วิธีเพิ่มคำพูดรอบ ๆ ตัวเลขหรือข้อความใน Excel

เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบตัวเลขหรือข้อความ เช่น เมื่อเตรียมข้อมูลเพื่อนำเข้าไปยังระบบอื่นหรือสร้างรูปแบบข้อมูลเฉพาะ การเพิ่มเครื่องหมายคำพูดด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะหากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ โชคดีที่มีหลายวิธีใน Excel เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสามประการในการเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อมูลของคุณ: การใช้ฟังก์ชัน Format Cells, Kutools สำหรับ Excel และสูตร แต่ละวิธีนำเสนอแนวทางเฉพาะที่จะช่วยให้คุณบรรลุการจัดรูปแบบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อความด้วยฟังก์ชัน Format Cells เท่านั้น

รางวัล จัดรูปแบบเซลล์ ฟังก์ชันใน Excel มอบวิธีที่ตรงไปตรงมาในการเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อความโดยไม่ต้องแก้ไขข้อมูลพื้นฐาน วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแสดงข้อความพร้อมเครื่องหมายคำพูดเพื่อการนำเสนอหรือการจัดรูปแบบข้อมูล โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาจริงของเซลล์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบค่าข้อความ:

1. เลือกช่วงข้อมูลคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูบริบทเลือก จัดรูปแบบเซลล์.

2 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ไดอะล็อกภายใต้ จำนวน เลือก ประเพณี จาก Category รายการ แล้วพิมพ์รูปแบบต่อไปนี้ลงใน ประเภท กล่องข้อความ.

"''"@"''"

3 คลิก OK. ตอนนี้มีเพียงข้อความเท่านั้นที่เพิ่มคำพูดรอบ ๆ

หมายเหตุ: เซลล์ตัวเลขจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบข้อความ

เพิ่มคำพูดรอบข้อความหรือตัวเลขด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel เสนอเครื่องมือที่สะดวกสบาย – เพิ่มข้อความ สำหรับการเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อความและตัวเลขในช่วงของเซลล์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดรูปแบบชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสูตรที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน Kutools สำหรับ Excel วิธีเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อมูลของคุณ:

หลังจาก การติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel, ไปที่ Kutools และเลือก ข้อความ > เพิ่มข้อความ เพื่อเปิด เพิ่มข้อความ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณจะต้องกำหนดค่าดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบข้อความและตัวเลข
2. ใส่ใบเสนอราคาใน ข้อความ สนาม
3. เลือก เพิ่มเฉพาะ ตัวเลือกและเลือก รอบข้อความ จากรายการแบบเลื่อนลง
4. คลิก OK.

   

ผล

จากนั้นเครื่องหมายคำพูดจะถูกเพิ่มรอบข้อความและตัวเลขในแต่ละเซลล์ของช่วงที่เลือกตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เพิ่มคำพูดรอบข้อความหรือตัวเลขด้วยสูตร

หากคุณต้องการใช้สูตรเพื่อเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบๆ ข้อมูลของคุณ Excel จะให้วิธีที่ยืดหยุ่นในการบรรลุเป้าหมายนี้ วิธีการนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการใส่เครื่องหมายคำพูดเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยสูตรหรือเมื่อต้องจัดการกับการแปลงข้อมูลเฉพาะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้สูตรสำหรับการเพิ่มเครื่องหมายคำพูด:

เลือกเซลล์ถัดจากเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายคำพูดรอบ ๆ จากนั้นใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้:

=""""&J1&""""

=char(34)&J1&char(34)

ลากจุดจับเติมเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์ที่คุณต้องการ

การสาธิต: เพิ่มข้อความโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel