วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันใน Excel

อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการแทรกรายการแบบหล่นลงในแผ่นงาน แต่คุณเคยพยายามแทรกการตรวจสอบข้อมูลนี้ลงในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเดียวกับหลายแผ่นงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน

ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน

ในความเป็นจริงคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงหนึ่งรายการจากนั้นคัดลอกและวางลงในแผ่นงานหลายแผ่นได้ตามต้องการ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กำหนดชื่อช่วงสำหรับรายการข้อมูลของคุณซึ่งจะสร้างขึ้นเพื่อดรอปดาวน์ลิสต์เลือกรายการข้อมูลและป้อนชื่อช่วงลงใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นคลิกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

3. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนสูตรนี้: = Namelist (ชื่อ คือชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1) ลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKรายการแบบหล่นลงถูกแทรกลงในแผ่นงานที่ใช้งานได้สำเร็จจากนั้นคัดลอกเซลล์รายการแบบหล่นลงค้าง Ctrl เพื่อเลือกแท็บแผ่นงานแล้วคลิกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกขวาที่เลือก วางแบบพิเศษ > วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

5. ในการโผล่ออกมา วางแบบพิเศษ ใหเลือก การตรวจสอบ ภายใต้ พาสต้า ส่วนดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK ปุ่มรายการแบบหล่นลงถูกแทรกลงในแผ่นงานที่เลือกพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...