ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นจากนั้นรวมใน Excel หรือไม่?

ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับเกี่ยวกับการสรุปค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่น ตัวอย่างเช่นภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงหากข้อมูลในรายการ 2 มีอยู่ในรายการ 1 ให้รวมค่าในคอลัมน์คะแนน
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 1

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมโดย Kutools for Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวมแล้วป้อนสูตรนี้ = IF (ISERROR (VLOOKUP (C2, $ A $ 2: $ A $ 7, 1, FALSE)), FALSE, TRUE)จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์หากปรากฏขึ้น TRUE จากนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะมีอยู่ในคอลัมน์อื่นและหากแสดง FALSEข้อมูลที่เกี่ยวข้องไม่อยู่ในคอลัมน์อื่น
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 2

หมายเหตุ ในสูตร C2 เป็นเซลล์แรกที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่ A2: A7 เป็นรายการเกณฑ์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

2. เลือกคอลัมน์สูตรแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง ที่จะเพิ่ม ไอคอนตัวกรอง ลงในคอลัมน์แล้วคลิกไอคอนเพื่อเลือก TRUE จาก รายการตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 3

3. นาฬิกา OKตอนนี้จะแสดงเฉพาะค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์อื่น คัดลอกและวางลงในตำแหน่งด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 4

4. จากนั้นคุณสามารถสมัคร = SUM (D16: D20) เพื่อรวมค่า ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 5

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ สรุปได้ ฟังก์ชันเพื่อรวมข้อมูลที่กรองอย่างรวดเร็วเท่านั้น ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

เลือกเซลล์ว่างและป้อนสูตรนี้ = สรุปได้ (D2: D12)กด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 6

หมายเหตุ หากคุณต้องการรวมค่าด้วยข้อมูลเดียวกันคุณสามารถใช้ Pivot Table เพื่อแก้ปัญหาได้:

1. หลังจากคัดลอกและวางข้อมูลที่กรองแล้วโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable เพื่อสร้างตาราง Pivot
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 7

2. จากนั้นใน เขตข้อมูล PivotTable โปรดลากคอลัมน์ที่คุณจะรวมตามลงใน แถว และคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมลงในไฟล์ VALUES ฟิลด์ ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 8


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมโดย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelปัญหาจะง่ายขึ้นมากด้วย เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้ :(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ได้ฟรีทันที!)

1 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกันเอส. ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 9

2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมาให้เลือกรายการที่คุณต้องการตรวจสอบในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่องข้อความจากนั้นเลือกรายการเกณฑ์ในไฟล์ ตามที่ กล่องข้อความและเลือก แต่ละแถว, ค่าเดียวกันและ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกอย่างต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 10

3 จากนั้นคลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด และคุณสามารถดูผลสรุปได้ในไฟล์ แถบสถานะ. ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 11doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 12

หมายเหตุ: หากคุณต้องการรวมด้วยค่าเดียวกันคุณสามารถกด Ctrl + C และ Ctrl + V เพื่อคัดลอกและวางข้อมูลที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่นแล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์ > แถวรวมขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 13 doc kutools เลือกเซลล์ที่ซ้ำกัน 5

และตั้งค่าคอลัมน์ข้อมูลเป็น คีย์ คอลัมน์และเลือก รวม จาก คำนวณ รายการแบบหล่นลงสำหรับค่าที่คุณต้องการคำนวณ คลิก Ok ค่าจะถูกรวมด้วยข้อมูลเดียวกันแยกกัน
doc ถ้ามีค่าแล้วผลรวม 14 doc kutools เลือกเซลล์ที่ซ้ำกัน 7

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The example you provided: In this article, I introduce the tricks on summing values based on data in another column. For example, as below screenshot shown, if the data in List 2 exists in List 1, then sum the values in column Score. Is exactly what I am needing to do but in looking through your content - I'm not seeing the formula for this? Can you please point me in the right direction? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mahshid Rosario, there is no a way can solve the job with formulas only. In the tutorial, the first method, it combines the formulas and Filter function to handle the job, please read details and steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
The example you provided: In this article, I introduce the tricks on summing values based on data in another column. For example, as below screenshot shown, if the data in List 2 exists in List 1, then sum the values in column Score. Is exactly what I am needing to do but in looking through your content - I'm not seeing the formula for this? Can you please point me in the right direction? Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations