จะแก้ไขเกี่ยวกับวันครบกำหนด / กำหนดเวลาใน Excel ได้อย่างไร

บางครั้ง เราอาจบันทึกงานและวันที่ครบกำหนดที่เกี่ยวข้องในแผ่นงาน Excel คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่ามีวิธีใดที่จะตั้งการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงานเพื่อกระตุ้นให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้หรือไม่ ต่อไปนี้ ฉันจะแนะนำเคล็ดลับที่น่าสนใจบางอย่างเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดส่งใน Excel

สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วยสูตร
สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกและเน้นวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วย Kutools for Excel

สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วยสูตร

หากต้องการแจ้งเตือนว่าใกล้ถึงกำหนดส่งคุณสามารถใช้สูตรเพื่อจัดการได้

ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันจะแก้ไขวันที่ครบกำหนดซึ่งเป็นวันที่ผ่านมาหรือภายในสัปดาห์หน้า

เลือกเซลล์ว่างถัดจากคอลัมน์เวลาครบกำหนดเช่น H2 ป้อนสูตรนี้ = IF (G2 <(วันนี้ () + 7), "<<<", "")แล้วลากจุดจับเติมอัตโนมัติเหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: วันนี้เป็นวันที่ 7/7/2016 เมื่อฉันเขียนบทความนี้

ในสูตรข้างต้น G2 คือวันที่ที่คุณใช้ 7 หมายความว่าสูตรจะตรวจสอบวันที่ซึ่งอยู่ภายในหรือช้ากว่า 7 วันนับจากวันนี้และ <<< คือเครื่องหมายแจ้งเตือนคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้กันอย่างแพร่หลายคุณยังสามารถใช้กฎในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามา

1. เลือกวันที่ที่คุณต้องการแจ้งเตือนแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2 กฎการจัดรูปแบบใหม่ โต้ตอบคลิก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี จาก เลือกประเภทกฎ และไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ด้วยไฟล์ เลือก มูลค่าเซลล์ จากรายการแรกและ น้อยกว่า จากรายการที่สองจากนั้นป้อนสูตรนี้ = วันนี้ () + 7 ลงในช่องข้อความที่สาม จากนั้นคลิก รูปแบบ ไป จัดรูปแบบเซลล์ ไดอะล็อกภายใต้ ใส่ เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการเน้นที่ใกล้ครบกำหนด ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้วันที่ซึ่งเร็วกว่า 7 วันนับจากวันนี้ (7/7/2016) ได้รับการเน้น ดูภาพหน้าจอ:

เลือกและเน้นวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์เฉพาะ ยูทิลิตี้เพื่อเลือกและเน้นวันที่ใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากวันที่ที่คุณต้องการเลือกตัวอย่างเช่น D17 และป้อนสูตรนี้ = วันนี้ () + 7ตอนนี้คุณจะได้รับวันที่ซึ่งหลังจากนั้น 7 วันนับจากวันนี้ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกวันที่ที่คุณต้องการค้นหาวันที่ใกล้เข้ามาแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน เลือกเซลล์เฉพาะ กล่องโต้ตอบระบุประเภทการเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก น้อยกว่า จากรายการแบบเลื่อนลงแรกภายใต้ ประเภทเฉพาะ ส่วนและคลิก  เพื่อเลือกเซลล์สูตรที่คุณใช้ในขั้นตอนที่ 1 ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก Ok. และได้เลือกวันครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาแล้วและคุณสามารถเน้นด้วยพื้นหลังหรือรูปแบบอื่น ๆ ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: เลือกและเน้นวันที่ครบกำหนดที่ใกล้เข้ามาด้วย Kutools สำหรับ Excel