เน้นวันที่หมดอายุและที่กำลังจะมาถึงใน Excel – คู่มือฉบับเต็ม

การจัดการวันที่อย่างมีประสิทธิภาพใน Excel ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามกำหนดเส้นตาย วันหมดอายุสัญญา หรือเหตุการณ์ตามกำหนดการในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไดนามิก คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะสอนคุณถึงวิธีการเน้นวันที่หมดอายุและวันที่จะมาถึงในสเปรดชีตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราจะสำรวจสองวิธีที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณรักษาไทม์ไลน์ของโครงการและจัดการการต่ออายุการสมัครรับข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

• การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• เพิ่มความคล่องตัวด้วย Kutools for Excel

เน้นวันที่หมดอายุและที่กำลังจะมาถึงใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตลอดทั้งคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีการที่เชื่อถือได้ 2 วิธีเพื่อช่วยคุณเน้นหรือเลือกวันที่หมดอายุและที่กำลังจะมาถึงใน Excel

เน้นวันที่หมดอายุหรือวันที่กำลังจะมาถึงด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นวันที่หมดอายุหรือวันที่กำลังจะมาถึงโปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์วันที่ครบกำหนดจากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ภายใต้ เลือกประเภทกฎ จากนั้นป้อนสูตรนี้ = B2 <= วันนี้ () (B2 คือเซลล์แรกในวันที่ที่เลือก) ไปยังไฟล์ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ) จากนั้นคลิก รูปแบบ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ใน popping จัดรูปแบบเซลล์ ไดอะล็อกภายใต้ ใส่ เลือกสีพื้นหลังหนึ่งสีตามที่คุณต้องการเพื่อเน้นวันที่หมดอายุ ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK > OKตอนนี้วันที่หมดอายุได้รับการเน้นแล้วและคุณจะพบรายการที่เกี่ยวข้อง ดูภาพหน้าจอ:

เลือกวันที่หมดอายุใน Excel ด้วย Kutools for Excel

การใช้ Kutools สำหรับ Excelของ "เลือกเซลล์เฉพาะ" คุณสมบัติ คุณสามารถระบุและเลือกวันที่หมดอายุทั้งหมดภายในช่วงที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือนี้จะเลือกวันที่หมดอายุโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมกับเซลล์เหล่านี้ได้ตามต้องการ เช่น การใช้สีที่ไฮไลต์ ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการและจัดการ ข้อมูลโดยตรง ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างมาก

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excelไปที่ Kutools แท็บและจากนั้นเลือก เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ เพื่อเปิด เลือกเซลล์เฉพาะ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณจะต้อง:

1. เลือกช่วงที่มีวันที่ที่คุณต้องการเน้นวันหมดอายุใน เลือกเซลล์ในช่วงนี้ สนาม
2. เลือกกระเป๋า เซลล์ ตัวเลือกใน ประเภทการเลือก มาตรา.
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ประเภทเฉพาะ เลือก น้อยกว่า จากเมนูแบบเลื่อนลงและป้อนวันที่ปัจจุบันในกล่องข้อความด้านขวา
4. คลิก OK.
   

จากนั้นวันที่ทั้งหมดที่น้อยกว่าวันนี้ (วันหมดอายุ) จะถูกเลือกทันที

การฝึกฝนศิลปะในการเน้นวันที่หมดอายุและวันที่จะถึงใน Excel ไม่เพียงแต่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามกำหนดส่งที่สำคัญและเหตุการณ์สำคัญต่างๆ อยู่เสมอ ด้วยวิธีการที่ให้ไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลที่สำคัญตามเวลาใน Excel ได้อย่างมั่นใจ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้นและจัดการข้อมูลด้วยตนเองน้อยลง สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่