วิธีแสดงเฉพาะแถวที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Excel

ในบางกรณีหากมีค่าที่ซ้ำกันและค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์คุณเพียงแค่ต้องการซ่อนค่าที่ไม่ซ้ำกันและแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันดังภาพด้านล่างที่แสดง มีวิธีใดที่รวดเร็วในการแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันยกเว้นการซ่อนค่าที่ไม่ซ้ำกันทีละรายการ ในบทความนี้ฉันคิดว่าคุณสามารถหาเทคนิคได้

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวกรอง

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Excel

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวกรอง

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำเครื่องหมายสีสำหรับค่าที่ซ้ำกันจากนั้นกรองสีออก

1. เลือกค่าที่คุณต้องการแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกันs. จากนั้นใน ค่าที่ซ้ำกัน ใหเลือก ซ้ำ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านซ้ายเลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาแล้วคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นรายการที่ซ้ำกันจะได้รับการระบายสี

2. คลิกที่ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง เพื่อเปิดใช้งาน ตัวกรอง ฟังก์ชัน ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ตัวกรอง ไอคอนและในรายการดรอปดาวน์ให้เลือก กรองตามสีแล้วเลือกสีที่คุณจัดรูปแบบสำหรับรายการที่ซ้ำกันในขั้นตอนที่ 1 จากรายการย่อย ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK. ตอนนี้เฉพาะรายการที่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออก

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกับ Kutools for Excel

หากคุณต้องการซ่อนค่าที่ไม่ซ้ำกันและแสดงเฉพาะแถวที่ซ้ำกันคุณสามารถนำไปใช้ได้ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้เพื่อเลือกแถวที่ไม่ซ้ำกันจากนั้นซ่อนแถวที่ไม่ซ้ำกันและปล่อยให้แสดงเฉพาะแถวที่ซ้ำกันเท่านั้น

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลและคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน โต้ตอบตรวจสอบ ค่าเฉพาะเท่านั้น และ เลือกทั้งแถว คลิกตัวเลือก Okกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนแถวที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก OKตอนนี้ได้เลือกแถวที่ไม่ซ้ำกันแล้วให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวเดียวของแถวที่ไม่ซ้ำกันเลือก ซ่อน จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้แถวที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดถูกซ่อนไว้และแสดงเฉพาะแถวที่ซ้ำกันเท่านั้น

เคล็ดลับ หากคุณต้องการทดลองใช้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ฟังก์ชั่น โปรดไปดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

แสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตรและฟังก์ชันตัวกรอง

ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถใช้สูตรเพื่อทำเครื่องหมายรายการที่ซ้ำกันก่อนจากนั้นใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อกรองค่าที่ซ้ำกันเท่านั้น

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากช่วงข้อมูลเช่น B2 ป้อนสูตรนี้ = COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 12, $ A2)> 1จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการ เซลล์จะปรากฏขึ้น ture หมายความว่าเซลล์สัมพัทธ์ซ้ำกัน FALSE หมายถึงค่าเฉพาะ ดูภาพหน้าจอ:

2. คลิกที่เซลล์ B1 เซลล์เหนือสูตรแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง เพื่อนำไปใช้ ตัวกรอง ฟังก์ชัน ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ตัวกรอง ไอคอนในเซลล์ B1 และตรวจสอบ TRUE จากรายการแบบเลื่อนลง คลิก OKจากนั้นแสดงเฉพาะรายการที่ซ้ำกัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตร A2: A12 คือช่วงข้อมูลที่คุณใช้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

  แสดงค่าที่ซ้ำกันเท่านั้น