ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการใช้ตัวกรองอัตโนมัติโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงใน Excel

ใน Excel เมื่อคุณใช้ไฟล์ ตัวกรอง ฟังก์ชันในการกรองข้อมูลผลการกรองจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในข้อมูลที่กรองของคุณ ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันกรองแอปเปิ้ลทั้งหมดจากข้อมูลตอนนี้ฉันเปลี่ยนหนึ่งในข้อมูลที่กรองแล้วเป็น BBBBBB แต่ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับภาพหน้าจอที่แสดงต่อไปนี้ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้ตัวกรองอัตโนมัติอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงใน Excel

ตัวกรองรีเฟรช doc auot 1

ใช้ตัวกรองอัตโนมัติอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงด้วยรหัส VBA


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ใช้ตัวกรองอัตโนมัติอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงด้วยรหัส VBA

โดยปกติคุณสามารถรีเฟรชข้อมูลตัวกรองได้โดยคลิกที่คุณสมบัติ Reapply ด้วยตนเอง แต่ที่นี่ฉันจะแนะนำรหัส VBA เพื่อให้คุณรีเฟรชข้อมูลตัวกรองโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงโปรดทำดังนี้:

1. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการรีเฟรชตัวกรองอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง

2. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทในป๊อปอัป Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลว่างดูภาพหน้าจอ:

รหัส VBA: ใช้ตัวกรองอีกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

ตัวกรองรีเฟรช doc auot 2

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน ฮิตแผ่น คือชื่อของแผ่นงานที่มีตัวกรองอัตโนมัติที่คุณใช้โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

3. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างรหัสนี้ตอนนี้เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลที่กรองแล้วไฟล์ ตัวกรอง ฟังก์ชั่นจะรีเฟรชอัตโนมัติในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:

ตัวกรองรีเฟรช doc auot 3

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (40)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally got the filter to update automatically. My scenario included a filter on sheet "Master" that had a formulas that depended on other sheets (named 1, 2,...,21).

Paste this in the source code into the "Master" sheet.

Private Sub Worksheet_Calculate()
On Error Resume Next
Application.EnableEvents = False
Me.AutoFilter.ApplyFilter
Application.EnableEvents = True
End Sub


Paste this in the source code of each sheet that feeds data into the master sheet. (Sheet 21 shown from my scenario)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Master").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Its not working if able changing by itslef, like when you linking data from another app, can someone help me fix this please
This comment was minimized by the moderator on the site
Pasted it as shown, but not working. The sheet I need updated is an invoice that has formulas that are pulling from another sheet. Since the blank cells all have formulas in them, is that preventing it from working? Seems simple for it to work, so I'm getting frustrated with myself.
This comment was minimized by the moderator on the site
2022 update!
Just add this to the sheets you want it applied too.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
My input data is on the first sheet of the book, and the table in which the filter is applied is on another sheet of the same book. When I change the data on the first sheet, the filter on the second sheet should be updated. But if at the time of changing the data, a cell in the range of this table is not selected, then I get an error:"Run-time error '91': Object variable or With block variable not set". Therefore, i am should always check that the cursor is in a table range cell and not in any other place on the sheet. How to fix it?Solved:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("name of sheet").ListObjects("name of table").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect!!! mine was in a table and this worked a treat!! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey this works great but I'd like to re-apply the autofilter to multiple sheets if possible.
I have 3 sheets (Enquiry, Booked, No sale)

What I'm trying to do is essentially move the data when I change the item status code:
"Enquiry" is filtered to show 'In progress' only, "Booked" is filtered to show 'Booked' only etc

Is there a way to re-apply filter to multiple worksheets when making a change on "enquiry"
This comment was minimized by the moderator on the site
I actually have data from an other Excel file that got imported in a Excelsheet with the name "Database". Then I import this data in the same Excel file but in an other ExcelSheet "Overview". I want when the data changes in the orgininal source, that the filter applies in the sheet "Overview". Thank you in forward for the one who can help me :). P.S. cant use VBA in the firt excelsheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This is a great bit of code thank you. The only issue I am having is I'm using a drop down on a separate chart sheet. If I manually change the value in the cell associated with the drop down, it works. But when I try to just use the drop down, it won't update. Any thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks so much for the help. Something isn't working right for me. Here's the story.

Sheet1 has variable data. Sheet3 has static data and filter. Filter criteria on "Sheet3" comes from Sheet1. Sheet1 has data that comes from filtered results on Sheet3.

Sheet3 has code:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Range("A1:U14").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=Range("A22:U23"), CopyToRange:=Range("A25:U26"), Unique:=False
End Sub

It works great if I do anything on Sheet3. No problems. Thank you!

At first I had code on Sheet1:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Which resulted in the error "Runtime error 91, Object Variable or With Block not Set".

I changed the code based on comments to be:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Now I don't get an error, but the data on Sheet3 and therefore Sheet1 don't change. In other words, the event of applying the filter to Sheet3 doesn't occur when I make a change on Sheet1. It doesn't matter if I hit <return> or click on another cell after changing the Sheet3 filter criteria cell that is set on Sheet1.

As an aside, I expect that if I wanted to have multiple cells on Sheet1 that caused filters on Sheets 4 and 5 in addition to Sheet3, I would need the code on Sheet 1 to read:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Sheets("Sheet3").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet4").AutoFilter.ApplyFilter
Sheets("Sheet5").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Thanks again!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations