จะสร้างการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

โดยปกติเมื่อคุณสร้างรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานรายการแบบหล่นลงจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่แบบไดนามิกในกรณีนี้คุณต้องแก้ไขแหล่งข้อมูลเพื่อขยายรายการด้วยตนเอง ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลใหม่

สร้างการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติโดยการสร้างตาราง

สร้างการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติโดยการกำหนดชื่อช่วง

สร้างการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติโดยการสร้างตาราง

ในการสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกคุณสามารถสร้างตารางก่อนจากนั้นจึงใช้คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูล กรุณาดำเนินการดังนี้:

สร้างรูปแบบตารางสำหรับรายการข้อมูลต้นทาง:

1. เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตารางในโผล่ออกมา สร้างตาราง โต้ตอบตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว หากรายการข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นคลิก OK ปุ่มสร้างตารางแล้วดูภาพหน้าจอ:

กำหนดชื่อช่วงสำหรับตาราง:

3. จากนั้นเลือกตารางที่คุณสร้างขึ้น แต่ไม่สนใจส่วนหัวและพิมพ์ชื่อสำหรับตารางนี้ในไฟล์ Name แล้วกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:

สร้างรายการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิก:

4. หลังจากกำหนดชื่อตารางแล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

5. และใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือก รายการ จาก อนุญาต จากนั้นป้อนสูตรนี้: = Namelist (ชื่อ คือชื่อที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตารางในขั้นตอนที่ 3) ลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK ปุ่มรายการแบบหล่นลงได้แทรกลงในเซลล์ที่เลือกจากนี้ไปเมื่อคุณป้อนชื่อใหม่ลงในรายการข้อมูลแหล่งข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงเช่นกันโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

สร้างการตรวจสอบข้อมูลแบบไดนามิกและขยายรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติโดยการกำหนดชื่อช่วง

นอกจากการสร้างตารางคุณยังสามารถทำภารกิจนี้ให้เสร็จสิ้นได้โดยกำหนดชื่อช่วงด้วยสูตรโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก สูตร > กำหนดชื่อดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบระบุชื่อเป็น Namelist ที่คุณต้องการจากนั้นพิมพ์สูตรนี้: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) เข้าไปใน อ้างถึง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น Sheet1 คือชื่อแผ่นงานที่มีรายการข้อมูล A2 เป็นเซลล์แรกในรายการข้อมูล A: A คือคอลัมน์ที่มีรายการข้อมูล

3. คลิก OK จากนั้นไปที่ปุ่ม การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบโดยคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต จากนั้นป้อนสูตรนี้: = Namelist (ชื่อ คือชื่อที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2) ลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKตอนนี้เมื่อคุณป้อนชื่อใหม่ลงในรายการข้อมูลรายการแบบหล่นลงจะถูกขยายโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ: