ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะเป็นช่องว่างได้อย่างไร

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-08-07

รายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอาจช่วยให้เราป้อนข้อมูลได้ง่ายขึ้นเราเพียงแค่ต้องเลือกรายการโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละรายการ แต่ในบางครั้งเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงระบบจะข้ามไปยังรายการว่างก่อนแทนที่จะเป็นรายการข้อมูลแรกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ซึ่งอาจเกิดจากการลบแหล่งข้อมูลที่ท้ายรายการ อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญที่คุณต้องเลื่อนกลับไปที่ด้านบนสุดของรายการแบบยาวสำหรับเซลล์ตรวจสอบข้อมูลว่างแต่ละเซลล์ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงเสมอ

แสดงรายการแรกในรายการแบบหล่นลงแทนที่จะว่างด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

แสดงรายการแรกโดยอัตโนมัติในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะว่างด้วยรหัส VBA

ภาพหน้าจอที่แสดงว่างเปล่าเป็นรายการอันดับต้นๆ ในรายการแบบเลื่อนลง


แสดงรายการแรกในรายการแบบหล่นลงแทนที่จะว่างด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

อันที่จริงเพื่อให้บรรลุงานนี้คุณเพียงแค่ต้องใช้สูตรเฉพาะเมื่อคุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงโปรดทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการแทรกรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูล

2. ในการโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต จากนั้นป้อนสูตรนี้: = OFFSET (Sheet3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet3! $ A: $ A) -1,1) เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ Sheet3 คือแผ่นงานมีรายการข้อมูลต้นฉบับและ A1 คือค่าเซลล์แรกในรายการ

ภาพหน้าจอของการกำหนดการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยสูตร

3. จากนั้นคลิก OK ตอนนี้เมื่อคุณคลิกเซลล์รายการแบบเลื่อนลงรายการข้อมูลแรกจะปรากฏที่ด้านบนเสมอว่ามีการลบค่าของเซลล์ที่ส่วนท้ายของข้อมูลต้นทางหรือไม่ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงรายการแบบเลื่อนลงสุดท้ายโดยมีรายการแรกที่ด้านบนสุดของรายการ


แสดงรายการแรกโดยอัตโนมัติในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะว่างด้วยรหัส VBA

ที่นี่ฉันสามารถแนะนำรหัส VBA ซึ่งสามารถช่วยให้คุณแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกเซลล์ตรวจสอบข้อมูล

1. หลังจากแทรกรายการแบบหล่นลงแล้วให้เลือกแท็บแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทเพื่อไปที่ไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน จากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:

รหัส VBA: แสดงรายการข้อมูลแรกในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติ:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

ภาพหน้าจอแสดงวิธีใช้โค้ด VBA

2. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างรหัสและตอนนี้เมื่อคุณคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงรายการข้อมูลแรกจะปรากฏขึ้นพร้อมกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!