วิธีแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ / ส่วนหัว / ส่วนท้ายใน Excel
เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ Excel คุณอาจต้องใส่หมายเลขหน้าลงในหน้าเพื่อให้ไฟล์ที่พิมพ์ออกมาเรียบร้อยและอ่านง่าย ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆในการแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับคุณ
แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานเดียว
แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานหลายแผ่น
แทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ด้วยรหัส VBA
ลบหมายเลขหน้าทั้งหมดพร้อมกันใน Excel
แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานเดียว
โดยปกติเราสามารถแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ไฟล์ ส่วนหัวและส่วนท้าย โปรดทำดังนี้:
1. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ส่วนหัวและส่วนท้ายและแผ่นงานของคุณจะอยู่ในรูปแบบ เค้าโครงหน้ากระดาษ ดูดูภาพหน้าจอ:
3. คลิกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าจากนั้นคลิก a ออกแบบ แท็บด้วย เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย จะปรากฏใน Ribbon จากนั้นคลิก ออกแบบ > เลขหน้าดูภาพหน้าจอ:
4. และคุณสามารถดูตัวยึดได้ &[หน้า] ปรากฏในส่วนที่เลือกจากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแสดงหมายเลขหน้า ดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้คุณสามารถรีเซ็ตกลับสู่มุมมองปกติได้โดยคลิก รายละเอียด > ปกติและเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานนี้คุณจะเห็นหมายเลขหน้าที่ถูกแทรกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณเลือก
หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าที่แสดงเป็นรูปแบบ 1 จาก 15, 2 จาก 15 คุณต้องป้อนข้อมูลนี้โดยตรง & [เพจ] ของ & [เพจ] ลงในช่องฟิลด์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายดูภาพหน้าจอ:
แทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัว / ส่วนท้ายในแผ่นงานหลายแผ่น
วิธีการด้านบนสามารถช่วยคุณในการแทรกหมายเลขหน้าลงในแผ่นงานหนึ่งแผ่นหากคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานเพื่อให้ทุกหน้ามีหมายเลขตามลำดับโปรดทำดังนี้:
1. เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดจากนั้นไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิก ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ไอคอนใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ โปรดคลิก ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ จากนั้นคลิกที่ ส่วนหัวที่กำหนดเอง or ส่วนท้ายที่กำหนดเอง เพื่อไปตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
3. และใน ส่วนหัว or ฟุตบอล โปรดกำหนดตำแหน่งที่ใส่หมายเลขหน้าโดยคลิกภายในไฟล์ ส่วนซ้าย:, ส่วนศูนย์:,หรือ ส่วนขวา: ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก แทรกหมายเลขหน้า ไอคอนและตัวยึดตำแหน่ง &[หน้า] ปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ ใส่ข้อมูลนี้ & [เพจ] ของ & [เพจ] ลงในช่องฟิลด์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายหากคุณชอบหมายเลขหน้าที่แสดงเป็น 1 จาก 45, 2 จาก 45 ...
4. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กบุ๊กนี้ในตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณจะเห็นหมายเลขหน้าทั้งหมดถูกแทรกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายตามลำดับ
แทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์ด้วยรหัส VBA
เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะแทรกหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย แต่ถ้าคุณต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในเซลล์เวิร์กชีตไม่มีวิธีโดยตรงที่คุณจะทำได้ รหัส VBA ต่อไปนี้อาจช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้
1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าของเซลล์นี้
2. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.
รหัส VBA: ใส่หมายเลขหน้าปัจจุบันลงในเซลล์:
Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
Dim xVPC As Integer
Dim xHPC As Integer
Dim xVPB As VPageBreak
Dim xHPB As HPageBreak
Dim xNumPage As Integer
xHPC = 1
xVPC = 1
If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
Else
xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
End If
xNumPage = 1
For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xHPC
Next
For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
xNumPage = xNumPage + xVPC
Next
ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub
4. จากนั้นกด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และหมายเลขหน้าของเซลล์นี้จะแสดงในเซลล์ที่เลือกดูภาพหน้าจอ:
ลบหมายเลขหน้าทั้งหมดพร้อมกันใน Excel
หากต้องการลบหมายเลขหน้าทั้งหมดคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกแท็บแผ่นงานทั้งหมดแล้วไปที่ไฟล์ เค้าโครงหน้ากระดาษ บนริบบิ้นจากนั้นคลิก ปุ่มเปิดกล่องโต้ตอบ ไอคอนใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกตกลง ส่วนหัว / ท้ายกระดาษ แล้วเลือก (ไม่มี) จาก ส่วนหัว or ฟุตบอล รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK หมายเลขหน้าทั้งหมดจะถูกลบออกจากสมุดงานพร้อมกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
