จะป้องกันไม่ให้มีรายการซ้ำใน Google Sheets ได้อย่างไร

การป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำใน Google Sheets ถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาข้อมูลให้สะอาดและถูกต้อง ด้วยการใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบข้อมูลในตัว คุณสามารถจำกัดข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าฟีเจอร์นี้และวิธีการบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกันใน Microsoft Excel โดยใช้ Kutools for Excel

ป้องกันรายการซ้ำซ้อนใน Google Sheets ด้วยการตรวจสอบข้อมูล

ป้องกันรายการซ้ำใน Microsoft Excel ด้วย Kutools สำหรับ Excel

ป้องกันรายการซ้ำซ้อนใน Google Sheets ด้วยการตรวจสอบข้อมูล

โดยปกติแล้ว การตรวจสอบข้อมูลใน Google Sheets สามารถช่วยคุณได้ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันการซ้ำซ้อน จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ:

(1) เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ จากรายการแบบเลื่อนลงและป้อนสูตรนี้: =countif(A$2:A2,A2)=1 เข้าไปใน เกณฑ์ กล่องข้อความ;

(2) จากนั้นเลือก ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ตัวเลือกจาก เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง มาตรา.

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์เริ่มต้นของคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้

3. คลิก ลดจากนี้ไป เมื่อป้อนข้อมูลซ้ำในคอลัมน์นั้น กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณ ดูภาพหน้าจอ:

ป้องกันรายการซ้ำใน Microsoft Excel ด้วย Kutools สำหรับ Excel

ในแผ่นงาน Excel คุณสามารถป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันได้โดยใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Excel. ด้วยของ ป้องกันการทำซ้ำ คุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ป้องกันการทำซ้ำดูภาพหน้าจอ:

2กล่องแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าเซลล์การตรวจสอบข้อมูลใดๆ ในช่วงที่คุณเลือกจะถูกลบออกเมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก ใช่และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

4. คลิก OKเมื่อคุณป้อนค่าซ้ำในคอลัมน์ที่ระบุ กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ: