วิธีลบรายการที่ซ้ำกัน แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

ใน Excel ฟังก์ชัน Remove Duplicate สามารถช่วยคุณลบค่าที่ซ้ำกันออกจากรายการได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากรายการมีช่องว่างอยู่ฟังก์ชัน Remove Duplicate จะลบช่องว่างออกด้วย คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างไร แต่เก็บแถวว่างไว้ใน Excel

ลบรายการที่ซ้ำกันเว้นช่องว่างด้วยสูตรและลบรายการที่ซ้ำกัน

เลือกและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันด้วย Select Duplicate & Unique Cells

ลบรายการที่ซ้ำกันเว้นช่องว่างด้วยสูตรและลบรายการที่ซ้ำกัน

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันและเก็บแถวว่างไว้ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยเพื่อระบุแถวว่างก่อน จากนั้นจึงใช้ฟังก์ชันลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน

1. ในเซลล์ที่อยู่ติดกันพิมพ์สูตรนี้ =IF(LEN(TRIM(A1))=0,ROW(),"")A1 หมายถึงเซลล์แรกของรายการที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นลากจุดจับกรอกอัตโนมัติไปเหนือเซลล์เพื่อรับหมายเลขแถวของแถวว่างทั้งหมด

2. จากนั้นเลือกข้อมูลรวมทั้งคอลัมน์สูตรคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกันจากนั้นคลิก OK in ลบรายการที่ซ้ำกัน โต้ตอบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่ลบออก คลิก OK เพื่อปิด

ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันถูกลบออกไปแล้ว แต่เก็บแถวว่างไว้ คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้

เลือกและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันด้วย Select Duplicate & Unique Cells

เทศกาล เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณเลือกแถวที่ซ้ำกันก่อนและในเวลาเดียวกันให้ไฮไลต์ด้วยพื้นหลังและสีแบบอักษร

1. เลือกข้อมูลคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

2 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน โต้ตอบตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) ตัวเลือกใน กฎ จากนั้นตรวจสอบ เติม backcolor และ เติมสีตัวอักษร ช่องทำเครื่องหมายเลือกสีที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลง

3 คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่ซ้ำกันที่เลือกไว้ให้คลิก OK เพื่อปิด

จากนั้นเซลล์ที่ซ้ำกันจะถูกเลือกและเน้น

การสาธิต: เลือกรายการที่ซ้ำกันและเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel