ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไขใน Excel

สมมติว่าคุณต้องแทรกตัวแบ่งหน้าในขณะที่ค่ามีการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ A ตามภาพด้านล่างนี้คุณจะจัดการกับมันใน Excel ได้อย่างไร? โดยทั่วไปคุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าทีละหน้าได้ด้วยตนเอง แต่ที่นี่ฉันแนะนำเทคนิคบางอย่างในการแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็ว
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 1

ใช้ฟังก์ชัน Subtotal เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

ใช้รหัส VBA เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

แยกแยะความแตกต่างเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถวเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าในแถวที่ nความคิดที่ดี 3


ใช้ฟังก์ชัน Subtotal เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

ใน Excel ฟังก์ชันผลรวมย่อยสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าตามกลุ่ม

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าคลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมด.
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 2

2 ใน ราคาทั้งหมด ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าตามค่าในการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ ฟังก์ชั่นการใช้งาน จากนั้นตรวจสอบ แบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม ช่องทำเครื่องหมายและตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 3

3 คลิก OK. ตอนนี้ข้อมูลถูกจัดกลุ่มและเพิ่มตัวแบ่งหน้าแล้ว
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 4


ใช้รหัส VBA เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้า

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มกลุ่มในข้อมูลคุณสามารถลองใช้รหัส VBA เพื่อจัดการงานนี้

1 กด Alt + F11 ปุ่มเพื่อแสดง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: แทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3 กด F5 คีย์กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกคอลัมน์หลักที่แทรกตัวแบ่งหน้าตาม
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5

4 คลิก OKตอนนี้ตัวแบ่งหน้าถูกแทรกแล้ว


แยกแยะความแตกต่างเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

พื้นที่ แยกแยะความแตกต่าง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel รองรับการแทรกตัวแบ่งหน้า แถวว่าง เส้นขอบด้านล่าง หรือสีพื้นหลังเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงใน Excel

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง.
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5

2 ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ โปรดตั้งค่าด้านล่างให้เสร็จสิ้น:

1) คลิกไอคอนการเลือก ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5 ใน พิสัย ส่วน เลือกช่วงข้อมูล (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์)

2) คลิกไอคอนการเลือก ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5 ใน คอลัมน์สำคัญ ส่วน เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สอดคล้องกัน (ไม่รวมส่วนหัวของคอลัมน์)

3) ตรวจสอบ ตัวแบ่งหน้า ตัวเลือกใน Options มาตรา.
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5

3 คลิก Ok.

ตอนนี้ตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงในช่วงที่เลือก
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 5


แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถวเพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าในแถวที่ n

หากคุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's แทรกหน้าทุกแถว ยูทิลิตี้เพื่อจัดการปัญหาอย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

1. เลือกข้อมูลและคลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถว.
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 6

2 ใน แทรกตัวแบ่งหน้าทุกแถว โต้ตอบพิมพ์ช่วงเวลาตามที่คุณต้องการ
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 7

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวแบ่งหน้าจะถูกแทรกในทุกๆ 2 แถว
ตัวแบ่งหน้าแทรกตามเงื่อนไข doc 8



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations