วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์ Excel

ในบางกรณีคุณไม่อนุญาตให้มีเซลล์ว่างที่เหลืออยู่ในคอลัมน์ซึ่งหมายความว่าจะต้องป้อนบางสิ่งในเซลล์ของคอลัมน์ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลเพื่อจัดการงานนี้ใน Excel

ป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์โดยการตรวจสอบข้อมูล

ป้องกันข้อมูลซ้ำในคอลัมน์โดยป้องกันไม่ให้ซ้ำกัน

ป้องกันเซลล์ว่างในคอลัมน์โดยการตรวจสอบข้อมูล

เพื่อป้องกันไม่ให้เซลล์ว่างเหลือในคอลัมน์คุณเพียงแค่ต้องใช้สูตรง่ายๆในฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูล

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันเซลล์ว่างคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ภายใต้ การตั้งค่า เลือก ประเพณี รถในตำนานจากเกม อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์สูตรนี้ =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 เข้าไป สูตร กล่องข้อความ.

F1 คือเซลล์แรกในคอลัมน์ที่เลือก

3 คลิก OK. จากนี้ไปหากคุณเว้นเซลล์ว่างไว้และข้ามไปยังเซลล์ถัดไปเพื่อป้อนค่ากล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อหยุดคุณ

ป้องกันข้อมูลซ้ำในคอลัมน์โดยป้องกันไม่ให้ซ้ำกัน

หากคุณต้องการป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำในคอลัมน์คุณสามารถลอง Kutools for Excel's Prevent Duplicate ประโยชน์

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการป้องกันรายการที่ซ้ำกันคลิก Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.

จากนั้นคลิก ใช่ > OK เพื่อปิดการช่วยเตือน

จากนี้ไประบบจะแสดงคำเตือนให้หยุดป้อนข้อมูลซ้ำ

  พรีเวตซ้ำการป้อน