วิธีกรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานแบบไดนามิกใน Excel
เราสามารถกรองข้อมูลและคัดลอกข้อมูลที่กรองแล้วไปยังตำแหน่งอื่นของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูง แต่คุณเคยพยายามกรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังแผ่นงานอื่นและสร้างตัวกรองแบบไดนามิกหรือไม่? ซึ่งหมายความว่าหากข้อมูลเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานต้นฉบับข้อมูลที่กรองใหม่ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน บทความนี้ผมจะแนะนำไฟล์ แบบสอบถามของ Microsoft ใน Excel เพื่อแก้ปัญหานี้
กรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานแบบไดนามิกใน Excel
กรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานแบบไดนามิกใน Excel
เพื่อให้งานนี้เสร็จสิ้นโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นแรกกำหนดชื่อช่วงสำหรับแหล่งข้อมูลโปรดเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองและป้อนชื่อช่วงลงใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:
2. ประการที่สองคุณควรสร้างตารางสำหรับข้อมูลโปรดเลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตารางในโผล่ออกมา สร้างตาราง กล่องโต้ตอบตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มตารางถูกสร้างขึ้นสำหรับช่วงข้อมูลจากนั้นเปิดแผ่นงานใหม่ที่คุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ตัวกรองแล้วคลิก ข้อมูล > จากแหล่งอื่น ๆ > จาก Microsoft Queryดูภาพหน้าจอ:
4. ใน เลือกแหล่งข้อมูล โปรดคลิก ไฟล์ Excel * เข้าไปใน ฐานข้อมูล กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OK ปุ่มไปที่ เลือกสมุดงาน กล่องโต้ตอบจากด้านขวา ไดเรกทอรี กล่องรายการโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่มีสมุดงานที่ใช้งานอยู่จากนั้นคลิกชื่อสมุดงานของสมุดงานปัจจุบันของคุณจากด้านซ้าย ชื่อฐานข้อมูล กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:
6. ไปที่การคลิก OK ใน popped ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม - เลือกคอลัมน์ ในกล่องด้านซ้ายให้เลือกชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลของคุณแล้วคลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อขยายตัวเลือกและส่วนหัวคอลัมน์ทั้งหมดจะแสดงดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
7. จากนั้นคุณควรเพิ่มส่วนหัวคอลัมน์จากไฟล์ ตารางและคอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ลงในกล่อง คอลัมน์ในแบบสอบถามของคุณ โดยเลือกส่วนหัวและคลิก 
ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
8. จากนั้นคลิก ถัดไป ไปที่ปุ่ม ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม - กรองข้อมูล ในกล่องโต้ตอบโปรดระบุเกณฑ์การกรองที่คุณต้องการกรองดูภาพหน้าจอ:
9. จากนั้นคลิก ถัดไป > ถัดไป เพื่อไปที่ ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเสร็จสิ้น ในกล่องโต้ตอบนี้ให้เลือก ส่งคืนข้อมูลไปยัง Microsoft Excel ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:
10. จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบ ตารางและระบุตำแหน่งเซลล์เพื่อใส่ผลการกรองภายใต้ไฟล์ แผ่นงานที่มีอยู่ ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:
11. ในที่สุดคลิก OK ปุ่มข้อมูลตัวกรองถูกนำเข้าสู่แผ่นงานใหม่ดูภาพหน้าจอ:
12. ตอนนี้ข้อมูลที่กรองแล้วได้เชื่อมโยงกับข้อมูลเดิมของคุณแม้ว่าคุณจะเพิ่มแถวหรือเปลี่ยนค่าในข้อมูลต้นฉบับผลลัพธ์ตัวกรองจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในแผ่นงานผลลัพธ์หลังจากคลิกที่ รีเฟรชทั้งหมด ใต้ปุ่ม ข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:
|
กรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายข้อหรือเงื่อนไขเฉพาะอื่น ๆ เช่นตามความยาวของข้อความโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เป็นต้น
Kutools สำหรับ Excel's ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณลักษณะเป็นยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการต่อไปนี้:
Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที! |
การสาธิต: กรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานแบบไดนามิกใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
