วิธีจัดกลุ่มตามปีงบประมาณในตารางเดือยของ Excel
ตัวอย่างเช่นปีบัญชีเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคมใน บริษัท / องค์กรของคุณตอนนี้คุณต้องการสร้างตาราง Pivot และวันที่กลุ่มภายในปีงบประมาณคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร? วิธีนี้อาจทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
จัดกลุ่มตามปีบัญชีในตาราง Pivot ของ Excel
จัดกลุ่มเซลล์และคำนวณตามค่าในคอลัมน์อื่นใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ด้วย Kutools for Excel's แถวรวมขั้นสูง คุณสามารถจัดกลุ่มเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์หนึ่งอย่างรวดเร็วโดยยึดตามค่าในคอลัมน์อื่นหรือคำนวณ (ผลรวมนับค่าเฉลี่ยสูงสุด ฯลฯ ) เซลล์เหล่านี้ตามค่าในคอลัมน์อื่นได้อย่างสบายใจ!
- ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
- คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
- ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
- แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
- วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
- ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ
จัดกลุ่มตามปีบัญชีในตาราง Pivot ของ Excel
สมมติว่ามีตารางตามภาพด้านล่างที่แสดง ฉันจะใช้ตารางนี้เป็นตัวอย่างในการสร้างตาราง Pivot และจัดกลุ่มวันที่ตามปีงบประมาณภายในได้อย่างง่ายดายใน Excel
1. ข้างแหล่งข้อมูลให้แทรกคอลัมน์ใหม่พิมพ์ ปีงบประมาณ เป็นชื่อคอลัมน์พิมพ์สูตรถัดไป = YEAR (A2) + (MONTH (A2)> = "7") ในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่และสุดท้ายลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อเติมเต็มคอลัมน์ทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตร = YEAR (A2) + (MONTH (A2)> = "7")A2 คือวันที่แรกในคอลัมน์วันที่ 7 หมายถึงปีบัญชีเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคม คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ
2. เลือกแหล่งข้อมูลใหม่แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable.
3. ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable โปรดเลือกช่วงปลายทางเพื่อวางตาราง Pivot และคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable โปรดลากและวางไฟล์ ปีงบประมาณ ไปที่ส่วนแถวจากนั้นลากฟิลด์อื่น ๆ ไปยังส่วนที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้คุณจะเห็นตาราง Pivot ถูกสร้างขึ้นและวันที่จะถูกจัดกลุ่มตามปีบัญชี ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
