วิธีลบรายการที่ซ้ำกัน แต่ให้ค่าต่ำสุดในคอลัมน์อื่นใน Excel

เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลใน Excel คุณอาจพบค่าซ้ำกันในคอลัมน์หนึ่งพร้อมกับตัวเลขที่ตรงกันในอีกคอลัมน์หนึ่ง ในสถานการณ์เช่นนี้ มักจำเป็นต้องลบค่าซ้ำกันโดยคงค่าต่ำสุดหรือสูงสุดจากคอลัมน์อื่นไว้ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการง่ายๆ ในการดำเนินการดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ

ลบรายการที่ซ้ำกัน แต่คงค่าต่ำสุด / สูงสุดด้วย Remove Duplicates and formula

ลบรายการที่ซ้ำกัน แต่ให้ค่าต่ำสุด / สูงสุดด้วย Kutools for Excel

ลบรายการที่ซ้ำกัน แต่คงค่าต่ำสุด / สูงสุดด้วย Remove Duplicates and formula

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน แต่ให้ค่าต่ำสุดคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Remove Duplicates และสูตรได้

1. เลือกและคัดลอกคอลัมน์ A ซึ่งมีค่าที่ซ้ำกันแล้ววางลงในที่อื่น ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือกค่าในรายการที่วางแล้วคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกันและตรวจสอบ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน ตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา คลิก ลบรายการที่ซ้ำกันแล้วใน ลบรายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก OKและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนรายการที่ซ้ำกันถูกลบออกให้คลิก OK เพื่อปิด

4. เลือกเซลล์ถัดจากรายการที่คุณได้ลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นป้อนสูตรนี้ =MIN(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))กด Shift + Ctrl + Enter และลากเติมที่จับลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ขณะนี้ข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ถูกลบออกไปแล้ว แต่ยังคงค่าต่ำสุดไว้ในคอลัมน์อื่นตามข้อมูลที่ซ้ำกัน

หมายเหตุ

1. หากคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่ปล่อยให้เป็นรายการสูงสุดคุณสามารถใช้สูตรนี้ได้ =MAX(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))อย่าลืมกด Shift + Ctrl + Enter กุญแจ

2. ในสูตรข้างต้น A2: A12 คือรายการดั้งเดิมที่คุณต้องนำรายการที่ซ้ำกันออก

ลบรายการที่ซ้ำกัน แต่ให้ค่าต่ำสุด / สูงสุดด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว แต่เก็บเฉพาะค่าต่ำสุดหรือสูงสุดด้วย แถวรวมขั้นสูง ฟังก์ชัน

1. ก่อนใช้ Kutools คุณควรมีสำเนาของข้อมูลต้นฉบับก่อน จากนั้นเลือกเซลล์ช่วงที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันจากนั้นคลิก คีย์หลัก เพื่อตั้งค่าเป็นคอลัมน์คีย์หลักจากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปล่อยค่าต่ำสุดหรือสูงสุดไว้แล้วคลิก คำนวณ เพื่อเลือก นาที or แม็กซ์ ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okจากนั้นค่าที่ซ้ำกันจะถูกลบออกไป แต่คงค่าที่ต่ำที่สุดไว้

เคล็ดลับ ด้วย Kutools for Excel's แถวรวมขั้นสูงคุณยังสามารถลบค่าซ้ำกันได้ จากนั้นจึงรวมตัวเลขในคอลัมน์อื่นตามภาพหน้าจอด้านล่าง หากคุณต้องการทดลองใช้ฟังก์ชัน Extract Text ฟรี โปรดไปดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

ลบรายการที่ซ้ำกันแต่คงค่าต่ำสุดไว้ในคอลัมน์อื่นโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel