วิธีค้นหาและเน้นชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งคู่ตรงกับชื่อและนามสกุลใน Excel
ในบทความนี้ฉันพูดถึงวิธีค้นหาชื่อที่ซ้ำกันซึ่งทั้งสองกรณีตรงกับชื่อและนามสกุลในสองกรณี
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns 
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
หากชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แยกจากกันคุณต้องรวมเข้าด้วยกันก่อนจากนั้นจึงค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน
ในคอลัมน์ถัดไปของชื่อและนามสกุลให้พิมพ์สูตรนี้ = E2 & "" & F2ลากเติมที่จับลงเพื่อรวมชื่อทั้งหมด
ตอนนี้คุณสามารถค้นหาชื่อที่ซ้ำกันได้
Method 1 Conditional Formatting
เลือกชื่อที่รวมกันแล้วคลิก Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันจากค่าที่มีรายการ
คลิก OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
| Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
เลือกชื่อที่รวมกันคลิก Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก Duplicates (Except 1 st one),หรือ All duplicates (Including 1st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ Fill backcolor or Fill font color เพื่อเลือกสีเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถตรวจสอบ Select entire rows ตัวเลือกเพื่อเลือกทั้งแถว
คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนรายการที่ซ้ำกัน คลิก OK เพื่อปิด
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
 |
 |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองช่วงตามภาพด้านล่างที่แสดงคุณสามารถทำได้ตามนี้
Method 1 Array formula
ในแผ่นงาน 6 เลือกเซลล์ถัดจากชื่อพิมพ์สูตรนี้ =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X")กด Shift + Ctrl + Enter คีย์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์
ดังภาพหน้าจอด้านล่างผลลัพธ์ว่างแสดงถึงค่าที่ซ้ำกัน X เป็นค่าเฉพาะ
Tip: ในสูตร A2, B2 คือชื่อและนามสกุล Sheet7 คือแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
Method 2 Select Same & Different Cells
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)
คลิก Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกสองช่วงในไฟล์ Find values in และ According to กล่องกาเครื่องหมาย Each row ตัวเลือกและ Same values ไปที่ระบุไฟล์ Fill backcolor และ Fill font color ตามที่คุณต้องการ
คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด ตอนนี้ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเน้น
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
