วิธีการแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไขใน Excel

สมมติว่าคุณต้องแทรกตัวแบ่งหน้าในขณะที่ค่ามีการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ A ตามภาพด้านล่างนี้คุณจะจัดการกับมันใน Excel ได้อย่างไร? โดยทั่วไปคุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าทีละหน้าได้ด้วยตนเอง แต่ที่นี่ฉันแนะนำเทคนิคบางอย่างในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็ว

ใช้ฟังก์ชัน Subtotal เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

ใช้รหัส VBA เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

แยกแยะความแตกต่างเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถวเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าในแถวที่ n

ใช้ฟังก์ชัน Subtotal เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

ใน Excel ฟังก์ชันผลรวมย่อยสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าตามกลุ่ม

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าคลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมด.

2 ใน ราคาทั้งหมด ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าตามค่าในการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ ฟังก์ชั่นการใช้งาน จากนั้นตรวจสอบ แบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม ช่องทำเครื่องหมายและตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ

3 คลิก OK. ตอนนี้ข้อมูลถูกจัดกลุ่มและเพิ่มตัวแบ่งหน้าแล้ว

ใช้รหัส VBA เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มกลุ่มในข้อมูลคุณสามารถลองใช้รหัส VBA เพื่อจัดการงานนี้

1 กด Alt + F11 ปุ่มเพื่อแสดง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: แทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 กด F5 คีย์กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกคอลัมน์หลักที่แทรกตัวแบ่งหน้าตาม

4 คลิก OKตอนนี้ตัวแบ่งหน้าถูกแทรกแล้ว

แยกแยะความแตกต่างเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

รางวัล แยกแยะความแตกต่าง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel รองรับการแทรกตัวแบ่งหน้า แถวว่าง เส้นขอบด้านล่าง หรือสีพื้นหลังเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงใน Excel

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง.

2 ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ โปรดตั้งค่าด้านล่างให้เสร็จสิ้น:

1) คลิกไอคอนการเลือก  ใน พิสัย ส่วน เลือกช่วงข้อมูล (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์)

2) คลิกไอคอนการเลือก  ใน คอลัมน์สำคัญ ส่วน เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สอดคล้องกัน (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์)

3) ตรวจสอบ ตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกใน Options มาตรา.

3 คลิก Ok.

ตอนนี้ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงในช่วงที่เลือก

แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถวเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าในแถวที่ n

หากคุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's แทรกหน้าทุกแถว ยูทิลิตี้เพื่อจัดการปัญหาอย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

1. เลือกข้อมูลและคลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถว.

2 ใน แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถว โต้ตอบพิมพ์ช่วงเวลาตามที่คุณต้องการ

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกในทุกๆ 2 แถว

  แทรกหน้าแบ่งทุกแถวที่ N