จะสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นได้อย่างไร

โดยทั่วไปเราใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อ จำกัด ผู้ใช้ในการป้อนค่าที่เราต้องการ แต่คุณเคยพยายามสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นรองหรือสมุดงานหรือไม่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลต้นทางและการตรวจสอบข้อมูลไม่อยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือ สมุดงานเดียวกันหรือไม่ ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการจัดการกับปัญหานี้ใน Excel

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในแผ่นงานอื่น

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่นฉันจะสร้างซอร์สในแผ่นงานเดียวจากนั้นใช้ชื่อช่วงเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานอื่นตามแหล่งที่มาของค่า

1. สร้างค่าแหล่งที่มาของรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกค่าแหล่งที่มาเหล่านี้และไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อกำหนดชื่อช่วงสำหรับเซลล์ฉันจะป้อนที่นี่ ประเทศ ใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสิ้นสุดการตั้งชื่อ ดูภาพหน้าจอ:

3. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอกและเลือกเซลล์หรือช่วงที่จะวางรายการแบบหล่นลงเช่น G1: G4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อน = ประเทศ (ประเทศคือชื่อที่คุณกำหนดไว้สำหรับช่วงแหล่งที่มาในขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ) ลงในช่องของ แหล่ง. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OKตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

สร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่น

ในการสร้างการตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นคุณต้องใช้ช่วงชื่อด้วย

สร้างรายการแบบหล่นลงเช่น

1. สร้างค่าแหล่งที่มาตามที่คุณต้องการในแผ่นงานจากนั้นเลือกค่าแหล่งที่มาและไปที่ ชื่อ: กล่อง เพื่อตั้งชื่อช่วงต้นทางและกด เข้าสู่ ที่สำคัญใช้เวลา CusName เช่น ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นไปที่สมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกคอลัมน์ว่างในแผ่นงานเช่นคอลัมน์ J แล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ชื่อใหม่ ให้ป้อนชื่อในไฟล์ Name แล้วเลือก สมุดงาน จาก ขอบเขต จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = Source.xlsx! CustName (แหล่งที่มาคือชื่อสมุดงานของสมุดงานที่เป็นแหล่งข้อมูลและ CustName คือชื่อช่วงที่คุณสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลต้นทางในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ใน อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงภายนอก L1: L4 แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบคลิก การตั้งค่า และเลือก รายการ รถในตำนานจากเกม อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงและป้อนสูตรนี้ = MyCustList (MyCustList เป็นชื่อช่วงที่คุณตั้งให้คอลัมน์ว่างในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ) ลงใน แหล่ง กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

6 คลิก OK. ตอนนี้การตรวจสอบข้อมูลภายนอกในสมุดงานอื่นได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: เฉพาะเมื่อเปิดสมุดงานสองเล่มพร้อมกัน (สมุดงานแหล่งข้อมูลและสมุดงานตรวจสอบข้อมูล) การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายนอกจะทำงานได้อย่างถูกต้อง