วิธีจัดเรียงรายการตัวเลขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel
การเรียงลำดับรายการค่าจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อยเป็นเรื่องปกติในงาน Excel ประจำวันของเรา แต่คุณเคยพยายามจัดเรียงตัวเลขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในเซลล์ Excel ตามภาพด้านล่างที่แสดงหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับในการจัดการอย่างรวดเร็ว
จัดเรียงค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน Text to Columns
จัดเรียงค่าที่คั่นด้วยจุลภาคด้วย Kutools for Excel
จัดเรียงค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน Text to Columns
ในการจัดเรียงค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในเซลล์คุณต้องแยกตัวเลขออกเป็นเซลล์ที่แยกจากกันก่อนโดยเรียงตามข้อความเป็นคอลัมน์แล้วเปลี่ยนเป็นรายการแล้วเรียงลำดับ
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแบ่งไปยังเซลล์ที่คั่นด้วยลูกน้ำแล้วคลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์. และใน ขั้นตอนที่ 1 ของตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ตรวจสอบ ที่คั่น ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
2 คลิก ถัดไป ไป ขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างและตรวจสอบ จุลภาค ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก ถัดไป เพื่อไปที่ ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์เพื่อนำค่าที่แยกออก ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก เสร็จสิ้นและค่าที่คั่นด้วยลูกน้ำได้ถูกแบ่งออกเป็นเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:
4. เลือกเซลล์ที่แยกแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกจากนั้นเลือกเซลล์ว่างคลิกขวาเพื่อแสดงเมนูบริบทคลิก วางแบบพิเศษ > ไขว้. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นค่าจะถูกย้ายตามภาพด้านล่างที่แสดง:
5. เลือกหนึ่งคอลัมน์ของค่าที่เปลี่ยนแล้วคลิก ข้อมูล แล้วเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการในไฟล์ จัดเรียงและกรอง กลุ่ม. ใน popping คำเตือนการเรียงลำดับ โปรดตรวจสอบไฟล์ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม
และตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 เพื่อเรียงลำดับค่าที่เปลี่ยนไปทีละรายการ ดูภาพหน้าจอ:
จัดเรียงค่าที่คั่นด้วยจุลภาคด้วย Kutools for Exce
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณเพียงแค่ต้องแยกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากเซลล์หนึ่งไปยังแถวโดย แยกเซลล์ ยูทิลิตี้แล้วเรียงลำดับ
Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้ :(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ได้ฟรีทันที!)
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการแบ่งโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แยกเซลล์, และใน แยกเซลล์ โต้ตอบตรวจสอบ แบ่งเป็นแถว ตัวเลือกใน ชนิดภาพเขียน และไปที่การตรวจสอบ อื่นๆ in แยกตาม และป้อน , ลงในช่องด้านข้าง ดูภาพหน้าจอ:
2 คลิก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์เพื่อวางค่าการแยกคลิก OKและค่าของช่วงจะถูกแบ่งออกเป็นแถวโดยใช้ลูกน้ำ ดูภาพหน้าจอ:
3. เลือกหนึ่งในคอลัมน์แยกคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ตามที่คุณต้องการและสุดท้ายตรวจสอบไฟล์ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิก OK ปุ่มใน popping คำเตือนการเรียงลำดับ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ด้านบนเพื่อจัดเรียงคอลัมน์ที่แยกทั้งหมดทีละคอลัมน์
จัดเรียงค่าโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!