วิธีตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นจากนั้นรวมใน Excel หรือไม่?

ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับเกี่ยวกับการสรุปค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่น ตัวอย่างเช่นภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงหากข้อมูลในรายการ 2 มีอยู่ในรายการ 1 ให้รวมค่าในคอลัมน์คะแนน

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมโดย Kutools for Excel

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวมแล้วป้อนสูตรนี้ = IF (ISERROR (VLOOKUP (C2, $ A $ 2: $ A $ 7, 1, FALSE)), FALSE, TRUE)จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์หากปรากฏขึ้น TRUE จากนั้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะมีอยู่ในคอลัมน์อื่นและหากแสดง FALSEข้อมูลที่เกี่ยวข้องไม่อยู่ในคอลัมน์อื่น

หมายเหตุ ในสูตร C2 เป็นเซลล์แรกที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่ A2: A7 เป็นรายการเกณฑ์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

2. เลือกคอลัมน์สูตรแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง ที่จะเพิ่ม ไอคอนตัวกรอง ลงในคอลัมน์แล้วคลิกไอคอนเพื่อเลือก TRUE จาก รายการตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:

3. นาฬิกา OKตอนนี้จะแสดงเฉพาะค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์อื่น คัดลอกและวางลงในตำแหน่งด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคุณสามารถสมัคร = SUM (D16: D20) เพื่อรวมค่า ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ สรุปได้ ฟังก์ชันเพื่อรวมข้อมูลที่กรองอย่างรวดเร็วเท่านั้น ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เลือกเซลล์ว่างและป้อนสูตรนี้ = สรุปได้ (D2: D12)กด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

หมายเหตุ หากคุณต้องการรวมค่าด้วยข้อมูลเดียวกันคุณสามารถใช้ Pivot Table เพื่อแก้ปัญหาได้:

1. หลังจากคัดลอกและวางข้อมูลที่กรองแล้วโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable เพื่อสร้างตาราง Pivot

2. จากนั้นใน เขตข้อมูล PivotTable โปรดลากคอลัมน์ที่คุณจะรวมตามลงใน แถว และคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมลงในไฟล์ VALUES ฟิลด์ ดูภาพหน้าจอ:

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นหรือไม่จากนั้นรวมโดย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelปัญหาจะง่ายขึ้นมากด้วย เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ประโยชน์

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกันเอส. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมาให้เลือกรายการที่คุณต้องการตรวจสอบในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่องข้อความจากนั้นเลือกรายการเกณฑ์ในไฟล์ ตามที่ กล่องข้อความและเลือก แต่ละแถว, ค่าเดียวกันและ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกอย่างต่อเนื่อง ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือกคลิก OK เพื่อปิด และคุณสามารถดูผลสรุปได้ในไฟล์ แถบสถานะ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการรวมด้วยค่าเดียวกันคุณสามารถกด Ctrl + C และ Ctrl + V เพื่อคัดลอกและวางข้อมูลที่เลือกไปยังตำแหน่งอื่นแล้วคลิก Kutools > คอนเทนต์ > แถวรวมขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:
 

และตั้งค่าคอลัมน์ข้อมูลเป็น คีย์ คอลัมน์และเลือก รวม จาก คำนวณ รายการแบบหล่นลงสำหรับค่าที่คุณต้องการคำนวณ คลิก Ok ค่าจะถูกรวมด้วยข้อมูลเดียวกันแยกกัน