Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีย่อแถวอย่างรวดเร็วตามค่าเดียวกันใน Excel

doc condense แถวตาม 1 เดียวกัน
สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์คอลัมน์หนึ่งคือคอลัมน์คำสั่งซื้อซึ่งมีค่าที่ซ้ำกันและอีกคอลัมน์หนึ่งมียอดขาย ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องการทำคือการย่อแถวตามค่าเดียวกันในคอลัมน์คำสั่งซื้อจากนั้นรวมยอดขายที่เกี่ยวข้องตามชื่อคำสั่งซื้อดังภาพด้านล่างที่แสดง และคุณมีความคิดที่จะจัดการกับมันอย่างรวดเร็วหรือไม่? ในบทความนี้ฉันสามารถบอกคุณถึงเทคนิคในการรวมแถวเดียวกันและสรุปค่าในคอลัมน์อื่นใน Excel
ย่อแถวตามค่าด้วย PivotTable

ย่อแถวตามค่าด้วยสูตร

ย่อแถวตามค่าด้วย Kutools for Excel ความคิดที่ดี 3

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ย่อแถวตามค่าด้วย PivotTable

ใน Excel มีฟังก์ชัน - PivotTable คุณสามารถใช้เพื่อย่อแถวอย่างรวดเร็วตามค่าและคำนวณค่าในคอลัมน์อื่น ๆ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable. ตอนนี้ สร้าง PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ or แผ่นงานที่มีอยู่ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ส่วนและคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 2 เดียวกัน

2. จากนั้นลากไฟล์ สั่งซื้อ จาก สนาม รายการไปที่ แถว แล้วลากไฟล์ ขาย ไปยังไฟล์ ความคุ้มค่า ส่วนใน เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างและ PivotTable ถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 3 เดียวกัน

ปลาย: หากคุณต้องการคำนวณอื่น ๆ ในช่อง Sale คุณสามารถคลิกที่ลูกศรลงข้างๆ ผลรวมของ การขายใน ความคุ้มค่า และเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า เพื่อเปลี่ยนการคำนวณในกล่องโต้ตอบพร้อมต์ ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 4 เดียวกัน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ย่อแถวตามค่าด้วยสูตร

นอกจากนี้นี่คือสูตรบางส่วนที่สามารถช่วยคุณในการย่อแถวตามค่าเดียวกันได้

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากช่วงข้อมูลที่คุณใช้เช่น D2 แล้วป้อนสูตรนี้ =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))และกดค้างไว้ Shift + Ctrlและกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการแก้ไขผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 5 เดียวกัน

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ A2: A12 คือรายการคอลัมน์ที่คุณต้องการย่อตามรายการที่ซ้ำกัน D1 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณใช้สูตร คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

2. จากนั้นคลิก D2 เซลล์สูตรแล้วลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปจนกระทั่งค่าข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

3. ลบค่าความผิดพลาดและไปที่เซลล์ถัดไปของสูตรแรกที่คุณใช้เช่น E2 ป้อนสูตรนี้ =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)กด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 7 เดียวกัน

ในสูตรนี้ A2: A12 คือรายการที่คุณต้องการย่อตามและ D2 คือเซลล์ที่คุณใช้สูตรแรก B2: B12 คือรายการที่คุณต้องการสรุปตามรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ย่อแถวตามค่าด้วย Kutools for Excel

หากวิธีการข้างต้นไม่ง่ายพอสำหรับคุณคุณสามารถลองใช้ไฟล์ แถวรวมขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel.

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการย่อแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 8 เดียวกัน

2. ในพรอมต์ แถวรวมขั้นสูง คลิกที่คอลัมน์ A (คอลัมน์มีค่าที่ซ้ำกัน) แล้วเลือก คีย์หลัก เพื่อทำเครื่องหมายเป็นคอลัมน์หลักจากนั้นคลิกคอลัมน์ B (คอลัมน์ที่คุณคำนวณ) แล้วคลิก คำนวณและเลือกการคำนวณหนึ่งรายการที่คุณต้องการจากรายการ ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 9 เดียวกัน

3 คลิก Okและช่วงที่เลือกได้ถูกย่อเป็นแถวตามค่าและทำการคำนวณ ดูภาพหน้าจอ:
doc condense แถวตาม 10 เดียวกัน

ดาวน์โหลด doc 1


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ