วิธีจัดอันดับข้อมูลอย่างรวดเร็วในหลายช่วงและแผ่นงานใน Excel

หากคุณมีแผ่นงานสามแผ่นที่มีคะแนนของนักเรียนอยู่ตอนนี้คุณต้องการจัดอันดับคะแนนของทั้งสามแผ่นตามภาพด้านล่างนี้คุณจะจัดการกับมันได้อย่างไรยกเว้นการเปรียบเทียบทีละแผ่นใน Excel

จัดอันดับค่าในหลายช่วงและแผ่นงานตามสูตร

จัดอันดับค่าในช่วงเดียวกันในหลายแผ่นงานโดย Kutools for Excel

จัดอันดับค่าในหลายช่วงและแผ่นงานตามสูตร

หากต้องการจัดอันดับหลายช่วงในแผ่นงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงให้กับช่วงเหล่านี้ก่อนจากนั้นจึงใช้สูตร

1. เปิดใช้งานสมุดงานที่คุณใช้คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการแล้วใน ชื่อผู้จัดการ โต้ตอบคลิก ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบระบุชื่อของช่วงและเลือก สมุดงาน จาก ขอบเขต รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นวางสูตรนี้ ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

ในสูตร Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 และ Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 คือช่วงที่คุณต้องการจัดอันดับ

3 คลิก OK > ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และตอนนี้คุณสามารถไปที่เซลล์ว่างถัดจากค่าที่คุณต้องการจัดอันดับให้พิมพ์สูตรนี้ = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (ทางอ้อม (คะแนน), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (ทางอ้อม (คะแนน), ">" & E2)) + 1)แล้วลากที่จับเติมอัตโนมัติลงเพื่อใช้สูตรนี้ ดูภาพหน้าจอ:

ในสูตร E2 คือเซลล์ที่คุณต้องการจัดอันดับคะแนนคือชื่อช่วงที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงและนำไปใช้กับช่วงอื่น ๆ ได้

จัดอันดับค่าในช่วงเดียวกันในหลายแผ่นงานโดย Kutools for Excel

หากคุณต้องการจัดอันดับค่าที่อยู่ในช่วงเดียวกันตัวอย่างเช่น I2: I5ในสามแผ่น ชีต Class1, ชีต Class2 และ ชีต Class3คุณสามารถสมัคร Kutools สำหรับ Excel's อ้างถึงเวิร์กชีตแบบไดนามิก ยูทิลิตี้ในการแยกเซลล์ไปยังรายการแล้วจัดอันดับ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เปิดใช้งานแผ่นงานเปล่าตัวอย่างเช่น ชีตมาสเตอร์ให้เลือก เซลล์ I2และคลิก Kutools > เพิ่มเติม (ในกลุ่มสูตร)> อ้างถึงเวิร์กชีตแบบไดนามิก. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน กรอกข้อมูลอ้างอิงในแผ่นงาน ใหเลือก เติมเซลล์ในแนวนอนหลังเซลล์และตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ช่วงเพื่อจัดอันดับ ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก เติมช่วงแล้วปิดไฟล์ กรอกข้อมูลอ้างอิงในแผ่นงาน ไดอะล็อก ตอนนี้เซลล์ I2 ทั้งหมดใน Sheet Class1, Class2 และ Class3 ได้รับการเติมเต็มแล้วจากนั้นลากที่จับเติมลงไปจนกระทั่งค่าศูนย์ปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คะแนนทั้งหมดถูกเติมเต็มในช่วงหนึ่งตอนนี้คุณสามารถจัดอันดับได้ เลือกเซลล์ว่างพิมพ์สูตรนี้ = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6) จากนั้นลากที่จับเติมอัตโนมัติลงจากนั้นลากไปทางขวาเพื่อเติมสูตรนี้ไปยังเซลล์ที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ หากคุณต้องการทดลองใช้ อ้างถึงเวิร์กชีตแบบไดนามิก ฟังก์ชั่น โปรดไปทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

ทดลอง