วิธีบังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการใน Excel

ในบางกรณี คุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนหรือเลือกข้อมูลจากรายการที่คุณระบุในแผ่นงาน มีวิธีใดที่จะแก้ปัญหานี้ได้หรือไม่ ในความเป็นจริง คุณสามารถสร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยใช้ยูทิลิตี้การตรวจสอบข้อมูลของ Excel เพื่อบังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการดังกล่าว

บังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการ

บังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการ

ในการบังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการคุณสามารถสร้างรายการข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกก่อนจากนั้นจึงใช้ การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะในการสร้างรายการแบบหล่นลงจากข้อมูลที่คุณระบุ

1. สร้างรายการข้อมูลที่คุณต้องการในคอลัมน์ F

2. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการบังคับให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากรายการแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ รถในตำนานจากเกม อนุญาต รายการแบบหล่นลงและเลือกรายการที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 ไปยังกล่องข้อความต้นทาง ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK. ขณะนี้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลจากรายการเท่านั้นหากผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลอื่นในเซลล์จะมีกล่องโต้ตอบคำเตือนโผล่ขึ้นมา

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการลงรายการรหัสสีใน Excel?