วิธีการแยกรายการค่าที่ไม่ซ้ำแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ใน Excel

สำหรับช่วงคอลัมน์ที่ค่ามีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและคุณจำเป็นต้องรับค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดจากช่วงเสมอไม่ว่าจะเปลี่ยนแปลง วิธีสร้างรายการค่าที่ไม่ซ้ำแบบไดนามิก บทความนี้จะแสดงวิธีจัดการกับมัน

แยกรายการของค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ด้วยสูตร
ดึงรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ด้วยรหัส VBA

แยกรายการของค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ด้วยสูตร

ดังภาพด้านล่างนี้คุณต้องดึงรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วง B2: B9 โปรดลองใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์ว่างเช่น D2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน (B2: B9 คือข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการแยกค่าเฉพาะ D1 คือเซลล์ด้านบนที่มีสูตรของคุณอยู่)

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"")

2. เลือกเซลล์ D2 จากนั้นลาก Fill Handle ลงเพื่อรับค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดจากช่วงที่ระบุ

ตอนนี้ค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงคอลัมน์ B2: B9 จะถูกแยกออกมา เมื่อค่าในช่วงนี้เปลี่ยนไปรายการค่าเฉพาะจะเปลี่ยนแบบไดนามิกทันที

แพทเทิร์น เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณเลือกและเน้นค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย (รวมค่าที่ซ้ำกันครั้งแรก) หรือค่าที่ไม่ซ้ำกันที่ปรากฏเพียงครั้งเดียวตลอดจนค่าที่ซ้ำกันตามที่คุณต้องการดังภาพด้านล่างที่แสดง
ดาวน์โหลด Kutools for Excel ทันที! (เส้นทางฟรี 30 วัน)

ดึงรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ด้วยรหัส VBA

คุณยังสามารถแยกรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันแบบไดนามิกจากช่วงคอลัมน์ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

รหัส VBA: แยกรายการของค่าที่ไม่ซ้ำกันจากช่วง

Sub CreateUniqueList()
Dim xRng As Range
Dim xLastRow As Long
Dim xLastRow2 As Long
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
xRng.Copy Range("D2")
xLastRow = xRng.Rows.Count + 1
ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
xLastRow2 = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
For I = 1 To xLastRow2
  If ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Value = "" Then
     ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Delete
  End If
Next
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ด D2 คือเซลล์ที่คุณจะค้นหารายการค่าเฉพาะ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

3. กลับไปที่แผ่นงานคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่าง > รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า. ดูภาพหน้าจอ:

4. วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในแผ่นงานของคุณจากนั้นป้อนคำที่คุณต้องการแสดงบนแผ่นงาน จากนั้นคลิกขวาและเลือก กำหนดมาโคร จากเมนูคลิกขวา ใน กำหนดมาโคร กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ CreateUniqueList ใน ชื่อมาโคร จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้า a Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือกช่วงที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันที่คุณต้องการแยกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนี้ไปคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 ข้างต้นเพื่ออัปเดตรายการค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...

31 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
francesco · 8 months ago
how to make the vba code work for a range where another formula was used?
on column B I have a formula, referring to columns D and E.
If I use apply the code to column L (let's say), (obviously, properly modifying the cells in the code) the macro returns the formula applied to columns M and N... It works, then, but not as I want!
How to keep the values in column B?
thanks
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
A · 1 years ago
thank you very much
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Charlotte · 1 years ago
I try the VBA Code and the formula. The code VBA is working very well but I can't keep a file with macro. But th problem is that I can't make the formula working. Did anybody have an idea ? Thank you
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 1 years ago
  
  Hi Charlotte,
  Thank you for your comment. You can keep the file with macro for future use by saving the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook.
  For the formula problem, would you please provide a screenshot of your data? Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Cameron · 1 years ago
I'm using that =IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"") formula which is great for one column but my data is spread across a range of columns and rows. Can I edit the formula to include the whole area? My data lives from AC4 to AR60...
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Alexis · 2 years ago
Hi, thank you for your help.
Now, how can I have my values also sorted alphabetically? (I do not want to use the filter on my master table)
Should I use a COUNTIFS instead of COUNTIF?
Please HELP
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 2 years ago
  
  Hi Alexis,
  Sorry can't hep to sort the extracted value alphabetically at the same time with formula. Thank you for your comment.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Charley · 2 years ago
I am trying to drag the formula down past my actual data so that I can input different sized data sets and not have to adjust anything. However, the last row after my actual data ends always returns a "0". I am using the unique values for something else in an adjacent column, and the 0 causes the last value to repeated (When I delete the 0 the value is no longer repeated). Any idea how to fix this? Also I am using Office 365 Business
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
parkerpress · 2 years ago
If I do this for a thousand row excel sheet on the latest version of Excel on a Mac, it never returns. The first row works, but when I duplicate down, excel goes into a compute mode that has not returned values for over two hours now.

Any thoughts on how to do this for large lists (up to 2k rows) that will return 50 or 60 unique values?

I mocked this up in the "Numbers" app, and it's working perfectly there, taking only a couple minutes to calculate. It's just taking so long in Excel that I wonder if it will ever complete. I plan on letting it "run" overnight to see what will happen.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Josh · 2 years ago
  
  Check your Calculating options. It needs to be set to automatic. File > Options > Formulas > Calculating options > Workbook Calculation (Automatic selection)
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Matt · 3 years ago
How would you add a second variable? For instance, I want all the unique elements in one column that also share a similar value in another column. In your example, imagine a 3rd column titled "Department" that would have values like product, meat, etc. I realize those are all Produce, but hopefully you get my point. Would you modify the CountIF formula to a COUNTIFS or do you modify it in another way?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 2 years ago
  
  Hi Matt
  Please try this formula =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$13,1,FALSE)),"Yes","").
  Supposing the two compared lists are Column A and Column C, If the unique values stay only in Column A but not in Column C, it will be displayed Yes in column B; while if return nothing in Column B, it means corresponding value stays in both Column A and Column C.
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  jyotiba mali · 2 years ago
  
  Thanks for the reply.. but hot to pull out that unique value if it displayed YES.. could you please advice me the formula to pull the unique value in different column.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Zac · 3 years ago
How would you add multiple criteria, such as if you only wanted to add to the dynamic list if the date was just 9/12?

I'm trying "&" in the MATCH formula, but it's not working.

For example, based on your example:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0 & B4,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9) & $A$2:$A$9, 0)),"")
This throws an error or creates duplicates.

Alternatively, I've read that "+" might work, although I can't get it working. Or using SMALL.

Ideas?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Dear Zac,
  Sorry I can’t help with this, you can post your question in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html to get more Excel supports from our professional.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Mike · 3 years ago
Hi Crystal,
I am trying to use the VB version of the unique values list and running into an issue.
The range that I want to create a unique values column from is all formulas that refer to different tabs.
How does one get the value to transfer over instead of the formula?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Odette · 3 years ago
  
  I have the same problem, except that my formula refer to column names and cannot convert to absolute.
  How do I change the vba to paste the values and not the formula?
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Dear Mike,
  Please convert your formula references to absolute, and then apply the VB script.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jones · 3 years ago
Any tips on getting the VBA option to work with Excel 2016 for macOS? I have followed the steps; however, when I run the macro, nothing happens at all. Thanks!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Daer Jones,
  Please try the below VBA code and let me know whether it works for you. Thank you!
  
  Sub CreateUniqueList()
  Dim xRng As Range
  Dim xLastRow As Long
  Dim xLastRow2 As Long
  Dim I As Integer
  ' On Error Resume Next
  Set xRng = Application.InputBox("Please select range:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
  If xRng Is Nothing Then Exit Sub
  On Error Resume Next
  xRng.Copy Range("D2")
  xLastRow = xRng.Rows.Count + 1
  ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
  xLastRow2 = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
  For I = 1 To xLastRow2
  If ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Value = "" Then
  ActiveSheet.Range("D2:D" & xLastRow2).Cells(I).Delete
  End If
  Next
  End Sub
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ryan · 3 years ago
Also, for whatever reason, the original formula provided:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $B$2:$B$9), 0)),"")

returns a "circular reference" warning and will not calculate..
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Andrew · 2 years ago
  
  I've had this happen before - my fix was that I was entering the formula into the cell D1 (equivalent in the worksheet I was using). Whichever cell the $D:$1 corresponds to you need to be entering it in the cell below - D2. Apologies if that's not why you got the error
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Dear Ryan,
  Which Office version do you use? The formula works well in my Office 2016 and 2013.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ryan · 3 years ago
Hello, and thank you for your help.

I need exactly this functionality, but my list of "unique values" needs to extend across columns instead of rows, so the expanding list down the rows won't work for me.

How can I modify this formula in order to make the "unique values" list expand as I drag it across the columns?

Offset()?
Transpose()?
Indirect() with a string of absolute references concatenated with a reference to the column instead of row?

Thanks again!
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Dear Ryan,
  This formula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$9, MATCH(0,COUNTIF($D$2:D2, $B$2:$B$9), 0)),"") + Ctrl + Shift + Enter can help you to solve the problem.
  See below screenshot:
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
v.urala@gmail.com · 3 years ago
{=INDEX($Q$3:$Q$263,MATCH(0,COUNTIF(V$2:V2,$Q$3:$Q$263),0))} - found this to work from another site...

Use the Ctrl+Shift+Enter to get the array function (curly braces). Drag copy-paste the formulas until the #NA is shown. My data set was in Column-Q, it was compared to see if it existed in the unique's list in Column-V, which continually stretches along this same column.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Good Day.
  Please list all unique values of column Q with the abobv formula, and then use his formula =IF(D2=V1,"Match","No match") to compare if the uniques in cilumn Q compareing to column V in the same row.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Outdated · 3 years ago
This formula is outdated and doesn't work. I literally just set this exact excel sheet up to see if I could get this formula to work and it doesnt.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  crystal · 3 years ago
  
  Hey guy,
  Which Office version do you use?
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
PJ · 4 years ago
I am decent at excel but I am really trying to wrap my head around how and why the above formula works (it works for what I am using it for but I must understand why). I get a little confused using arrays sometimes so any explanation in idiots terms would be extremely helpful

Regards
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Eric · 4 years ago
Thank you for the tutorial. Using the formula method, how would you alter the formula if you wanted to add a category qualifer? Say in column C you distinguish whether the item is a fruit or a vegetable. How would you change the code to only sort the unique fruits and exclude the vegetables? I tried replacing COUNTIF with COUNTIFS, using the second countifs criteria of (LIST RANGE,"CATEGORY") but it returns blank. Would I need to expand my array and incorporate VLOOKUP?
- Reply

เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

ตั้งค่ารหัสผ่าน