ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาและเน้นชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งคู่ตรงกับชื่อและนามสกุลใน Excel

ในบทความนี้ฉันพูดถึงวิธีค้นหาชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งสองกรณีตรงกับชื่อและนามสกุลในสองกรณี

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

หากชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แยกจากกันคุณต้องรวมเข้าด้วยกันก่อนจากนั้นจึงค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน

 ในคอลัมน์ถัดไปของชื่อและนามสกุลให้พิมพ์สูตรนี้ = E2 & "" & F2ลากเติมที่จับลงเพื่อรวมชื่อทั้งหมด
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 4

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาชื่อที่ซ้ำกันได้

Method 1 Conditional Formatting

เลือกชื่อที่รวมกันแล้วคลิก Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 5

เลือกรูปแบบที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันจากค่าที่มีรายการ
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 6

คลิก OK.
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 7

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

เลือกชื่อที่รวมกันคลิก Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 8

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก Duplicates (Except 1 st one),หรือ All duplicates (Including 1st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ Fill backcolor or Fill font color เพื่อเลือกสีเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถตรวจสอบ Select entire rows ตัวเลือกเพื่อเลือกทั้งแถว
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 9

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนรายการที่ซ้ำกัน คลิก OK เพื่อปิด
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 10

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 11 doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 12


Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองช่วงตามภาพด้านล่างที่แสดงคุณสามารถทำได้ตามนี้
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 2

Method 1 Array formula

ในแผ่นงาน 6 เลือกเซลล์ถัดจากชื่อพิมพ์สูตรนี้ =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X")กด Shift + Ctrl + Enter คีย์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์

ดังภาพหน้าจอด้านล่างผลลัพธ์ว่างแสดงถึงค่าที่ซ้ำกัน X เป็นค่าเฉพาะ
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 13

Tip: ในสูตร A2, B2 คือชื่อและนามสกุล Sheet7 คือแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

Method 2 Select Same & Different Cells

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

คลิก Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 14

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกสองช่วงในไฟล์ Find values in และ According to กล่องกาเครื่องหมาย Each row ตัวเลือกและ Same values ไปที่ระบุไฟล์ Fill backcolor และ Fill font color ตามที่คุณต้องการ
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 15

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด ตอนนี้ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเน้น
doc ค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน 16

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
CASE 2: Format the text white in the Combined name column.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations