ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างการนัดหมายจากแผ่นงาน Excel ไปยังปฏิทิน Outlook

ในบางครั้ง， คุณอาจต้องสร้างการนัดหมายในปฏิทิน Outlook แต่คุณเคยพยายามแสดงรายการการนัดหมายในแผ่นงาน Excel แล้วนำเข้าปฏิทิน Outlook ตามภาพด้านล่างที่แสดงหรือไม่?

doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 1
doc ลูกศรลง
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 2

สร้างการนัดหมายจากแผ่นงาน Excel ไปยังปฏิทิน Outlook

สร้างการนัดหมายจากแผ่นงาน Excel ไปยังปฏิทิน Outlook

ประการแรกคุณต้อง บันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ CSV (Comma Delimited).

1. ระบุรายการการนัดหมายในแผ่นงานที่มีฟิลด์เหล่านี้: Subject, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location และ Description ต้องมีสองฟิลด์แรกเป็นอย่างน้อย
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 1

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้า.
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 3

3. เลือกตำแหน่งที่จะวางไฟล์ใหม่เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ราคาเริ่มต้นที่ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 4

4 คลิก ลดอาจมีกล่องโต้ตอบเตือนความจำโผล่ขึ้นมาให้ปิด

นำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Outlook

5. เปิดใช้งาน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก.
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 5

6 ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากรายการ
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 6

7 คลิก ถัดไปคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อค้นหาไฟล์ CSV และตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการเพื่อประมวลผลผลลัพธ์
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 7

8 คลิก ถัดไปเลือกโฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้าการนัดหมาย นำเข้าไฟล์ โต้ตอบ
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 8

9 คลิก ถัดไป > เสร็จสิ้น. ขณะนี้การนำเข้าการนัดหมายจาก Excel ไปยังปฏิทิน Outlook แล้ว
doc สร้างการนัดหมาย Outlook จากแผ่นงาน 2

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
Wendy
Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
Reply
Report
0
0
Lana
Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Reply
Report
0
0
Cassandra
Cassandra
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations