ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งอีเมลเตือนความจำหรือการแจ้งเตือนหากมีการอัปเดตสมุดงานใน Excel

ในบางกรณีคุณอาจต้องทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุหากมีการอัปเดตข้อมูลในสมุดงานที่คุณส่งไป บทความนี้จะแสดงวิธีการเพื่อให้บรรลุ

ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนหากมีการอัปเดตสมุดงานด้วยรหัส VBA

ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนหากมีการอัปเดตสมุดงานด้วยรหัส VBA

โปรดทำดังนี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนหากมีการอัปเดตสมุดงาน

1. ในสมุดงานเปิดแผ่นงานที่ระบุคุณจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลตามข้อมูลที่อัปเดตภายใน

2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างรหัส ดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนหากมีการอัปเดตสมุดงาน

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

หมายเหตุ: แทนที่ที่อยู่อีเมลด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับในบรรทัด . ถึง = "ที่อยู่อีเมล". และเปลี่ยนฟิลด์ Cc หัวเรื่องและเนื้อหาในรหัส VBA ตามที่คุณต้องการ

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. หลังจากแก้ไขเซลล์ในแผ่นงานแล้ว a Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง หากคุณต้องการแนบสมุดงานที่อัปเดตในอีเมลโปรดคลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม. ถ้าไม่คลิกไฟล์ ไม่ ปุ่ม

5. จากนั้นอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยมีหรือไม่แนบสมุดงานที่อัปเดต และฟิลด์ที่ระบุทั้งหมดจะแสดงอยู่ในอีเมลด้วย กรุณาคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่ง

หมายเหตุ: รหัส VBA จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
rahul rajan
rahul rajan
This comment was minimized by the moderator on the site
I am following certificates log in excel sheet. i need to get reminder before the certificates getting expired. please advice me.
Reply
0
0
crystal
crystal     rahul rajan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rahul rajan,

Do you want to pop up a reminder based on the date of a cell?
Reply
Report
0
0
donkeh
donkeh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi which part of the code should i delete so it only sends email when i click save and not on every action ?
Reply
0
0
crystal
crystal     donkeh
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi donkeh,
In the VBA code, please replace the following line:
.Display
with
.Send
Reply
Report
0
0
GERARDO MARTIN OLVERA
GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, PARA PEDIR TU AYUDA EN UN PROBLEMITA EN UNA HOJA DE EXCEL
Reply
0
0
crystal
crystal     GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi GERARDO MARTIN OLVERA,
You can email me at .
Reply
Report
0
0
GERARDO MARTIN OLVERA
GERARDO MARTIN OLVERA
This comment was minimized by the moderator on the site
HOLA CRISTAL, ME GUSTARIA PONERME EN CONTACTO DIRECTO CONTIGO, NE CESITO DE TU AYUDA EN EXCEL,GRACIAS
Reply
0
0
guest
guest
This comment was minimized by the moderator on the site
please i am a bit confused but where in the code does it detect the sheet being modified/updated?
i am trying to write a code where the table on a particular sheet gets sent when the table is modified (or more specifically when rows are added)
thank you!
Reply
0
0
crystal
crystal     guest
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code in the post detects all cells in the entire worksheet based on the first line of "Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)".
If you want to send an email with a particular table when it is modified, you can try the following VBA.
Note: please change "Table1" to your own table name.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2022/5/27
    Dim xYesOrNo As Integer
    Dim xTableName As String
    Dim xTableRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    
    xTableName = "Table1" 'The name of the table you will send when it is modified
    Set xTableRg = ActiveSheet.ListObjects(xTableName).Range
    If Intersect(Target, xTableRg) Is Nothing Then Exit Sub

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xTableRg.Rows.Count
        For J = 1 To xTableRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xTableRg.Cells(I, J).Value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Matias
Matias     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola cristal, donde dice Private Sub Worksheet_Change, deberia poner el nombre de mi excel o no?
Los rangos de (I,J) cambiarlos por los valores de celdas que yo dese estar mirando si cambian?
Reply
0
0
Guest
Guest
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
Reply
0
0
MJ
MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.
Reply
0
0
crystal
crystal     MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi MJ,
Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
Reply
Report
0
0
James Crook
James Crook
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
Reply
0
0
James Crook
James Crook
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
Reply
0
0
Juno24
Juno24
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Juno24
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Judy,
Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations