Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

จะสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นได้อย่างไร

โดยทั่วไปเราใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อ จำกัด ผู้ใช้ในการป้อนค่าที่เราต้องการ แต่คุณเคยพยายามสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นรองหรือสมุดงานหรือไม่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลต้นทางและการตรวจสอบข้อมูลไม่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือ สมุดงานเดียวกันหรือไม่ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการจัดการกับปัญหานี้ใน Excel

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่นฉันจะสร้างซอร์สในแผ่นงานเดียวจากนั้นใช้ชื่อช่วงเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอื่นตามแหล่งที่มาของค่า

1. สร้างค่าแหล่งที่มาของรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 1

2. เลือกค่าแหล่งที่มาเหล่านี้และไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อกำหนดชื่อช่วงสำหรับเซลล์ฉันจะป้อนที่นี่ ประเทศ ใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสิ้นสุดการตั้งชื่อ ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 2

3. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอกและเลือกเซลล์หรือช่วงที่จะวางรายการแบบหล่นลงเช่น G1: G4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 3

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อน = ประเทศ (ประเทศคือชื่อที่คุณกำหนดไว้สำหรับช่วงแหล่งที่มาในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ) ลงในช่องของ แหล่ง. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 4

5 คลิก OKตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 5


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น

ในการสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นคุณต้องใช้ช่วงชื่อด้วย

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่น

1. สร้างค่าแหล่งที่มาตามที่คุณต้องการในแผ่นงานจากนั้นเลือกค่าแหล่งที่มาและไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อตั้งชื่อช่วงต้นทางและกด เข้าสู่ ที่สำคัญใช้เวลา CusName เช่น ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 6

2. จากนั้นไปที่สมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกคอลัมน์ว่างในแผ่นงานเช่นคอลัมน์ J แล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 7

3 ใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วเลือก สมุดงาน จาก ขอบเขต จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = Source.xlsx! CustName (แหล่งที่มาคือชื่อสมุดงานของสมุดงานที่เป็นแหล่งข้อมูลและ CustName คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลต้นทางในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ใน อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 8

4 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอก L1: L4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 9

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและป้อนสูตรนี้ = MyCustList (MyCustList เป็นชื่อช่วงที่คุณตั้งให้คอลัมน์ว่างในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ลงใน แหล่ง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 10

6 คลิก OK. ตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 11

หมายเหตุ: เฉพาะเมื่อเปิดสมุดงานสองเล่มพร้อมกัน (สมุดงานแหล่งข้อมูลและสมุดงานตรวจสอบข้อมูล) การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายนอกจะทำงานได้อย่างถูกต้อง


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (5)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมากสำหรับบทความนี้! ฉันไม่สามารถให้ Excel อนุญาตให้อ้างอิงแผ่นงานอื่นสำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลได้ ฉันสามารถคาดเดาได้ว่าเป็นเพราะเวอร์ชัน สะเทือนใจมาก! อย่างไรก็ตาม ฉันไม่รู้เกี่ยวกับการตั้งชื่อรายการข้อมูล และด้วยการใช้ =[ชื่อรายการข้อมูล] มันใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์ ขอบคุณมาก!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานต่างๆ เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้ในการแชร์ไฟล์พีซีเครื่องหนึ่งไปยังพีซีเครื่องอื่น มันจะทำงานอย่างไร? กรุณา แนะนำฉัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขออภัยฉันไม่มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ขอบคุณที่แสดงให้เราเห็นถึงวิธีการเชื่อมโยงรายการดรอปดาวน์กับไฟล์ภายนอก อย่างไรก็ตาม ฉันไม่สามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลให้ทำงานได้ แม้ว่าฉันจะเลือกหยุดรายการที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งไม่มีตัวเลขอยู่ในรายการดรอปดาวน์ด้วย มีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถแล่นเรือรอบนี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ดีใจที่ไม่ใช่แค่ฉันที่ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลภายนอกได้ แต่ไม่เคยอีกครั้ง ไม่รู้ว่าฉันทำอะไรในครั้งนั้น
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ