จะค้นหาและเน้นชื่อที่ซ้ำกันซึ่งตรงกับทั้งชื่อและนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณถึงสองวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุและเน้นชื่อซ้ำใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำเมื่อชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกกัน ไม่ว่าจะอยู่ในช่วงเดียวหรือในช่วงที่แตกต่างกันสองช่วง ไม่ว่าคุณจะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดเล็กหรือเปรียบเทียบรายการหลายรายการ เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุและจัดการรายการซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

กรณีที่ 1: ค้นหาชื่อซ้ำในช่วงที่ชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกกัน

กรณีที่ 2: ค้นหาชื่อซ้ำกันในสองช่วงโดยที่ชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์ที่แยกจากกัน

กรณีที่ 1: ค้นหาชื่อซ้ำในช่วงที่ชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกกัน

หากชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์แยกกัน คุณต้องรวมทั้งสองเข้าด้วยกันก่อน จากนั้นจึงค้นหาชื่อที่ซ้ำกัน

ในคอลัมน์ถัดไปของชื่อและนามสกุลให้พิมพ์สูตรนี้ = E2 & "" & F2ลากเติมที่จับลงเพื่อรวมชื่อทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาชื่อที่ซ้ำกันได้

Method 1: Using Conditional Formatting

เลือกชื่อที่รวมกันแล้วคลิก Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

เลือกรูปแบบที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันจากค่าที่มีรายการ

คลิก OK.

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

เลือกชื่อที่รวมกันคลิก Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก Duplicates (Except 1 st one),หรือ All duplicates (Including 1st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ Fill backcolor or Fill font color เพื่อเลือกสีเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถตรวจสอบ Select entire rows ตัวเลือกเพื่อเลือกทั้งแถว

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนรายการที่ซ้ำกัน คลิก OK เพื่อปิด

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

หากคุณต้องการเปรียบเทียบสองช่วงตามภาพด้านล่างที่แสดงคุณสามารถทำได้ตามนี้

Method 1: Using array formula

ในแผ่นงาน 6 เลือกเซลล์ถัดจากชื่อพิมพ์สูตรนี้ =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X")กด Shift + Ctrl + Enter คีย์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์

ดังภาพหน้าจอด้านล่างผลลัพธ์ว่างแสดงถึงค่าที่ซ้ำกัน X เป็นค่าเฉพาะ

Tip: ในสูตร A2, B2 คือชื่อและนามสกุล Sheet7 คือแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

คลิก Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกสองช่วงในไฟล์ Find values in และ According to กล่องกาเครื่องหมาย Each row ตัวเลือกและ Same values ไปที่ระบุไฟล์ Fill backcolor และ Fill font color ตามที่คุณต้องการ

คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด ตอนนี้ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเน้น