วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆใน Excel อย่างรวดเร็ว

รายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์สำหรับเราในการทำเครื่องหมายงานที่ทำเสร็จแล้ว แต่คุณรู้วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแผ่นงาน Excel หรือไม่?

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆด้วยรายการแบบหล่นลง

สร้างรายการที่ต้องทำง่ายๆด้วยช่องทำเครื่องหมาย

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆด้วยรายการแบบหล่นลง

คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้รายการแบบหล่นลง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า โปรดเลือก รายการ จาก อนุญาต เลื่อนลงจากนั้นคลิก เพื่อเลือกค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกแทรกลงในเซลล์แล้ว

4. จากนั้นเลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

5. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ กล่องรายการจากนั้นป้อนสูตรนี้ = $ B2 = "เสร็จสมบูรณ์" เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B2 คือเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์และ สมบูรณ์ คือข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

6. จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่มไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบในกล่องโต้ตอบนี้คลิก ตัวอักษร จากนั้นตรวจสอบ ขีดฆ่า จาก ผลกระทบ และคุณสามารถเลือกหนึ่งสีสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่าย ตอนนี้เมื่อคุณเลือกเสร็จสิ้นจากรายการแบบเลื่อนลงรายการงานจะถูกลบโดยการขีดทับดูภาพหน้าจอ:

สร้างรายการที่ต้องทำง่ายๆด้วยช่องทำเครื่องหมาย

คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างรายการงานรายการงานจะถูกจัดรูปแบบเป็นขีดทับตามภาพด้านล่างที่แสดง:

โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขั้นแรกแทรกช่องทำเครื่องหมายโดยคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > กล่องกาเครื่องหมาย (การควบคุมแบบฟอร์ม)ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลากเมาส์เพื่อวาดช่องทำเครื่องหมายจากนั้นเลือกเซลล์ที่มีช่องทำเครื่องหมายลากที่จับเติมลงเพื่อเติมช่องทำเครื่องหมายดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

3. จากนั้นคุณสามารถแก้ไขช่องทำเครื่องหมายเพื่อลบข้อความเพื่อรับภาพหน้าจอต่อไปนี้:

4. หลังจากแทรกและแก้ไขช่องทำเครื่องหมายแล้วคุณควรเชื่อมโยงแต่ละช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ที่แยกจากกันคลิกขวาที่กล่องกาเครื่องหมายจากนั้นเลือก การควบคุมรูปแบบดูภาพหน้าจอ:

5. ใน การควบคุมรูปแบบ ภายใต้ Control โปรดคลิก เพื่อเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันเพื่อเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OKจากนั้นทำซ้ำสองขั้นตอนข้างต้นเพื่อเชื่อมโยงแต่ละช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ที่อยู่ติดกันทีละเซลล์จากนั้นหากเลือกช่องทำเครื่องหมาย TRUE จะปรากฏขึ้นหากไม่เลือกไว้จะมี FALSE ปรากฏขึ้นโปรดดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นเลือกช่วงเซลล์ A2: C13 ที่คุณต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ไป กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ

8. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โต้ตอบคลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ กล่องรายการจากนั้นป้อนสูตรนี้ = C2 = จริง เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: C2 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงกับกล่องกาเครื่องหมาย

9. จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่มไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ตัวอักษร ตรวจสอบแท็บ ขีดฆ่า จาก ผลกระทบ และระบุสีสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

10. ในที่สุดคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตอนนี้เมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายรายการงานที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดรูปแบบเป็นขีดทับคุณสามารถซ่อนคอลัมน์เซลล์ที่เชื่อมโยงได้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...