ไปยังเนื้อหาหลัก

จะแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะเป็นช่องว่างได้อย่างไร

รายการแบบเลื่อนลง doc เริ่มต้นเป็น 1 อันดับแรก

รายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอาจช่วยให้เราป้อนข้อมูลได้ง่ายขึ้นเราเพียงแค่ต้องเลือกรายการโดยไม่ต้องพิมพ์ทีละรายการ แต่ในบางครั้งเมื่อคุณคลิกรายการแบบเลื่อนลงระบบจะข้ามไปยังรายการว่างก่อนแทนที่จะเป็นรายการข้อมูลแรกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ซึ่งอาจเกิดจากการลบแหล่งข้อมูลที่ท้ายรายการ อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญที่คุณต้องเลื่อนกลับไปที่ด้านบนสุดของรายการแบบยาวสำหรับเซลล์ตรวจสอบข้อมูลว่างแต่ละเซลล์ บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงเสมอ

แสดงรายการแรกในรายการแบบหล่นลงแทนที่จะว่างด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

แสดงรายการแรกโดยอัตโนมัติในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะว่างด้วยรหัส VBA


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แสดงรายการแรกในรายการแบบหล่นลงแทนที่จะว่างด้วยฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูล

อันที่จริงเพื่อให้บรรลุงานนี้คุณเพียงแค่ต้องใช้สูตรเฉพาะเมื่อคุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงโปรดทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

รายการแบบเลื่อนลง doc เริ่มต้นเป็น 2 อันดับแรก

2. ในการโผล่ออกมา การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต จากนั้นป้อนสูตรนี้: = OFFSET (Sheet3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet3! $ A: $ A) -1,1) เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ Sheet3 คือแผ่นงานมีรายการข้อมูลต้นฉบับและ A1 คือค่าเซลล์แรกในรายการ

รายการแบบเลื่อนลง doc เริ่มต้นเป็น 3 อันดับแรก

3. จากนั้นคลิก OK ตอนนี้เมื่อคุณคลิกเซลล์รายการแบบเลื่อนลงรายการข้อมูลแรกจะปรากฏที่ด้านบนเสมอว่ามีการลบค่าของเซลล์ที่ส่วนท้ายของข้อมูลต้นทางหรือไม่ดูภาพหน้าจอ:

รายการแบบเลื่อนลง doc เริ่มต้นเป็น 4 อันดับแรก


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา แสดงรายการแรกโดยอัตโนมัติในรายการแบบเลื่อนลงแทนที่จะว่างด้วยรหัส VBA

ที่นี่ฉันสามารถแนะนำรหัส VBA ซึ่งสามารถช่วยให้คุณแสดงรายการแรกในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกเซลล์ตรวจสอบข้อมูล

1. หลังจากแทรกรายการแบบหล่นลงแล้วให้เลือกแท็บแผ่นงานที่มีรายการแบบหล่นลงแล้วคลิกขวาเพื่อเลือก ดูรหัส จากเมนูบริบทเพื่อไปที่ไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน จากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูล:

รหัส VBA: แสดงรายการข้อมูลแรกในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติ:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
    Dim xFormula As String
    On Error GoTo Out:
    xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
    If Left(xFormula, 1) = "=" Then
        Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
    End If
Out:
End Sub

รายการแบบเลื่อนลง doc เริ่มต้นเป็น 5 อันดับแรก

2. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างรหัสและตอนนี้เมื่อคุณคลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงรายการข้อมูลแรกจะปรากฏขึ้นพร้อมกัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)+2-1,1) I added +2 to the equation and that worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
For the VDA code, how can I have only a certain cell range show the first item in the drop down list? Thank you in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Akrupa,To solve your problem, maybe the following VBA code can help you:

<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20211206
Dim xFormula As String
Dim xRg As Range
Dim xStr As String
Dim xIndex As Integer
xIndex = 2 'Here indicates the cell number of the original data,for example,the original data is A1:A10, to display the A2 cell value, please write 2 here.
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
If Target.Value <> "" Then Exit Sub
xStr = Mid(xFormula, 2)
Set xRg = Application.Range(xStr)
Target.Cells(1) = xRg.Cells(xIndex).Value
End If
Out:
End Sub
Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Better but not quite. Using the =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) method eliminates the blanks but still starts you at the bottom of the very long list. I want it to start at the top of the list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once again, you save the day! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me. I keep getting an error message that says, "There's a problem with this formula. Not trying to type a formula? When the first character is an equal (+) or minus (-) sign, Exel thinks it's a formula.... To get around this, type an apostrophe (') first..."
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
select the cell in which you have put the listitem
the range for the listitem is "Opleiding"
in your VBA code:

selection.Value = Range("opleiding").Cells(2, 1)

the result is that the selected item of the listItem is the second item in the range "Opleiding"
This comment was minimized by the moderator on the site
After scroll down select to cells numeric data not come in series only first cell data come select 1,2 different cells and scroll down value not coming 1,2,3,4,5....... only first cell value coming 1,1,1,1,....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations