จะแบ่งปันแผ่นงานเฉพาะแผ่นเดียวกับผู้อื่นใน Google แผ่นงานได้อย่างไร

โดยปกติเมื่อคุณแชร์ไฟล์แผ่นงาน Google แผ่นงานทั้งหมดจะถูกแชร์ด้วยเช่นกัน แต่บางครั้งคุณก็ต้องการแชร์แผ่นงานเฉพาะแผ่นงานเดียวยกเว้นแผ่นอื่น ๆ ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะแก้งานนี้ใน Google ชีตได้อย่างไร

แบ่งปันเพียงแผ่นงานเดียวกับผู้อื่นใน Google แผ่นงาน

แบ่งปันเพียงแผ่นงานเดียวกับผู้อื่นใน Google แผ่นงาน

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณแชร์แท็บเดียวกับผู้อื่นจาก Google ชีตได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. สร้างไฟล์ Google ชีตใหม่จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลต้นฉบับ: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 คือที่อยู่แผ่นงานต้นฉบับและ ข้อมูล kte! A1: C18 คือชื่อแผ่นงานและช่วงเซลล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น โปรดเปลี่ยนเป็นของคุณเอง

2. จากนั้นกด เข้าสู่ คีย์ค่าความผิดพลาดจะปรากฏในเซลล์เลือกเซลล์สูตรแล้วคลิก อนุญาตให้เข้าถึง ปุ่มในข้อความที่โผล่ออกมาข้างเซลล์ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นข้อมูลต้นฉบับในแผ่นงานจะถูกนำเข้ามาในไฟล์ใหม่นี้และข้อมูลนี้จะถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณสามารถคลิก Share ที่ด้านบนขวาของไฟล์เพื่อแชร์ไฟล์แผ่นงานนี้ให้ผู้อื่นดูภาพหน้าจอ:

4. หากไฟล์ใหม่ของคุณไม่ได้บันทึกไว้กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณป้อนชื่อไฟล์ใหม่นี้ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก ลด ปุ่มและโผล่ออกมา แบ่งปันกับคนอื่น ๆ กล่องโต้ตอบป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิก ปุ่มเพื่อเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นโปรดคลิก ค้นหาระดับสูง ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบในไฟล์ การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน กล่องโต้ตอบในส่วนการตั้งค่าเจ้าของโปรดตรวจสอบไฟล์ ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงและเพิ่มบุคคลใหม่ และ ปิดใช้ตัวเลือกในการดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ชม ตัวเลือกในการป้องกันแผ่นงาน ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก ลด การเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกตกลง ส่ง เพื่อส่งแผ่นงานนี้ไปยังผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไม่ใช่ Gmail คุณจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้โปรดเลือกหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก ส่ง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. และแผ่นงานของคุณได้รับการแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ระบุ