโดดเด่น คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้เฉพาะแถวที่เซลล์ทั้งหมดตรงกันเท่านั้นที่จะถูกเน้น

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และเน้นความแตกต่างในแถวเดียวกัน

ถ้าคุณต้องการเน้นความแตกต่างในแถวเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าจะเปรียบเทียบเซลล์ของคอลัมน์ทีละเซลล์ และค้นหาเซลล์ต่างๆ ตามคอลัมน์แรก คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วของ Excel ได้ โดยไปที่ "ไปที่แบบพิเศษ"

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเน้นความแตกต่างของแถวแล้วคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

2. ใน popping ไปที่พิเศษ โต้ตอบเลือก ความแตกต่างของแถว ตัวเลือก คลิก OK.

ตอนนี้ได้เลือกความแตกต่างของแถวแล้ว

3 ตอนนี้เก็บเซลล์ที่เลือกไว้ คลิก หน้าแรก > เติมสี เพื่อเลือกหนึ่งสีจากเมนูแบบเลื่อนลง

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์เพื่อหาข้อมูลที่ไม่ซ้ำและซ้ำกัน

ในส่วนนี้ ชุดข้อมูล (ช่วง B2:C8) จะแสดงไว้ด้านล่าง และคุณต้องการค้นหาค่าทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์ B และคอลัมน์ C พร้อมๆ กัน หรือค้นหาเฉพาะค่าในคอลัมน์ B เท่านั้น

ส่วนนี้จะแสดงวิธีการที่แตกต่างกัน 4 วิธีในการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์ และคุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ได้ตามความต้องการของคุณ

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และแสดงผลการเปรียบเทียบในอีกคอลัมน์หนึ่ง
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์ และเลือกหรือเน้นข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกันด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์
• ตัวอย่างที่ 3: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และเน้นข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน
• ตัวอย่างที่ 4: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และแสดงรายการที่ซ้ำกันทุกประการในอีกคอลัมน์หนึ่ง

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และแสดงผลการเปรียบเทียบในอีกคอลัมน์หนึ่ง

ที่นี่คุณสามารถใช้สูตรที่รวมกับฟังก์ชัน IF และ COUNTIF เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหาค่าที่อยู่ในคอลัมน์ B แต่ไม่มีอยู่ในคอลัมน์ C

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter คีย์และลากที่จับการป้อนอัตโนมัติไปยังเซลล์ D8

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์ และเลือกหรือเน้นข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกันด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์

บางครั้งหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์แล้วคุณอาจดำเนินการอื่น ๆ กับรายการที่ตรงกันหรือแตกต่างกันเช่นการเลือกการลบการคัดลอกและอื่น ๆ ในกรณีนี้เครื่องมือที่มีประโยชน์ - เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน of Kutools สำหรับ Excel สามารถเลือกการจับคู่หรือความแตกต่างได้โดยตรงเพื่อการดำเนินการต่อไปที่ดีขึ้นนอกจากนี้ยังสามารถเน้นค่าได้โดยตรง

หลังจาก ฟรีติดตั้ง Kutools for Excelคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาค่าใน และ ตามที่ ส่วน เลือกสองคอลัมน์ แยกกันที่เคยเปรียบเทียบด้วย
2. Choose แต่ละแถว ตัวเลือก
3. Choose ค่าเดียวกัน or ค่าต่างๆ ตามที่คุณต้องการ
4. ระบุว่าจะให้สีกับค่าที่เลือกแล้วคลิก OK.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนค่าที่พบ คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และในเวลาเดียวกันค่าได้ถูกเลือกตอนนี้คุณสามารถลบหรือคัดลอกหรือดำเนินการอื่น ๆ

หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย Fill backcolor และ Fill font color ผลลัพธ์จะแสดงดังนี้:

ตัวอย่างที่ 3: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และเน้นข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel มีประสิทธิภาพมาก คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์ จากนั้นไฮไลต์ความแตกต่างหรือการจับคู่ตามที่คุณต้องการ

1. เลือกสองคอลัมน์ที่คุณจะเปรียบเทียบจากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน.

2 ในกล่องโต้ตอบ popping ค่าที่ซ้ำกัน เลือกรูปแบบการไฮไลต์ คุณต้องการจากรายการค่าแบบเลื่อนลงด้วย

3 คลิก OK. จากนั้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์จะถูกเน้น

ตัวอย่างที่ 4: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในเซลล์และแสดงรายการที่ซ้ำกันทุกประการในอีกคอลัมน์หนึ่ง

หากคุณต้องการแสดงรายการค่าที่ตรงกันในคอลัมน์อื่นหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์ต่อเซลล์โดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ โค้ดมาโครด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้

1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์จากนั้นกด Alt + F11 ปุ่มเพื่อแสดงไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในสคริปต์โมดูลเปล่าใหม่

VBA: แสดงรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ข้างๆหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4 กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด จะมีกล่องโต้ตอบสองรายการปรากฏขึ้นทีละรายการเพื่อให้คุณเลือกสองคอลัมน์แยกกัน จากนั้นคลิก OK > OK.

การแข่งขันจะถูกแสดงรายการโดยอัตโนมัติในคอลัมน์ด้านขวาของทั้งสองคอลัมน์

เปรียบเทียบสองรายการและดึงข้อมูลที่ตรงกัน

ที่นี่เราแนะนำสถานการณ์ที่แตกต่างกันสองสถานการณ์สำหรับการเปรียบเทียบสองรายการและการดึงข้อมูล

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกันทุกประการ
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกันบางส่วน

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกันทุกประการ

ตัวอย่างเช่นมีสองตารางตอนนี้คุณต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์ B และคอลัมน์ E จากนั้นค้นหาราคาสัมพัทธ์จากคอลัมน์ C และส่งคืนในคอลัมน์ F

ที่นี่จะแนะนำสูตรที่เป็นประโยชน์บางประการในการแก้ปัญหานี้

ในเซลล์ F2 (เซลล์ที่คุณต้องการวางค่าที่ส่งคืน) ให้ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่าง:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter คีย์และพบค่าแรก จากนั้นลากที่จับเติมอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ F6 ค่าทั้งหมดจะถูกแยกออกแล้ว

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกันบางส่วน

หากมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างสองคอลัมน์ที่เปรียบเทียบตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้ วิธีการข้างต้นไม่สามารถทำงานได้

ในเซลล์ F2 (เซลล์ที่คุณต้องการวางค่าที่ส่งคืน) ให้ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่าง:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Or

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter คีย์และพบค่าแรก จากนั้นลากที่จับเติมอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ F6 ค่าทั้งหมดจะถูกแยกออกแล้ว

เปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหาจุดข้อมูลที่ขาดหายไป

สมมติว่ามีสองคอลัมน์คอลัมน์ B ยาวกว่าและคอลัมน์ C จะสั้นกว่าตามภาพด้านล่างที่แสดง เมื่อเทียบกับคอลัมน์ B จะค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปในคอลัมน์ C ได้อย่างไร

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหาจุดข้อมูลที่ขาดหายไป
• ตัวอย่างที่ 2: ค้นหาจุดข้อมูลที่ขาดหายไปและแสดงรายการไว้ในคอลัมน์อื่น (โดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์)
• ตัวอย่างที่ 3: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และแสดงรายการข้อมูลที่ขาดหายไปด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหาจุดข้อมูลที่ขาดหายไป

หากคุณต้องการระบุเฉพาะข้อมูลที่ขาดหายไปหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์คุณสามารถใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่าง:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Or

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter จากนั้นลากจุดจับเติมอัตโนมัติเหนือเซลล์ D10 ตอนนี้ถ้าข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ B และคอลัมน์ C สูตรจะส่งกลับค่า FALSE หากข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ B เท่านั้น แต่พลาดในคอลัมน์ C สูตรจะคืนค่า TRUE

ตัวอย่างที่ 2: ค้นหาจุดข้อมูลที่ขาดหายไปและแสดงรายการไว้ในคอลัมน์อื่น (โดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์)

หากคุณต้องการดำเนินการติดตามข้อมูลที่ขาดหายไปหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์เช่นแสดงรายการข้อมูลที่ขาดหายไปในคอลัมน์อื่นหรือเสริมข้อมูลที่ขาดหายไปใต้คอลัมน์ที่สั้นกว่าคุณสามารถลองใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ -เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน of Kutools สำหรับ Excel.

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excelคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกันให้ทำดังนี้:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาค่า เลือกคอลัมน์ที่ยาวขึ้นซึ่งมีรายการทั้งหมด
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตามที่ เลือกคอลัมน์ที่สั้นกว่าซึ่งขาดข้อมูลบางส่วน
3. Choose แต่ละแถว ตัวเลือก
4. Choose ค่าต่างๆ ตัวเลือก คลิก OK.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนข้อมูลที่หายไป คลิก OK เพื่อปิด จากนั้นเลือกข้อมูลที่ขาดหายไป

ตอนนี้คุณสามารถกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่ขาดหายไปที่เลือกและวางโดยการกด Ctrl + V ปุ่มด้านล่างคอลัมน์ที่สั้นกว่าหรือคอลัมน์ใหม่อื่นตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างที่ 3: เปรียบเทียบสองคอลัมน์และแสดงรายการข้อมูลที่ขาดหายไปด้านล่าง

หากคุณต้องการแสดงรายการข้อมูลที่ขาดหายไปใต้คอลัมน์ที่สั้นกว่าหลังจากเปรียบเทียบสองคอลัมน์แล้วสูตรอาร์เรย์ INDEX สามารถช่วยคุณได้

ในเซลล์ด้านล่างของคอลัมน์ที่สั้นกว่าสมมติว่าเซลล์ C7 พิมพ์สูตรด้านล่าง:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

ข่าวประชาสัมพันธ์ Shift + Ctrl + Enter เพื่อรับข้อมูลแรกที่ขาดหายไปจากนั้นลากที่จับเติมอัตโนมัติลงไปจนกว่าจะส่งคืนค่าความผิดพลาด # N / A

จากนั้นคุณสามารถลบค่าความผิดพลาดและข้อมูลที่ขาดหายไปทั้งหมดจะแสดงอยู่ด้านล่างคอลัมน์ที่สั้นกว่า

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ด้วยไวด์การ์ด

สมมติว่านี่คือรายการข้อมูลในคอลัมน์ B และคุณต้องการนับเซลล์ที่มี "Apple" หรือ "Candy" ในคอลัมน์ D ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ในการนับว่าเซลล์มีค่าตั้งแต่หนึ่งค่าขึ้นไปหรือไม่คุณสามารถใช้สูตรที่มีสัญลักษณ์แทนเพื่อแก้ปัญหานี้ได้

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

ข่าวประชาสัมพันธ์ Shift + Ctrl + Enter เพื่อรับการตรวจสอบครั้งแรกจากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ F8

หากคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าในคอลัมน์ D ให้ใช้สูตรที่ด้านล่างของเซลล์ F8:

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ (วันที่) หากมากกว่าหรือน้อยกว่า

หากมีสองคอลัมน์ของวันที่ดังภาพด้านล่างนี้คุณอาจต้องการเปรียบเทียบว่าวันที่ใดอยู่ในภายหลังในแถวเดียวกัน

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์หากมากกว่าหรือน้อยกว่า
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์หากมีรูปแบบมากกว่าหรือน้อยกว่านั้น

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์หากมากกว่าหรือน้อยกว่า

คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆเพื่อค้นหาว่าวันที่ 1 ช้ากว่าวันที่ 2 ในแต่ละแถวได้อย่างรวดเร็วหรือไม่

=IF(B2>C2,"Yes","No")

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อรับผลการเปรียบเทียบแรกจากนั้นลากจุดจับเติมอัตโนมัติไปที่เซลล์ C6 เพื่อรับผลลัพธ์ทั้งหมด

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองคอลัมน์หากมีรูปแบบมากกว่าหรือน้อยกว่านั้น

ถ้าคุณต้องการเน้นเซลล์ในคอลัมน์วันที่ 1 หากมากกว่าวันที่ 2 คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

1. เลือกวันที่ในคอลัมน์ B (Date1) จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

2 ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ จากนั้นพิมพ์สูตร

 =$B2>$C2

ลงในกล่องข้อความของ จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง

=$B2<$C2.

3 คลิก รูปแบบ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือกประเภทรูปแบบตามที่คุณต้องการ คลิก OK > ตกลง

4. จากนั้นมีการเน้นเซลล์ในคอลัมน์ Date1 ซึ่งมากกว่าเซลล์ในคอลัมน์ Date2

เปรียบเทียบสองคอลัมน์และนับรายการที่ตรงกันหรือความแตกต่าง

ด้านล่างชุดข้อมูลเป็นตัวอย่างสำหรับการเปรียบเทียบและการนับการจับคู่หรือผลต่าง

สูตร SUMPRODUCT สามารถนับการจับคู่ในสองคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

สำหรับวิธีการเพิ่มเติมในการนับการแข่งขันและผลต่าง โปรดไปที่หน้านี้: นับรายการที่ตรงกัน / ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel

เปรียบเทียบสองช่วง

ตอนนี้คุณรู้วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์หลังจากอ่านวิธีการด้านบนแล้ว อย่างไรก็ตามในบางกรณีคุณอาจต้องการเปรียบเทียบสองช่วง (สองชุดที่มีหลายคอลัมน์) คุณสามารถใช้วิธีการด้านบน (สูตรหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) เพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ทีละคอลัมน์ แต่ที่นี่จะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools สำหรับ Excel สามารถแก้งานนี้ในกรณีต่างๆได้อย่างรวดเร็วด้วยสูตรฟรี

• ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองช่วงตามเซลล์
• ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองช่วงหากข้อมูลอยู่ในลำดับเดียวกัน

ตัวอย่างที่ 1: เปรียบเทียบสองช่วงตามเซลล์

ต่อไปนี้เป็นสองช่วงที่จำเป็นในการเปรียบเทียบโดยเซลล์คุณสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อจัดการกับมัน

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel ฟรีแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Select Same & Different Cells ให้ทำดังนี้:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาค่าใน เลือกช่วงที่คุณต้องการค้นหาการแข่งขันหรือความแตกต่างหลังจากเปรียบเทียบสองช่วง
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตามที่ เลือกช่วงอื่น ๆ ที่ใช้ในการเปรียบเทียบช่วง
3. In อยู่บนพื้นฐานของ ส่วนเลือก เซลล์เดี่ยว.
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หา เลือกประเภทของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกหรือไฮไลต์
5. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การประมวลผล คุณสามารถเน้นเซลล์ได้ด้วยการเติมสีพื้นหลังหรือสีตัวอักษร หากคุณไม่ต้องการไฮไลต์ ไม่ต้องกาเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย คลิก OK.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเตือนว่ามีการเลือกเซลล์/แถวจำนวนเท่าใด คลิก OK เพื่อปิด

• การเลือกและเน้นค่าที่ไม่ซ้ำ
  
• การเลือกและเน้นค่าที่ซ้ำกัน
  

ตัวอย่างที่ 2: เปรียบเทียบสองช่วงหากข้อมูลอยู่ในลำดับเดียวกัน

สมมติว่าช่วง F2: H7 เป็นแบบจำลองตอนนี้คุณต้องการค้นหาว่าข้อมูลในช่วง B2: D7 อยู่ในลำดับที่ถูกต้องตามช่วง F2: H7 หรือไม่

ในกรณีนี้ เปรียบเทียบเซลล์ of Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณ

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel ฟรีแล้วคลิก Kutools > เปรียบเทียบเซลล์. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบเซลล์ให้ตั้งค่าดังนี้:

1. เลือกทั้งสองช่วงเข้าใน ค้นหาค่าใน และ ตามที่ กล่องแยกกัน
2. เลือกประเภทเซลล์ที่คุณต้องการเน้นใน หา มาตรา.
3. เลือกกระเป๋า ประเภทการเน้นสี ใน การประมวลผล ส่วน. คลิกตกลง

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเตือนว่ามีการเลือกเซลล์จำนวนเท่าใด คลิก OK เพื่อปิด ตอนนี้เซลล์ที่แตกต่างกับเซลล์ในช่วงอื่น ๆ ได้ถูกเลือกและไฮไลต์แล้ว

ข้อมูลที่ให้ไว้ข้างต้นมีรายละเอียดวิธีการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามันมีคุณค่าและเป็นประโยชน์ สำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำ Excel อันล้ำค่าเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนการประมวลผลข้อมูลของคุณได้ ดำน้ำที่นี่.