จะแสดงคำเตือนหากมีการป้อนซ้ำในคอลัมน์ Excel ได้อย่างไร
หากคุณต้องการเตือนผู้ใช้ว่าพวกเขาไม่สามารถป้อนรายการที่ซ้ำกันได้โดยมีกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ออกมาดังภาพด้านล่างที่แสดง คุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายอย่างไร วิธีการต่อไปนี้อาจให้คำตอบคุณได้
คำเตือนหากมีการป้อนข้อมูลซ้ำด้วยการตรวจสอบข้อมูล
คำเตือนหากมีการป้อนข้อมูลซ้ำด้วย Prevent Duplicate
คำเตือนหากมีการป้อนข้อมูลซ้ำด้วยการตรวจสอบข้อมูล
ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรในการตรวจสอบข้อมูลเพื่อเตือนและหยุดป้อนหากมีการป้อนข้อมูลซ้ำในส่วนที่เลือก
1. เลือกช่วงโดยสมมติว่า A1: A10 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและพิมพ์สิ่งนี้ = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 ใน สูตร กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และตรวจสอบ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเลือก หยุด ใน สไตล์ รายการและระบุชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK. ขณะที่คุณป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันในส่วนที่เลือก (A1: A10) กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดในกล่องโต้ตอบระบบจะลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่คุณป้อน
ปลาย: หากคุณต้องการเตือนผู้ใช้ไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันเท่านั้น แต่ไม่ได้ลบรายการในไฟล์ การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บตรวจสอบ การเตือน ใน สไตล์ รายการ.
จากนั้นในขณะที่ป้อนข้อมูลซ้ำคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากคุณต้องการเก็บข้อมูลที่ซ้ำไว้ให้คลิก ใช่ or ยกเลิกถ้าไม่คลิก ไม่.
คำเตือนหากมีการป้อนข้อมูลซ้ำด้วย Prevent Duplicate
หากคุณไม่ต้องการจำสูตรคุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้ในการจัดการงานนี้
| Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)
เลือกช่วงที่คุณต้องการแสดงคำเตือนในขณะที่ป้อนข้อมูลซ้ำให้คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ป้องกันการทำซ้ำ. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคลิก ใช่ > OK เพื่อดำเนินการต่อ
 |
 |
ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นหากคุณป้อนค่าที่ซ้ำกันในการเลือก ดูภาพหน้าจอ:
กับ ป้องกันการพิมพ์ ยูทิลิตี้คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้อักขระพิเศษเข้ามา (เช่น @ # $% ^) ป้องกันไม่ให้ป้อนอักขระบางตัว (พิมพ์ใน ป้องกันประเภทในตัวอักษรเหล่านี้) หรืออนุญาตให้ป้อนเฉพาะอักขระบางตัวเท่านั้น (พิมพ์อักขระนำโชคเหล่านี้ใน อนุญาต เพื่อพิมพ์อักขระเหล่านี้)
ทดลอง
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
