วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์ Excel
ในบางกรณีคุณไม่อนุญาตให้มีเซลล์ว่างที่เหลืออยู่ในคอลัมน์ซึ่งหมายความว่าจะต้องป้อนบางสิ่งในเซลล์ของคอลัมน์ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อจัดการงานนี้ใน Excel
ป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์โดยการตรวจสอบข้อมูล
ป้องกันข้อมูลซ้ำในคอลัมน์โดยป้องกันไม่ให้ซ้ำกัน
ป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์โดยการตรวจสอบข้อมูล
เพื่อป้องกันไม่ให้เซลล์ว่างเหลือในคอลัมน์คุณเพียงแค่ต้องใช้สูตรง่ายๆในฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูล
1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันเซลล์ว่างคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
2 ภายใต้ การตั้งค่า เลือก ประเพณี ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 เข้าไป สูตร กล่องข้อความ.
F1 คือเซลล์แรกในคอลัมน์ที่เลือก
3 คลิก OK. จากนี้ไปหากคุณเว้นเซลล์ว่างไว้และข้ามไปยังเซลล์ถัดไปเพื่อป้อนค่ากล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อหยุดคุณ
ป้องกันข้อมูลซ้ำในคอลัมน์โดยป้องกันไม่ให้ซ้ำกัน
หากคุณต้องการป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำในคอลัมน์คุณสามารถลอง Kutools for Excel's Prevent Duplicate ประโยชน์
| Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันรายการที่ซ้ำกันคลิก Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
จากนั้นคลิก ใช่ > OK เพื่อปิดการช่วยเตือน
 |
 |
จากนี้ไประบบจะแสดงคำเตือนให้หยุดป้อนข้อมูลซ้ำ
พรีเวตซ้ำการป้อน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
