วิธีแยกเนื้อหาความคิดเห็นใน Excel อย่างง่ายดาย

ในบางกรณีเราจำเป็นต้องแยกเนื้อหาความคิดเห็นของเซลล์ไปยังเซลล์เพื่อดูหรือวิเคราะห์ได้ดีขึ้นตามภาพด้านล่าง แต่ใน Excel ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่สามารถช่วยได้ อย่างไรก็ตามฉันมีเทคนิคบางอย่างที่จะช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แยกเนื้อหาความคิดเห็นด้วยฟังก์ชันที่กำหนด

แสดงเนื้อหาความคิดเห็นทั้งหมดของแผ่นงานหรือสมุดงานที่ใช้งานด้วย Kutools for Excel

แยกเนื้อหาความคิดเห็นด้วยฟังก์ชันที่กำหนด

ใน Excel ไม่มีสูตรใดที่สามารถดึงเนื้อหาความคิดเห็นได้ยกเว้นฟังก์ชันที่กำหนด

1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางรหัสลงในโมดูลใหม่ที่ว่างเปล่า

รหัส: ดึงความคิดเห็น

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. บันทึกโค้ดและกลับไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการแยกเนื้อหาความคิดเห็น พิมพ์ =getComment(B2) ในเซลล์ที่จะวางเนื้อหาความคิดเห็นไว้ที่ แล้วกด เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นคุณจะเห็นความคิดเห็นที่ปรากฏในเซลล์ คุณสามารถลากตัวจัดการเติมลงเพื่อแยกความคิดเห็นได้ตามที่คุณต้องการ

แสดงเนื้อหาความคิดเห็นทั้งหมดของแผ่นงานหรือสมุดงานที่ใช้งานด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณต้องการแสดงรายการเนื้อหาความคิดเห็นทั้งหมดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือสมุดงานปัจจุบัน Defined Function ไม่สะดวก แต่ Kutools for Excel's Create Comment List ฟังก์ชั่นนี้สามารถจัดการงานนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

และอำนาจลึกลับ คลิก Kutools > เพิ่มเติม (ในกลุ่มแก้ไข) > สร้างรายการความคิดเห็น. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน Create Comment List กล่องโต้ตอบ เลือกขอบเขตที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หรือแผ่นงานทั้งหมด จากนั้นเลือกที่จะวางความคิดเห็นในสมุดงานใหม่หรือแผ่นงานใหม่ของสมุดงานปัจจุบัน

และอำนาจลึกลับ คลิก Create. ตอนนี้ความคิดเห็นทั้งหมดได้ถูกระบุไว้ทีละรายการในแผ่นงานแล้ว

ทดลอง