วิธีจัดเรียงสตริงตามอักขระที่สองหรือสามใน Excel

ใน Excel เรามักจะเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยตามยูทิลิตี้ Sort แต่ยูทิลิตี้ Sort จะจัดเรียงข้อมูลตามอักขระตัวแรกเท่านั้น วิธีการเรียงลำดับสตริงด้วยอักขระที่สองหรือสามหรือ n ตามภาพด้านล่างที่แสดง ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคบางอย่างในการแก้ปัญหานี้

การจัดเรียงทั่วไป	จัดเรียงตามอักขระที่สอง

จัดเรียงสตริงตามอักขระตัวที่สองด้วยสูตร

จัดเรียงสตริงตามอักขระกลางด้วย Text to Columns

จัดเรียงสตริงตามอักขระตัวที่สองด้วยสูตร

ในการจัดเรียงสตริงตามอักขระที่สองหรือสามคุณต้องมีคอลัมน์ตัวช่วย

1. เลือกเซลล์ถัดจากสตริงที่คุณต้องการจัดเรียงและพิมพ์สูตรนี้ = ขวา (A1, LEN (A1) -1), (A1 คือเซลล์ที่คุณใช้ -1 หมายถึงการลบอักขระตัวแรกออกทางซ้าย) กด เข้าสู่ คีย์และลากเติมที่จับเหนือเซลล์ที่ต้องการสูตรนี้ ตอนนี้สตริงถูกแยกออกแล้วยกเว้นอักขระตัวแรก

2. เลือกเซลล์สูตรไว้แล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Zตรวจสอบครั้งต่อไป ขยายส่วนที่เลือก และคลิกที่ ประเภท ปุ่มเข้า คำเตือนการเรียงลำดับ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

3. ข้อมูลได้รับการจัดเรียงตามอักขระที่สอง คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้

จัดเรียงสตริงตามอักขระกลางด้วย Text to Columns

หากคุณต้องการจัดเรียงสตริงข้อความโดยใช้อักขระกลางหลายตัวเท่านั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Text to Columns

ตัวอย่างเช่นจัดเรียงหมายเลขโทรศัพท์ตามสองหลักตรงกลางตามภาพด้านล่างที่แสดง

1. เลือกสตริงที่คุณใช้และคลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์.

2 ใน แปลงตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ โต้ตอบตรวจสอบ ที่คั่น ในขั้นตอนแรกคลิก ถัดไป ในการตรวจสอบ อื่นๆ ตัวเลือกใน ตัวคั่น แล้วพิมพ์ตัวคั่นที่ใช้แบ่งตัวเลขในกล่องข้อความจากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้ายและเลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก เสร็จสิ้นและสตริงข้อความถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์แล้วเลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงสตริงโดยคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Zและตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกใน คำเตือนการเรียงลำดับ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก ประเภท. ตอนนี้สตริงข้อความได้รับการจัดเรียงตามอักขระกลางแล้วคุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้

ปลาย: หากสตริงข้อความไม่มีตัวคั่นเพื่อแยกอักขระคุณสามารถใช้สูตรนี้ได้ = กลาง (A17,3,2) เพื่อแยกเฉพาะอักขระตรงกลางจากนั้นจัดเรียง ในสูตร A17 คือเซลล์ที่คุณใช้ 3 หมายถึงแยกอักขระหมายเลขที่สามจากด้านซ้าย 2 หมายถึงการแยกอักขระ 2 ตัว