วิธีค้นหาและเน้นชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งคู่ตรงกับชื่อและนามสกุลใน Excel

ในบทความนี้ฉันพูดถึงวิธีค้นหาชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งสองกรณีตรงกับชื่อและนามสกุลในสองกรณี

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

หากชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แยกจากกันคุณต้องรวมเข้าด้วยกันก่อนจากนั้นจึงค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน

 ในคอลัมน์ถัดไปของชื่อและนามสกุลให้พิมพ์สูตรนี้ = E2 & "" & F2ลากเติมที่จับลงเพื่อรวมชื่อทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาชื่อที่ซ้ำกันได้

Method 1 Conditional Formatting

เลือกชื่อที่รวมกันแล้วคลิก Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

เลือกรูปแบบที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันจากค่าที่มีรายการ

คลิก OK.

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

เลือกชื่อที่รวมกันคลิก Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก Duplicates (Except 1 st one),หรือ All duplicates (Including 1st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ Fill backcolor or Fill font color เพื่อเลือกสีเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถตรวจสอบ Select entire rows ตัวเลือกเพื่อเลือกทั้งแถว

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนรายการที่ซ้ำกัน คลิก OK เพื่อปิด

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองช่วงตามภาพด้านล่างที่แสดงคุณสามารถทำได้ตามนี้

Method 1 Array formula

ในแผ่นงาน 6 เลือกเซลล์ถัดจากชื่อพิมพ์สูตรนี้ =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X")กด Shift + Ctrl + Enter คีย์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์

ดังภาพหน้าจอด้านล่างผลลัพธ์ว่างแสดงถึงค่าที่ซ้ำกัน X เป็นค่าเฉพาะ

Tip: ในสูตร A2, B2 คือชื่อและนามสกุล Sheet7 คือแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

Method 2 Select Same & Different Cells

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

คลิก Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกสองช่วงในไฟล์ Find values in According to กล่องกาเครื่องหมาย Each row ตัวเลือกและ Same values ไปที่ระบุไฟล์ Fill backcolor Fill font color ตามที่คุณต้องการ

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด ตอนนี้ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเน้น

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...