วิธีใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันใน Excel
อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการแทรกรายการแบบหล่นลงในแผ่นงาน แต่คุณเคยพยายามแทรกการตรวจสอบข้อมูลนี้ลงในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันหรือไม่? ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเดียวกับหลายแผ่นงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน
ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน
ในความเป็นจริงคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงหนึ่งรายการจากนั้นคัดลอกและวางลงในแผ่นงานหลายแผ่นได้ตามต้องการ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. กำหนดชื่อช่วงสำหรับรายการข้อมูลของคุณซึ่งจะสร้างขึ้นเพื่อดรอปดาวน์ลิสต์เลือกรายการข้อมูลและป้อนชื่อช่วงลงใน ชื่อ: กล่องจากนั้นกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นคลิกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแทรกรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
3. ใน การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ การตั้งค่า เลือกแท็บ รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนสูตรนี้: = Namelist (ชื่อ คือชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1) ลงในไฟล์ แหล่ง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OKรายการแบบหล่นลงถูกแทรกลงในแผ่นงานที่ใช้งานได้สำเร็จจากนั้นคัดลอกเซลล์รายการแบบหล่นลงค้าง Ctrl เพื่อเลือกแท็บแผ่นงานแล้วคลิกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกขวาที่เลือก วางแบบพิเศษ > วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
5. ในการโผล่ออกมา วางแบบพิเศษ ใหเลือก การตรวจสอบ ภายใต้ พาสต้า ส่วนดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นคลิก OK ปุ่มรายการแบบหล่นลงถูกแทรกลงในแผ่นงานที่เลือกพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
การสาธิต: ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
