วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากตารางโดยไม่ซ้ำกันใน Excel

สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามรายการของตารางที่มีค่าที่ซ้ำกันคุณจะยกเว้นรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ในรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างไร？ จริงๆแล้วมีสามวิธีที่สามารถช่วยคุณได้

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่ซ้ำกันโดยใช้ PivotTable

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีรายการซ้ำโดยใช้ลบรายการที่ซ้ำกัน

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีรายการซ้ำโดยใช้ Kutools for Excel

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่ซ้ำกันโดยใช้ PivotTable

คุณสามารถสร้าง PivotTable โดยยึดตามตารางก่อนจากนั้นสร้างรายการดรอปดาวน์ตาม PivotTable

1. เลือกตารางคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTableจากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับ PivotTable ใหม่

2 คลิก OKแล้วใน เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างลากคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงโดยยึดตามไฟล์ แถว มาตรา.

3. ตอนนี้ข้อมูลของรายการไม่ซ้ำกัน เลือกเซลล์เพื่อวางรายการดรอปดาวน์คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ in อนุญาต รายการภายใต้ การตั้งค่า เลือกรายการ PivotTable เป็น แหล่ง ข้อมูล

5 คลิก OK. ตอนนี้รายการแบบหล่นลงที่ไม่มีรายการซ้ำถูกสร้างขึ้นแล้ว

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีรายการซ้ำโดยใช้ลบรายการที่ซ้ำกัน

คุณยังสามารถลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการตารางในขั้นแรกจากนั้นสร้างรายการแบบเลื่อนลง

1. เลือกช่วงคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกและวางไว้ในตำแหน่งอื่นโดยการกด Ctrl + V.

2. จากนั้นเลือกรายการต่อไปคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

3 ใน ลบรายการที่ซ้ำกัน โต้ตอบเลือกหรือยกเลิกการเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนรายการที่ซ้ำกันให้คลิก OK.

4. เลือกเซลล์เพื่อวางรายการแบบหล่นลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ in อนุญาต รายการภายใต้ การตั้งค่า เลือกรายการใหม่เป็น แหล่ง ข้อมูล

6 คลิก OKจากนั้นจึงสร้างรายการแบบเลื่อนลงพร้อมค่าที่ไม่ซ้ำกัน

สร้างรายการแบบหล่นลงโดยไม่มีรายการซ้ำโดยใช้ Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools for Excelคุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

1. เลือกช่วงคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางจากนั้นคลิก Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

2. ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก All unique (Including 1st duplicates) คลิกตัวเลือก Okจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนค่าที่เลือก คลิก OK.

3. ตอนนี้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือกและไปที่ตำแหน่งอื่นเพื่อกด Ctrl + V เพื่อวาง

4. เลือกเซลล์เพื่อวางรายการแบบหล่นลงคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ in อนุญาต รายการภายใต้ การตั้งค่า เลือกข้อมูลเฉพาะที่คัดลอกเป็นไฟล์ แหล่ง ข้อมูล

6 จากนั้นคลิก OKรายการแบบหล่นลงเฉพาะจะถูกสร้างขึ้น

การสาธิต: เลือกเซลล์ที่ซ้ำและไม่ซ้ำกัน