ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฮเปอร์ลิงก์ในเนื้อหาอีเมล

คุณเคยพยายามส่งอีเมลด้วยรหัส VBA ใน Excel หรือไม่? และจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความในอีเมลเมื่อส่งอีเมลได้อย่างไร บทความนี้จะช่วยแก้ปัญหานี้

แทรกไฮเปอร์ลิงก์ในเนื้อหาอีเมลด้วยรหัส VBA

แทรกไฮเปอร์ลิงก์ในเนื้อหาอีเมลด้วยรหัส VBA

โค้ด VBA ด้านล่างสามารถช่วยในการส่งอีเมลจาก Excel และแทรกไฮเปอร์ลิงก์เฉพาะในเนื้อหาอีเมล กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดสมุดงานของคุณกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล, จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโมดูล

รหัส VBA: แทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในเนื้อหาอีเมล

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href=" & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

หมายเหตุ:

  • โปรดเปลี่ยนเนื้อหาเนื้อหาและไฮเปอร์ลิงก์ในไฟล์ xStrร่างกาย เส้น
  • แทนที่ "ที่อยู่อีเมล"ใน . เพื่อ, . ปชช และBCC บรรทัดกับที่อยู่อีเมลจริงที่คุณจะส่งอีเมลไป หากคุณไม่ต้องการบรรทัด CC และ BCC เพียงแค่ลบออกจากโค้ดทั้งหมดหรือเพิ่มเครื่องหมายคำพูดเดียวก่อนบรรทัดเช่น 'CC =” ที่อยู่อีเมล”.
  • แทนที่ "หัวเรื่อง"ใน .เรื่อง สอดคล้องกับหัวเรื่องอีเมลของคุณเอง

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส จากนั้นอีเมลจะถูกสร้างขึ้นด้วยช่องและเนื้อหาที่ระบุโดยมีไฮเปอร์ลิงก์อยู่ภายในคลิกปุ่มส่งเพื่อส่ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ส่งอีเมลโดยอัตโนมัติตามค่าเซลล์ใน Excel
สมมติว่าคุณต้องการส่งอีเมลผ่าน Outlook ไปยังผู้รับบางรายตามค่าเซลล์ที่ระบุใน Excel ตัวอย่างเช่นเมื่อค่าของเซลล์ D7 ในแผ่นงานมากกว่า 200 อีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ บทความนี้แนะนำวิธีการ VBA เพื่อให้คุณแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว

ส่งอีเมลหากมีการคลิกปุ่มใน Excel
สมมติว่าคุณต้องส่งอีเมลผ่าน Outlook โดยคลิกปุ่มในแผ่นงาน Excel คุณทำได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำวิธีการ VBA เพื่อให้บรรลุรายละเอียด

ส่งอีเมลหากตรงตามวันที่ครบกำหนดใน Excel
สมมติว่าวันครบกำหนดในคอลัมน์ C น้อยกว่าหรือเท่ากับ 7 วัน (วันที่ปัจจุบันคือ 2017/9/13) จากนั้นส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุในคอลัมน์ A พร้อมเนื้อหาที่ระบุในคอลัมน์ B จะบรรลุได้อย่างไร วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยคุณได้

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Kai
Kai
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, das läuft soweit sehr gut.
Ich möchte jedoch, das ein Link generiert wird zu der Datei mit dem Dateinamen der aktuell geöffneten Datei. ThisWorkbook.FullName oder so ähnlich.
Wie würde der Code dann aussehen???

Vielen Dank
Reply
0
0
AuroraShell
AuroraShell
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone know how to combine/ add this with a code I am already using to send an email? The one bellow?

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "<br><br>"
xMailBody = "<HTML><BODY>"
xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Florian
Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, no problem, thank you anyway.
Reply
0
0
Florian Mußler
Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

wie würde der Code aussehen, wenn im Email-Text genau der Link zu der Datei stehen soll, aus der heraus die Email generiert wurde? Nach dem Motto: "Gehe zu Datei xxx (als Link) und trage dort etwas ein.

Vielen Dank und schöne Grüße
Florian
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian Mußler
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian Mußler,
Please change the following lines
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."

to
 xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Go to the file " & "<a href="/ & "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx"">Sales Report</a> and enter the content there" & "<br>" _
              & "Thank you."

where "I:\Work\Crystal\2023\Sales Report.xlsx" is the path of the file.
Reply
Report
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your help. This already works great. Do you know how to write the code, if I have to extract the file address out of a cell?
Reply
0
0
Florian
Florian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,

thank you very much for your reply. This is what I came up with at first. The thing is, that the file we are talking about is based on a template. That means, that the file name is changed to an individual file name, that is always different. So the file name (link) in the code should be a variable, always leading to this exacte file (in which the code is running).

I hope I could describe this correctly, so you understand.

Thank you.
Reply
0
0
crystal
crystal     Florian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Florian,

I understand what you mean now. But I'm sorry I don't know how to create a hyperlink to a workbook that contains a variable name.
Reply
Report
0
0
Christian
Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Merci pour cette procédure.
Comment puis-je remplacer le lien (qui est fixe) par un lien variable ?
...
Dim xStrBody As String
Dim Lien As String
Lien = "https://www.cyclodetente.be/"

xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
& "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
& "Thank you."
...
Donc, remplacer "http://www.extendoffice.com" par la variable "Lien"

Un tout grand merci pour le retour,
Reply
0
0
crystal
crystal     Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Christian,

Sorry I don't quite understand what you mean. For clarity, please attach a sample file or a screenshot with your data and desired results.
Reply
Report
0
0
Maryanne
Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
my link isn't clickable and I'm not sure why.

"Please Print <a href="/"http://codes" & Range("JobNumber") & "&ReportId=1"">" & "PhoneCodes</a>"

The link appears but I have to right-click on the email for it to open up. Any suggestions? Also, I don't really know much about VBA. This is something new I'm learning on my own.
Reply
0
0
crystal
crystal     Maryanne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maryanne,
By default, when you composing an email, hyperlinks are opened by clicking with pressing or holding the Ctrl key.
If you want to open a hyperlink with one click only, please turn off this function as follows.
1. In your Outlook, click File > Options.
2. In the Outlook Options dialog box, click Mail in the left pane, and then click the Editor Options button in the Compose Messages section;
3. In the Editor Options dialog box, click Advanced in the left pane, and then uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink checkbox. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/hyperlink.png
Reply
Report
0
0
HAMZA GUICH
HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
please i need help it doesnt work when the link have spaces in itfor ex file path MsgBox "C:\Users\Desktop\fs caché\Fusion fichier\TENDERING.xlsm"
xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href= " & link & ">here</a>"
the link will be in this case : C:\Users\Desktop\fsany idea?
Reply
0
0
Seven
Seven     HAMZA GUICH
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use: xstrbody = "Request for an approval, <br> You can access to the file from " & "<a href="/"" & link & """> here</a >"
Reply
0
0
Tawsif Rahman
Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
this code is great, but how to send the current excel sheet in the email?
Reply
0
0
rajeshn_in
rajeshn_in     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you use "xStrBody" part in your existing code, other search Excel to outlook email code online and use "xStrBody" this part.
Reply
Report
0
0
Raja Sekhar
Raja Sekhar     Tawsif Rahman
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use "xStrBody" part in other email code, which you are using now. otherwise search "excel to outlook email code".
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations