วิธีแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ / ส่วนหัว / ส่วนท้ายใน Excel

เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ Excel คุณอาจต้องใส่หมายเลขหน้าลงในหน้าเพื่อให้ไฟล์ที่พิมพ์ออกมาเรียบร้อยและอ่านง่าย ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆในการแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับคุณ

แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานเดียว

แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานหลายแผ่น

แทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ด้วยรหัส VBA

ลบหมายเลขหน้าทั้งหมดพร้อมกันใน Excel

แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานเดียว

โดยปกติเราสามารถแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ไฟล์ ส่วนหัวและส่วนท้าย โปรดทำดังนี้:

1. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ส่วนหัวและส่วนท้ายและแผ่นงานของคุณจะอยู่ในรูปแบบ เค้าโครงหน้ากระดาษ ดูดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าจากนั้นคลิก a ออกแบบ แท็บด้วย เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย จะปรากฏใน Ribbon จากนั้นคลิก ออกแบบ > เลขหน้าดูภาพหน้าจอ:

4. และคุณสามารถดูตัวยึดได้ &[หน้า] ปรากฏในส่วนที่เลือกจากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแสดงหมายเลขหน้า ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คุณสามารถรีเซ็ตกลับสู่มุมมองปกติได้โดยคลิก รายละเอียด > ปกติและเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานนี้คุณจะเห็นหมายเลขหน้าที่ถูกแทรกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณเลือก

หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าที่แสดงเป็นรูปแบบ 1 จาก 15, 2 จาก 15 คุณต้องป้อนข้อมูลนี้โดยตรง & [เพจ] ของ & [เพจ] ลงในช่องฟิลด์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายดูภาพหน้าจอ:

แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานหลายแผ่น

วิธีการด้านบนสามารถช่วยคุณในการแทรกหมายเลขหน้าลงในแผ่นงานหนึ่งแผ่นหากคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานเพื่อให้ทุกหน้ามีหมายเลขตามลำดับโปรดทำดังนี้:

1. เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดจากนั้นไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิก ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ไอคอนใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ โปรดคลิก ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกที่ ส่วนหัวที่กำหนดเอง or ส่วนท้ายที่กำหนดเอง เพื่อไปตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. และใน ส่วนหัว or ฟุตบอล โปรดกำหนดตำแหน่งที่ใส่หมายเลขหน้าโดยคลิกภายในไฟล์ ส่วนซ้าย:, ส่วนศูนย์:,หรือ ส่วนขวา: ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก แทรกหมายเลขหน้า ไอคอนและตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ ใส่ข้อมูลนี้ & [เพจ] ของ & [เพจ] ลงในช่องฟิลด์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายหากคุณชอบหมายเลขหน้าที่แสดงเป็น 1 จาก 45, 2 จาก 45 ...

4. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กบุ๊กนี้ในตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณจะเห็นหมายเลขหน้าทั้งหมดถูกแทรกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายตามลำดับ

แทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ด้วยรหัส VBA

เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย แต่ถ้าคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์เวิร์กชีตไม่มีวิธีโดยตรงที่คุณจะทำได้ รหัส VBA ต่อไปนี้อาจช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าของเซลล์นี้

2. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.

รหัส VBA: ใส่หมายเลขหน้าปัจจุบันลงในเซลล์:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และหมายเลขหน้าของเซลล์นี้จะแสดงในเซลล์ที่เลือกดูภาพหน้าจอ:

ลบหมายเลขหน้าทั้งหมดพร้อมกันใน Excel

หากต้องการลบหมายเลขหน้าทั้งหมดคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดแล้วไปที่ไฟล์ เค้าโครงหน้ากระดาษ บนริบบิ้นจากนั้นคลิก ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ไอคอนใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกตกลง ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ แล้วเลือก (ไม่มี) จาก ส่วนหัว or ฟุตบอล รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK หมายเลขหน้าทั้งหมดจะถูกลบออกจากสมุดงานพร้อมกัน