วิธีสร้างชื่อผู้โชคดีใน Excel

ในการทำงานประจำวันของคุณบางครั้งคุณต้องสุ่มเลือกพนักงานบางคนจากรายชื่อที่ยาวเป็นชื่อผู้โชคดี ใน Excel คุณจะสุ่มเลือกชื่อเพื่อจับฉลากได้อย่างไร บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการที่มีประโยชน์ในการจัดการกับงานนี้ใน Excel

แยกชื่อสุ่มเพื่อจับฉลากด้วยสูตร

เลือกชื่อแบบสุ่มเพื่อทำการจับรางวัลด้วย Kutools for Excel

แยกชื่อแบบสุ่มสำหรับการจับฉลากด้วยรหัส VBA

แยกชื่อสุ่มเพื่อจับฉลากด้วยสูตร

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการแยก 3 ชื่อใด ๆ ออกจากรายการชื่อสูตรยาว ๆ ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้โปรดทำดังนี้:

ป้อนสูตรนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์: =IF(ROWS(C$2:C2)>B$2,"",INDEX(A$2:A$16,AGGREGATE(15,6,((ROW(A$2:A$16)-ROW(A$2)+1)/ISNA(MATCH(A$2:A$16,C$1:C1,0))),RANDBETWEEN(1,ROWS(A$2:A$16)-COUNTA(C$1:C1)+1)))) จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. ในสูตรข้างต้น: A2: A16 คือรายชื่อที่คุณต้องการแยกจากการสุ่ม B2 เป็นหมายเลขที่ต้องการที่คุณต้องการแยกชื่อ C2 คือเซลล์ที่จะป้อนสูตรและ C1 คือเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์สูตร

2. คุณสามารถกด F9 คีย์เพื่อรับกลุ่มชื่อใหม่แบบสุ่ม

เลือกชื่อแบบสุ่มเพื่อทำการจับรางวัลด้วย Kutools for Excel

อาจจะเป็นสองวิธีข้างต้นเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ที่นี่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ จัดเรียงช่วงแบบสุ่ม คุณสมบัติคุณสามารถเลือกชื่อแบบสุ่มได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกรายชื่อที่คุณต้องการสุ่มเลือก จากนั้นคลิก Kutools > พิสัย > จัดเรียง / เลือกช่วงแบบสุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. ใน จัดเรียง / เลือกช่วงแบบสุ่ม ภายใต้ เลือก ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการเลือกชื่อลงใน จำนวนเซลล์ที่จะเลือก กล่องข้อความแล้วเลือก เลือกเซลล์แบบสุ่ม ใน เลือกประเภท ส่วนดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก Ok และจำนวนชื่อเฉพาะของคุณได้ถูกเลือกตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel และทดลองใช้ฟรีทันที!

แยกชื่อแบบสุ่มสำหรับการจับฉลากด้วยรหัส VBA

ที่นี่รหัส VBA ยังช่วยให้คุณทำงานนี้ให้เสร็จได้โปรดทำดังนี้:

1. กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.

รหัส VBA: แยกชื่อแบบสุ่มจากรายการ:

Public Sub LuckyDraw()
    Dim I, J, xRnd As Long
    Dim xSRg, xDRg As Range
    Dim xDic As New Dictionary
    Dim xnum, xLastRow As Long
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Please select the data list:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Please selecta cell to put the result:", "KuTools for Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xSRg.Rows.Count
    Set xSRg = xSRg(1)
    Set xDRg = xDRg(1)
    xnum = Range("B2")
    If xnum < 1 Then Exit Sub
    J = 0
    For I = 1 To xnum
LabExit:
        xRnd = Int(Rnd() * xLastRow)
        If xDic.Exists(xRnd) Then GoTo LabExit
        xDic.Add xRnd, ""
        xDRg.Offset(J, 0).Value = xSRg.Offset(xRnd, 0).Value
        J = J + 1
    Next
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน B2 คือเซลล์มีจำนวนชื่อที่คุณต้องการแยก

3. หลังจากใส่รหัสแล้วคลิก เครื่องมือ > อ้างอิง ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน จากนั้นในหน้าต่างที่โผล่ออกมา เอกสารอ้างอิง - VBAProject กล่องโต้ตอบตรวจสอบ รันไทม์การเขียนสคริปต์ของ Microsoft ตัวเลือกใน อ้างอิงที่มีอยู่ กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบจากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการแยกชื่อดูภาพหน้าจอ:

5. คลิก OK และกล่องข้อความแจ้งอีกอันจะปรากฏขึ้นโปรดเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OKและจำนวนชื่อที่ต้องการถูกสร้างขึ้นแบบสุ่มในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ: