ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีผสานและรวมแถวโดยไม่สูญเสียข้อมูลใน Excel

Excel จะเก็บข้อมูลไว้ในเซลล์ส่วนใหญ่ด้านซ้ายบนเท่านั้นหากคุณใช้ "ผสานและศูนย์"คำสั่ง (หน้าแรก แท็บ> ผสานและศูนย์ บนแผงการจัดแนว) เพื่อรวมแถวของข้อมูลใน Excel ผู้ใช้ต้องใช้วิธีอื่นในการรวมข้อมูลหลายแถวเป็นแถวเดียวโดยไม่ต้องลบข้อมูล บทช่วยสอนนี้จะนำเสนอวิธีการรวมแถวของข้อมูลให้เป็นแถวเดียว

  1. รวมแถวข้อมูลไว้ในเซลล์เดียวด้วยคลิปบอร์ด
  2. รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วยสูตร
  3. รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วยสูตร 2
  4. รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วย Kutools for Excel  
  5. รวมแถวของข้อมูลที่มีค่าเดียวกันในบางคอลัมน์

รวมแถวข้อมูลไว้ในเซลล์เดียวด้วยคลิปบอร์ด

ด้วยคลิปบอร์ดคุณสามารถรวมแถวของข้อมูลลงในเซลล์เดียวใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกจุดยึด  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ คลิปบอร์ด กลุ่มใน หน้าแรก เพื่อเปิดใช้งาน คลิปบอร์ด ออกจากพื้นที่ทำงาน ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกแถวข้อมูลแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก จากนั้นข้อมูลที่คัดลอกจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ คลิปบอร์ด.
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก หน้าแรก > คัดลอก เพื่อคัดลอกแถวข้อมูลที่เลือก

3. ดับเบิลคลิกในเซลล์ว่างแล้วคลิกข้อมูลที่คัดลอกในไฟล์ คลิปบอร์ด. จากนั้นแถวข้อมูลที่คัดลอกจะถูกแทรกลงในเซลล์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอด้านบน

รวมหลายคอลัมน์ / แถวโดยไม่สูญเสียข้อมูลและรูปแบบตัวเลขใน Excel

โดยปกติเมื่อผสานเซลล์ด้วยคุณสมบัติผสานใน Excel จะลบเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดยกเว้นเนื้อหาเซลล์แรก อย่างไรก็ตามด้วย Kutools for Excel's รวม (แถวและคอลัมน์) ยูทิลิตี้คุณสามารถรวมเซลล์ / แถว / คอลัมน์หลายเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้นยูทิลิตี้นี้ยังรองรับรูปแบบวันที่ดั้งเดิมและรูปแบบตัวเลขที่เหลืออยู่ในผลการผสม


โฆษณารวมแถวคอลัมน์ยังคงจัดรูปแบบ

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วยสูตร 1

ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลบางส่วนใน Excel และตอนนี้คุณต้องรวมแถวเป็นแถวเดียวและได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้คุณจะทำอย่างไรต่อไปนี้เป็นสูตรที่สามารถช่วยคุณในการรวมข้อมูลในหลายแถวให้เป็นแถวเดียวได้

รวมแถวของข้อมูลโดยไม่มีช่องว่างระหว่างข้อมูล: = A1 & A2 & A3 & A4 & …
รวมแถวของข้อมูลโดยมีช่องว่างระหว่างข้อมูล: = A1 & "" & A2 & "" & A3 & "" & A4 & …

1. ในเซลล์ A9 ว่างเปล่าโปรดป้อนสูตร =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1 & "" & A2 & "" & A3 & "" & A4 & "" & A5.

2. จากนั้นกด เข้าสู่ และเลือกเซลล์ A9 ลากจุดจับเติมเหนือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้

ตอนนี้แถวของข้อมูลถูกรวมเป็นแถวเดียวแล้ว

หมายเหตุ หากต้องการลบสูตรออก แต่ยังคงผลการรวมไว้คุณสามารถทำได้ดังนี้: เลือกเซลล์สูตรกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกคลิกขวาที่เซลล์สูตรที่เลือกแล้วคลิก ความคุ้มค่า จากเมนูบริบท หรือคุณสามารถใช้ไฟล์ เป็นจริง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อลบสูตร แต่ยังคงรวมผลลัพธ์ได้ด้วยคลิกเดียว อ่านเพิ่มเติม ...

หากคุณมีหลายแถวที่ต้องรวมกันวิธีนี้จะซับซ้อน


รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วยสูตร 2

คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน CONCATENATE และ TRANSPOSE เพื่อรวมข้อมูลหลายแถวลงในเซลล์เดียวใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างป้อนสูตร = CONCATENATE (TRANSPOSE (A1: A10 & ""))และไฮไลต์ TRANSPOSE (A1: A10 & "") ในสูตร

2. กด F9 กุญแจสำคัญในการแปลงส่วนไฮไลต์ของสูตรเป็นค่า

3. ลบวงเล็บปีกกา {and} และช่องว่างหลังค่าสุดท้ายในสูตร ในกรณีของฉันลบ {, }และช่องว่างใน “ อย่างมีประสิทธิภาพ” .

4. กด เข้าสู่ กุญแจ

ตอนนี้แถวข้อมูลที่ระบุจะถูกรวมเข้ากับเซลล์ / แถวที่ระบุโดยไม่มีข้อมูลสูญหาย

หมายเหตุ: หากต้องการลบสูตร แต่ยังคงเป็นผลการผสานคุณสามารถคัดลอกเซลล์สูตรคลิกขวาแล้วเลือก ความคุ้มค่า จากเมนูบริบท


รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วย Kutools for Excel

ง่ายกว่ามากในการรวมแถวของข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วยไฟล์ รวมกัน คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel.

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการรวมแล้วคลิก Kutools > รวมกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน รวมคอลัมน์และแถว กล่องโต้ตอบระบุตัวเลือกตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) เลือก รวมแถว ภายใต้ เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกตามตัวเลือกต่อไปนี้.
(2) ระบุตัวคั่นสำหรับข้อมูลรวม
(3) ระบุสถานที่ในรายการวางผลลัพธ์เพื่อเลื่อนลง
(4) ระบุว่าคุณต้องการจัดการกับเซลล์ที่รวมกันอย่างไร คุณสามารถเก็บหรือลบเนื้อหาจากเซลล์ที่รวมกันเหล่านั้นและคุณยังสามารถรวมเซลล์ที่รวมเข้าด้วยกันได้

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อรวมหลายแถวเป็นแถวเดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูล

(1) ถ้า เก็บเนื้อหาของเซลล์ที่รวมกัน ตรวจสอบตัวเลือกในขั้นตอนข้างต้น:

(2) ถ้า ลบเนื้อหาของเซลล์ที่รวมกัน ตรวจสอบตัวเลือกในขั้นตอนข้างต้น:

(3) ถ้า ผสานเซลล์ที่รวมเข้าด้วยกัน ตรวจสอบตัวเลือกในขั้นตอนข้างต้น:

พื้นที่ รวมกัน (คอลัมน์หรือแถว) คุณลักษณะของ Kutools for Excel รองรับสถานการณ์การผสมผสานเพิ่มเติมใน Excel ทดลองใช้ฟรี!


รวมแถวของข้อมูลที่มีค่าเดียวกันในบางคอลัมน์

สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้คุณอาจต้องรวมแถวของข้อมูลด้วยค่าเดียวกันในคอลัมน์ Fruit ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อจัดการกับมัน

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกช่วงที่คุณจะรวมแถวที่มีค่าเดียวกันแล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์แถวรวมขั้นสูง.
doc รวมแถวเป็นหนึ่ง kte 06

2. ในกล่องโต้ตอบ Advanced Combine Rows โปรดตั้งค่าคอลัมน์บางคอลัมน์ (คอลัมน์ผลไม้) เป็นคีย์หลักระบุการตั้งค่าชุดค่าผสมสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ แล้วคลิกปุ่มตกลง
ตั้งค่าคอลัมน์คีย์หลัก: คลิกเพื่อไฮไลต์คอลัมน์ผลไม้แล้วคลิก คีย์หลัก;
ระบุการตั้งค่าการรวมกัน: คลิกหนึ่งในคอลัมน์อื่น ๆ และคลิก รวมกัน > ไม่มีอะไร, ช่องว่าง, อัฒภาค, จุลภาค,หรือ New Line ตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้แถวทั้งหมดถูกรวมโดยยึดตามค่าเดียวกันในบางคอลัมน์ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณลักษณะ Advanced Combine Rows นี้ไม่เพียง แต่รองรับการรวมแถวตามค่าเดียวกันในบางคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังรองรับการคำนวณตามค่าเดียวกันในบางคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นฉันระบุการตั้งค่าชุดค่าผสมและการคำนวณดังนี้:
(1) ตั้งค่าคอลัมน์ Fruit เป็นคอลัมน์คีย์หลัก
(2) รวมคอลัมน์วันที่ด้วยลูกน้ำ
(3) รับค่าเฉลี่ยในคอลัมน์ราคา
(4) รับค่าสูงสุดในคอลัมน์น้ำหนัก
(5) รับมูลค่ารวมสรุปในคอลัมน์จำนวน:

จากนั้นคุณจะเห็นแถวต่างๆรวมกันและคำนวณตามค่าเดียวกันในคอลัมน์ Fruit ดังนี้:

พื้นที่ แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถรวมแถวตามค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งได้อย่างง่ายดายและคำนวณ (count, sum, max, min ฯลฯ ) ตามคอลัมน์บางคอลัมน์ด้วย ทดลองใช้ฟรี!


รวมแถวข้อมูลเป็นแถวเดียวด้วย Kutools for Excel


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, the first tip was what i was looking for. Worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
This post is very helpful. I used merging cells using clipboard. It worked perfectly fine. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon,
I have text data in rows ,I want to merge in a single row all the data one by one
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I need to get the data one by one not one next another
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot, Too much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, I need to combine all my row in one , with coma "," against two word / number
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations