วิธีการต่อแถวเป็นเซลล์เดียวตามกลุ่มใน Excel
นี่คือช่วงของสองคอลัมน์หนึ่งคือรายชื่อชั้นเรียนและอีกรายการคือรายชื่อนักเรียน อย่างที่คุณเห็นนักเรียนบางคนอยู่ในชั้นเรียนเดียวกันบางคนไม่ได้เรียน ตอนนี้ฉันต้องการรวมนักเรียนในชั้นเรียนเดียวกันลงในเซลล์เดียวตามภาพด้านล่างที่แสดงฉันจะจัดการกับมันใน Excel อย่างรวดเร็วได้อย่างไร
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับรหัส VBA
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับ Advanced Combine Rows
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง
ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรกับแถวที่เรียงต่อกันตามคอลัมน์เดียวจากนั้นใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อแสดงผลลัพธ์เท่านั้น
หมายเหตุ: คุณต้องจัดเรียงข้อมูลของคุณตามชั้นเรียนก่อนทำตามขั้นตอน
1. ในเซลล์ว่างถัดจากช่วงข้อมูลเช่น C13 ให้พิมพ์สูตรนี้ =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13)กด Enter คีย์และเติมสูตรลงในเซลล์ด้วยการลากจุดจับเติม
ในสูตร A13 เป็นข้อมูลแรกในคอลัมน์“ Class” B13 เป็นข้อมูลแรกในคอลัมน์“ Name”“,” เป็นตัวคั่นเพื่อคั่นระหว่างเนื้อหาที่เชื่อมต่อกัน
2. จากนั้นในคอลัมน์ถัดไป D13 ให้พิมพ์สูตรนี้ =IF(A13<>A14,"Last","") แล้วลากที่จับเติมลงเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่คุณต้องการ
3. ตอนนี้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดรวมถึงสูตรแล้วคลิก ข้อมูล > Filter ที่จะเพิ่ม Filter icons ไปยังข้อมูล
4 คลิกที่ Filter icon ในส่วนหัวของสูตรสุดท้ายให้เลือก Last ช่องทำเครื่องหมายจากรายการแบบเลื่อนลงเท่านั้นแล้วคลิก OK.
ตอนนี้ผลลัพธ์จะแสดงดังต่อไปนี้คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยสุดท้ายได้หากคุณไม่ต้องการเลย
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับรหัส VBA
นี่คือรหัส VBA ที่สามารถจัดการงานนี้ได้
1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ Microsoft Visual Basic for Applications หน้าต่าง
2. จากนั้นในหน้าต่างให้คลิก Tools > References การเปิดใช้งาน References โต้ตอบและตรวจสอบ Microsoft Scripting Runtime. ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก OKและคลิก Insert > Module ในหน้าต่าง VBA แล้วคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ Module สคริปต์ ดูภาพหน้าจอ:
VBA: เชื่อมต่อแถวเป็นเซลล์เดียวตามกลุ่ม
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4 กด F5 และเลือกช่วงข้อมูลที่คุณใช้ในกล่องโต้ตอบที่กำลังเปิดขึ้นมา
5 คลิก OK เพื่อเลือกคอลัมน์หลักที่คุณต้องการจัดกลุ่มตาม
6 คลิก OKตอนนี้ผลลัพธ์จะแสดงดังนี้:
จัดกลุ่มและเชื่อมต่อกับ Advanced Combine Rows
นี่คือยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Excel, Advanced Combine แถวซึ่งสามารถรวมแถวหรือคำนวณตามคอลัมน์หลักใน Excel
| Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณใช้แล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง.
2 ใน Advanced Combine Rows หน้าต่าง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมแถวตาม แล้วคลิก Primary Key เพื่อตั้งเป็นคอลัมน์หลัก
3. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม คลิก Combineและเลือกตัวคั่นหนึ่งตัวที่คุณใช้เพื่อแยกเนื้อหาที่รวมเข้าด้วยกัน
 |
 |
 |
4 คลิก Ok. ผลลัพธ์จะแสดงดังนี้:
หมายเหตุ: ก่อนที่จะใช้ยูทิลิตี้ คุณควรมีสำเนาข้อมูลต้นฉบับไว้ดีกว่า
ทดลอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
