ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นได้อย่างไร

โดยทั่วไปเราใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อ จำกัด ผู้ใช้ในการป้อนค่าที่เราต้องการ แต่คุณเคยพยายามสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นรองหรือสมุดงานหรือไม่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลต้นทางและการตรวจสอบข้อมูลไม่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือ สมุดงานเดียวกันหรือไม่ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการจัดการกับปัญหานี้ใน Excel

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่นฉันจะสร้างซอร์สในแผ่นงานเดียวจากนั้นใช้ชื่อช่วงเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอื่นตามแหล่งที่มาของค่า

1. สร้างค่าแหล่งที่มาของรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 1

2. เลือกค่าแหล่งที่มาเหล่านี้และไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อกำหนดชื่อช่วงสำหรับเซลล์ฉันจะป้อนที่นี่ ประเทศ ใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสิ้นสุดการตั้งชื่อ ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 2

3. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอกและเลือกเซลล์หรือช่วงที่จะวางรายการแบบหล่นลงเช่น G1: G4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 3

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อน = ประเทศ (ประเทศคือชื่อที่คุณกำหนดไว้สำหรับช่วงแหล่งที่มาในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ) ลงในช่องของ แหล่ง. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 4

5 คลิก OKตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 5


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น

ในการสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นคุณต้องใช้ช่วงชื่อด้วย

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่น

1. สร้างค่าแหล่งที่มาตามที่คุณต้องการในแผ่นงานจากนั้นเลือกค่าแหล่งที่มาและไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อตั้งชื่อช่วงต้นทางและกด เข้าสู่ ที่สำคัญใช้เวลา CusName เช่น ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 6

2. จากนั้นไปที่สมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกคอลัมน์ว่างในแผ่นงานเช่นคอลัมน์ J แล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 7

3 ใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อในไฟล์ Name แล้วเลือก สมุดงาน จาก ขอบเขต จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = Source.xlsx! CustName (แหล่งที่มาคือชื่อสมุดงานของสมุดงานที่เป็นแหล่งข้อมูลและ CustName คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลต้นทางในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ใน อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 8

4 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอก L1: L4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 9

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและป้อนสูตรนี้ = MyCustList (MyCustList เป็นชื่อช่วงที่คุณตั้งให้คอลัมน์ว่างในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ลงใน แหล่ง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 10

6 คลิก OK. ตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว ดูภาพหน้าจอ:
การตรวจสอบข้อมูลภายนอก doc 11

หมายเหตุ: เฉพาะเมื่อเปิดสมุดงานสองเล่มพร้อมกัน (สมุดงานแหล่งข้อมูลและสมุดงานตรวจสอบข้อมูล) การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายนอกจะทำงานได้อย่างถูกต้อง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations