วิธีจัดเรียงตามผลรวมใน Pivot Table ใน Excel
ตัวอย่างเช่นมีตารางเกี่ยวกับการขายสินค้ารายเดือนในแผ่นงานดังภาพด้านล่างนี้คุณต้องการสร้างตาราง Pivot ตามตารางนี้และจัดเรียงสินค้าเหล่านี้ตามผลรวมของยอดขายในตาราง Pivot คุณจะจัดการกับปัญหานี้ได้อย่างไร? บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาโดยละเอียด
จัดเรียงตามผลรวมใน Pivot Table ในแนวตั้ง
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างตาราง Pivot ตามตารางที่กำหนดจากนั้นจัดเรียงรายการตามผลรวมในตาราง Pivot ในแนวตั้ง (จากบนลงล่าง) ได้อย่างง่ายดาย
1. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะสร้างตาราง Pivot จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable โปรดระบุช่วงปลายทางที่จะวางตาราง Pivot และคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: ในกรณีของฉันฉันเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ เลือกเซลล์แรกของช่วงปลายทางจากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable โปรดลาก รายการ และไปที่ไฟล์ แถว แล้วลาก แจน, กุมภาพันธ์และ ทำลาย และไปที่ไฟล์ ความคุ้มค่า มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้ตาราง Pivot ถูกสร้างขึ้น แต่ไม่มีคอลัมน์สรุปให้เราเรียงลำดับ ดังนั้นฉันจะเพิ่มฟิลด์จากการคำนวณเพื่อแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละรายการ
4. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือ PivotTableและคลิก วิเคราะห์ (หรือ Options)> ฟิลด์รายการและชุด > ฟิลด์ที่คำนวณ. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลจากการคำนวณโปรด (1) ตั้งชื่อการคำนวณที่ยื่นในไฟล์ Name กล่อง, (2) ชนิด = ม.ค. + ก.พ. + มี.ค. (โปรดเปลี่ยนสูตรตามช่องของคุณ) ในไฟล์ สูตร กล่องแล้ว (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. ตอนนี้คอลัมน์สรุปจะถูกเพิ่มในตาราง Pivot คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์สรุปแล้วเลือก ประเภท > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ในเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้รายการจะถูกจัดเรียงตามผลรวมของยอดขายรายเดือนในแนวตั้งในตาราง Pivot ดูภาพหน้าจอ:
จัดเรียงตามผลรวมใน Pivot Table ในแนวนอน
หากคุณต้องการเรียงลำดับยอดขายรวมสามเดือนในตาราง Pivot ในแนวนอนโปรดทำดังนี้:
1. โปรดติดตาม ขั้นตอนที่ 1-3 ของวิธีการข้างต้น เพื่อสร้างตาราง Pivot
คุณจะเห็นยอดขายรวมของแต่ละเดือนจะถูกเพิ่มเข้าไปใน รวมทั้งสิ้น แถวของตาราง Pivot
2. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในไฟล์ รวมทั้งสิ้น แถวและเลือก ประเภท > ตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติม ในเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเรียงตามค่าโปรด (1) ตรวจสอบตัวเลือกการจัดเรียงในไฟล์ ตัวเลือกการจัดเรียง ส่วนตามที่คุณต้องการ (2) ตรวจสอบ ซ้ายไปขวา ตัวเลือกใน จัดเรียงทิศทาง แล้ว (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้คุณจะเห็นยอดขายทั้งหมดเรียงจากซ้ายไปขวา ดูภาพหน้าจอ:
รวมไฟล์เวิร์กชีต / เวิร์กบุ๊ก / ไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในแผ่นงาน / สมุดงาน
อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อที่จะรวมแผ่นงานหลายสิบแผ่นจากสมุดงานต่างๆไว้ในแผ่นงานเดียว แต่ด้วย Kutools for Excel's รวม (แผ่นงานและสมุดงาน) ยูทิลิตี้คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
