4 วิธีง่ายๆในการลบแถวว่างหรือแถวว่างหลายแถวใน Excel อย่างรวดเร็ว

การลบแถวว่างหรือแถวว่างหลายแถวใน Excel ถือเป็นสิ่งสำคัญในการล้างข้อมูลก่อนการวิเคราะห์ การรายงาน หรือการนำเสนอ แถวว่างอาจรบกวนความสมบูรณ์ของข้อมูล การคำนวณที่ซับซ้อน และข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ชัดเจน คู่มือนี้จะแนะนำวิธีที่ตรงไปตรงมาสี่วิธีในการกำจัดพื้นที่ว่างเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณยังคงต่อเนื่องและง่ายต่อการจัดการ

• ลบแถวว่างด้วยคำสั่ง Go To Special (4 ขั้นตอน)
• ลบแถวว่างในช่วง / แผ่นงาน / สมุดงานได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools (ขั้นตอน 1)
• ลบแถวว่างด้วยรหัส VBA (ขั้นตอน 4)
• ลบแถวว่างด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและฟังก์ชันตัวกรอง (ขั้นตอน 7)
• ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

ตอนนี้โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบแถวว่างด้วยไปที่แถวพิเศษ:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการลบแถวว่างคลิก หน้าแรก จากนั้นใน การตัดต่อ กลุ่มคลิก ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

2 ใน ไปที่พิเศษ โต้ตอบตรวจสอบ ช่องว่าง ตัวเลือก

3 คลิก OKตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมดในส่วนที่เลือกได้ถูกเลือกแล้ว

4 คลิก หน้าแรก ในแท็บ เซลล์ กลุ่มคลิก ลบ > ลบแถวแผ่นงาน.

ตอนนี้แถวที่มีเซลล์ว่างถูกลบออกแล้ว

หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาดในการลบแถวว่างทั้งหมดออกจากส่วนที่เลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ แผ่นงานที่เลือก หรือสมุดงานทั้งหมด ให้พิจารณาใช้เครื่องมือ "ลบแถวว่าง" จาก Kutools สำหรับ Excel เครื่องมือนี้ช่วยลดความซับซ้อนของงาน ทำให้คุณสามารถลบแถวว่างได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จึงหลีกเลี่ยงการใช้วิธีการที่ซับซ้อนกว่า

คลิก Kutools > ลบ > ลบแถวว่างจากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงย่อยให้เลือกหนึ่งการดำเนินการตามที่คุณต้องการ

1 กด Alt + F11 กุญแจสำคัญในการเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างใหม่ โมดูล คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในสคริปต์

VBA: ลบแถวว่าง

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3 กด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสจากนั้นเลือกช่วงที่คุณใช้เพื่อลบแถวว่างใน popping KutoolsforExcel โต้ตอบ

4 คลิก OK. ตอนนี้แถวที่ว่างในการเลือกถูกลบออกแล้ว

1. แทรกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ก่อนช่วงข้อมูลของคุณแทรกคอลัมน์ A เป็นอินสแตนซ์จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = B3 & C3 & D3 เป็น A3 เพื่อรวมข้อมูลใน row3 ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: ถ้าข้อมูลของคุณในคอลัมน์ B3 ถึงคอลัมน์ N ให้ปรับสูตรเป็น = B3 & C3 & D3 & E3 & … & N3

2. จากนั้นเติมสูตรลงในเซลล์โดยลากที่จับเติมอัตโนมัติลง

3 จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

4 จากนั้นคลิกปุ่ม ไอคอนตัวกรอง ตรวจสอบที่คอลัมน์ตัวช่วย ช่องว่าง ตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OKแถวที่ว่างทั้งหมดถูกกรองออก

6. เลือกแถวที่กรองแล้วคลิก หน้าแรก > ลบ > ลบแถวแผ่นงาน เพื่อลบแถวว่าง

7 จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง อีกครั้งเพื่อปิดใช้งาน ตัวกรอง ฟังก์ชัน

คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง