วิธีย่อแถวอย่างรวดเร็วตามค่าเดียวกันใน Excel

สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ ได้แก่ คอลัมน์ Order ที่มีค่าซ้ำกันและคอลัมน์ Sales ตอนนี้คุณต้องการรวมแถวตามค่าเดียวกันในคอลัมน์ Order และรวมยอดขายที่สอดคล้องกันตามชื่อคำสั่งซื้อแต่ละรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการจัดการเรื่องนี้หรือไม่ บทความนี้จะแสดงวิธีการรวมแถวที่มีค่าเดียวกันและรวมค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์อื่นใน Excel

ย่อแถวตามค่าด้วย PivotTable
ย่อแถวตามค่าด้วยสูตร
ย่อแถวตามค่าด้วย Kutools for Excel

ย่อแถวตามค่าด้วย PivotTable

ใน Excel มีฟังก์ชัน - PivotTable คุณสามารถใช้เพื่อย่อแถวอย่างรวดเร็วตามค่าและคำนวณค่าในคอลัมน์อื่น ๆ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable. ตอนนี้ สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ or แผ่นงานที่มีอยู่ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ส่วนและคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลากไฟล์ สั่งซื้อ จาก สนาม รายการไปที่ แถว แล้วลากไฟล์ การขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า ส่วนใน เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างและ PivotTable ถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: หากคุณต้องการคำนวณอื่น ๆ ในช่อง Sale คุณสามารถคลิกที่ลูกศรลงข้างๆ ผลรวมของ การขายใน ความคุ้มค่า และเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า เพื่อเปลี่ยนการคำนวณในกล่องโต้ตอบพร้อมต์ ดูภาพหน้าจอ:

ย่อแถวตามค่าด้วยสูตร

นอกจากนี้นี่คือสูตรบางส่วนที่สามารถช่วยคุณในการย่อแถวตามค่าเดียวกันได้

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากช่วงข้อมูลที่คุณใช้เช่น D2 แล้วป้อนสูตรนี้ =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))และกดค้างไว้ Shift + Ctrlและกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการแก้ไขผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ A2: A12 คือรายการคอลัมน์ที่คุณต้องการย่อตามรายการที่ซ้ำกัน D1 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณใช้สูตร คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

2. จากนั้นคลิก D2 เซลล์สูตรแล้วลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปจนกระทั่งค่าข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

3. ลบค่าความผิดพลาดและไปที่เซลล์ถัดไปของสูตรแรกที่คุณใช้เช่น E2 ป้อนสูตรนี้ =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)กด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

ในสูตรนี้ A2: A12 คือรายการที่คุณต้องการย่อตามและ D2 คือเซลล์ที่คุณใช้สูตรแรก B2: B12 คือรายการที่คุณต้องการสรุปตามรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

ย่อแถวตามค่าด้วย Kutools for Excel

หากวิธีการข้างต้นไม่ง่ายพอสำหรับคุณคุณสามารถลองใช้ไฟล์ แถวรวมขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel.

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการย่อแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในพรอมต์ แถวรวมขั้นสูง คลิกที่คอลัมน์ A (คอลัมน์มีค่าที่ซ้ำกัน) แล้วเลือก คีย์หลัก เพื่อทำเครื่องหมายเป็นคอลัมน์หลักจากนั้นคลิกคอลัมน์ B (คอลัมน์ที่คุณคำนวณ) แล้วคลิก คำนวณและเลือกการคำนวณหนึ่งรายการที่คุณต้องการจากรายการ ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okและช่วงที่เลือกได้ถูกย่อเป็นแถวตามค่าและทำการคำนวณ ดูภาพหน้าจอ: