3 วิธีเพื่อทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดใน Excel เป็นสีเทาได้อย่างง่ายดาย

ใน Excel การทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้บนเวิร์กชีตของคุณเป็นสีเทาสามารถช่วยเน้นความสนใจไปที่ข้อมูลที่ใช้งานอยู่ และทำให้สเปรดชีตของคุณสะอาดและเป็นมืออาชีพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิมพ์หรือนำเสนอข้อมูล บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณผ่านสามวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดใน Excel เป็นสีเทาได้อย่างง่ายดาย เทคนิคเหล่านี้รวมถึงการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ โดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพจาก Kutools สำหรับ Excel และการใช้คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

ทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาโดยการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้

การซ่อนแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการล้างเวิร์กชีตของคุณโดยการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกจากพื้นที่ว่าง โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ

หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดทางด้านขวาของข้อมูล คุณต้องเลือกคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรขวา.

ขั้นตอนที่ 2: ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมด

หลังจากเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแถวที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ

หากต้องการเลือกแถวที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดด้านล่างข้อมูลของคุณ คุณต้องเลือกแถวว่างแถวแรกแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ลูกศรลง.

ขั้นตอนที่ 4: ซ่อนแถวที่เลือกทั้งหมด

หลังจากเลือกคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน จากเมนูคลิกขวา

ผล

พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันเป็นสีเทาดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาด้วย Kutools for Excel:

Kutools สำหรับ Excel มอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในคลิกเดียวเพื่อทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาโดยไม่ต้องซ่อนแถวและคอลัมน์ด้วยตนเอง

หลังจาก การติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelให้ทำดังนี้เพื่อทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทา

เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเท่านั้น จากนั้นเลือก Kutools > พิสัย > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.

ผล

แผ่นงานปัจจุบันจะแสดงเฉพาะพื้นที่ที่เลือกและพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจะแสดงเป็นสีเทา

หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ คุณควร ติดตั้ง Kutools for Excel ก่อน, โปรดคลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที!

ทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาด้วยคุณสมบัติ Page Break Preview:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวอย่างการแบ่งหน้า มุมมองพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งานจะเป็นสีเทา

เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการแสดงเฉพาะพื้นที่ทำงานแล้วคลิก รายละเอียด > ตัวอย่างการแบ่งหน้า. ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณต้องการกลับไปที่มุมมองปกติให้คลิกปกติภายใต้แท็บมุมมอง

การทำให้พื้นที่ที่ไม่ได้ใช้เป็นสีเทาในแผ่นงาน Excel ช่วยในการเน้นไปที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และทำให้สเปรดชีตของคุณมีรูปลักษณ์ที่เป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้วยการใช้เทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ดูเวิร์กชีตของคุณมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่

ทดลอง