ไปยังเนื้อหาหลัก

จะรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้รับเปิดไฟล์แนบ Excel ของคุณได้อย่างไร?

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-11-07

เมื่อส่งข้อมูลสำคัญในไฟล์แนบ Excel การทราบว่าผู้รับเปิดไฟล์หรือไม่อาจเป็นประโยชน์ได้ ด้วย VBA คุณสามารถสร้างโค้ดที่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติให้ส่งถึงคุณทันทีที่ผู้รับเปิดเวิร์กบุ๊ก คู่มือนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าฟังก์ชันนี้ใน Excel เพื่อให้คุณได้รับการยืนยันทุกครั้งที่มีการเข้าถึงไฟล์ที่แนบมา

ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปิดไฟล์แนบ Excel โดยใช้โค้ด VBA


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปิดไฟล์แนบ Excel โดยใช้โค้ด VBA

หมายเหตุ วิธีนี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมส่งอีเมลเท่านั้น

ก่อนส่งไฟล์ Excel นี้คุณควรสร้างรหัสดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นดับเบิลคลิก สมุดงานนี้ ภายใต้ โครงการ VBA เพื่อเปิดโมดูลเปล่าจากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:

รหัส VBA: ส่งอีเมลเมื่อเปิดไฟล์ Excel:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

ภาพหน้าจอของโค้ดที่วางในหน้าต่าง VBA ใน Excel

หมายเหตุ: ในรหัสด้านบนคุณควรเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่ของคุณเองซึ่งคุณต้องการรับอีเมลแจ้งและเปลี่ยนเรื่องตามความต้องการของคุณ

3. จากนั้นบันทึกสมุดงานนี้เป็น สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel รูปแบบไฟล์ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงวิธีการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดใช้งานแมโคร

4. จากนั้นส่งข้อความพร้อมไฟล์แนบนี้ไปยังผู้รับที่คุณต้องการเมื่อผู้รับดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ Excel นี้และเปิดใช้งานรหัสอีเมลแจ้งจะถูกส่งถึงคุณโดยอัตโนมัติและแจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์นั้นถูกเปิดโดยใครดังต่อไปนี้ ภาพหน้าจอที่แสดง:

ภาพหน้าจอแสดงอีเมลที่ได้รับเมื่อผู้รับเปิดไฟล์

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!